論自動(dòng)算量軟件在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用及其存在工學(xué)論文
Abstract：This paper is on software-aided automatic calculation of engineering quantity in the evaluation for its cost，and on problems existing in the application of this kind software and its reason-analysis.It also offers several points of consideration about present problems.
Keyword：software； engineering cost；engineering quantity；automatic calculation
進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件在建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。在項(xiàng)目成本管理領(lǐng)域，早已實(shí)現(xiàn)工程成本及造價(jià)計(jì)算過(guò)程中定額子目的自動(dòng)套用、費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算及人、材、機(jī)的自動(dòng)分析和匯總，但工程量的計(jì)算還未能完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，各類具有自動(dòng)算量能夠功能的軟件在實(shí)際應(yīng)用中也存在各種問(wèn)題。
1.當(dāng)前項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域軟件應(yīng)用的水平及存在問(wèn)題分析
1.1.當(dāng)前項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域軟件應(yīng)用發(fā)展的水平
當(dāng)前，在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域的應(yīng)用軟件，主要在于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)討價(jià)及工料分析。由于工作關(guān)系，筆者對(duì)目前市面上常用的幾款軟件都曾試用，總體來(lái)講，上述軟件具有準(zhǔn)確率高、換算方便、速度快等優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表輸出的兼容性。也有部分軟件對(duì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算量功能做出了有益的嘗試，并取得一定的成果。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，這類軟件均較好的解決了建模、自動(dòng)算量、工程量的匯總及定額的套用等手工計(jì)算中費(fèi)工費(fèi)時(shí)的工作，有些更是具備了能直接調(diào)用電子圖檔的功能，省卻了大量的建模時(shí)間，取得了較好的應(yīng)用效果。
1.2.工程量自動(dòng)計(jì)算的意義
傳統(tǒng)的手工計(jì)算工程量，其基本過(guò)程無(wú)非是翻閱圖紙、熟悉資料、列計(jì)算式、計(jì)算分項(xiàng)工程量、匯總工程量、套用單價(jià)。很顯然，這極為費(fèi)力費(fèi)時(shí)，需要細(xì)心和極大的耐心，稍有不慎則容易出錯(cuò)，效率低下。
而工程量的自動(dòng)計(jì)算基本過(guò)程如下：建模、校核、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)套用定額子目或生成工程量清單項(xiàng)目。
工程量的軟件計(jì)算最大的優(yōu)越之處在于實(shí)現(xiàn)了工程量的自動(dòng)化、智能化：
1）實(shí)現(xiàn)了構(gòu)件交接處的自動(dòng)扣減；
2）實(shí)現(xiàn)了工程量的自動(dòng)分類匯總及報(bào)表輸出；
3）建模時(shí)標(biāo)準(zhǔn)層可直接復(fù)制，非標(biāo)準(zhǔn)層可稍加修改，成倍的提高了工效。
相較于手工計(jì)算，用軟件計(jì)算的功效是手工計(jì)算的至少4～5倍。筆者本人曾作過(guò)專門(mén)比較，同一棟框架結(jié)構(gòu)宿舍樓，手工計(jì)算工程量到匯總得出分部分項(xiàng)工程量約需2～3天，而用軟件計(jì)算從建模到輸出工程量總共只用了不到10個(gè)小時(shí)，孰優(yōu)孰劣，一目了然。
工程量的自動(dòng)計(jì)算，不僅是項(xiàng)目建設(shè)初期及竣工階段造價(jià)（成本）管理工作的需要，也是工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中管理工作的需要。項(xiàng)目管理中經(jīng)常要做到對(duì)部分樓層、部分構(gòu)件或部分材料的分項(xiàng)匯總，用手工計(jì)算容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，而軟件則可以在幾十秒鐘之內(nèi)實(shí)現(xiàn)上述功能。不僅如此，在招投標(biāo)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)快速投標(biāo)、在工程竣工決算審計(jì)中能起到減少重復(fù)計(jì)算、提高功效的作用。正由于此，筆者認(rèn)為，應(yīng)在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域大力推廣工程量的自動(dòng)計(jì)算。
1.3.當(dāng)前算量類軟件在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域應(yīng)用中存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)上述部分具備算量功能的軟件的使用，總體感覺(jué)目前的此類軟件普遍存在如下缺點(diǎn)：
1）軟件的智能化程度不高，需大量的人工干預(yù)，操作繁瑣，容易出錯(cuò)；
2）對(duì)于建筑造型獨(dú)特、不規(guī)則的建筑物建模有困難，如對(duì)墻面的一些非常規(guī)裝飾不能方便的建模甚至無(wú)法建模；
3）計(jì)算公式的輸出不規(guī)范，不符合人們的手工計(jì)算習(xí)慣，難以閱讀，不便于核對(duì)和查錯(cuò)；
4）盡管部分軟件聲稱具備能直接調(diào)用設(shè)計(jì)院的電子圖檔的功能，但實(shí)際應(yīng)用中其效果并不理想；
5） 部分人士感覺(jué)其計(jì)算過(guò)程 “暗箱”化，對(duì)軟件的計(jì)算結(jié)果不完全放心。
現(xiàn)實(shí)的情況就是，用傳統(tǒng)的手工計(jì)算匯總工程量，然后手工錄入套價(jià)軟件。在其他的如工程技術(shù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域早已解決的設(shè)計(jì)過(guò)程信息化，在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域還是未能實(shí)現(xiàn)。
2.當(dāng)前項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域信息化發(fā)展中存在問(wèn)題的原因分析
筆者認(rèn)為，當(dāng)前在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域信息化水平低、造價(jià)（成本）管理中工程量的自動(dòng)計(jì)算的自動(dòng)化程度不高的原因是多方面的，概略分析，主要存在以下幾個(gè)方面的原因：
2.1由于傳統(tǒng)上對(duì)項(xiàng)目造價(jià)（成本）管理的忽視和方法的失誤，導(dǎo)致相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)存在輕視“預(yù)決算”人員的傾向，造成長(zhǎng)期以來(lái)工程造價(jià)類專業(yè)人士整體素質(zhì)不高。盡管近年來(lái)國(guó)家推行“注冊(cè)造價(jià)工程師”考試制度已在一定程度上扭轉(zhuǎn)了這一現(xiàn)象，但現(xiàn)實(shí)中也的確存在部分民工或非“科班”出身的人士在從事工程造價(jià)管理工作——“預(yù)決算”，無(wú)疑他們的專業(yè)上的綜合素養(yǎng)和接受新鮮事物的能力有限，部分甚至有排斥心理，導(dǎo)致造價(jià)類應(yīng)用軟件的推廣受到極大的限制。
2.2由于算量類軟件都需要建模——圖形的輸入，其操作較為繁瑣。多數(shù)軟件的建模依賴于設(shè)計(jì)繪圖軟件諸如PKPM、AutoCAD等圖形平臺(tái)軟件的支持，而這一類軟件對(duì)使用者的起點(diǎn)要求較高，限制了算量軟件的廣泛應(yīng)用。
2.3有些聲稱能直接調(diào)用電子圖檔的軟件，在實(shí)際應(yīng)用中其效果不盡理想。由于繪圖類軟件種類繁多，標(biāo)準(zhǔn)不一，數(shù)據(jù)接口規(guī)范不盡統(tǒng)一，導(dǎo)致造價(jià)算量類軟件在讀入圖紙時(shí)錯(cuò)誤頻出、修改量大，使得其宣稱的功能大打折扣，影響了軟件的推廣。
2.4由于算量軟件的使用受到諸多限制，加之一些業(yè)務(wù)部門(mén)平時(shí)工作任務(wù)繁重，認(rèn)識(shí)有限，導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)中對(duì)算量類軟件的推廣產(chǎn)生了極大的阻力，應(yīng)用范圍非常為有限。銷售量的有限導(dǎo)致了其開(kāi)發(fā)和推廣成本的居高不下，使得此類軟件的售價(jià)較高，又更限制了其使用范圍的擴(kuò)大，一定程度上形成了非良性循環(huán)。
3.對(duì)于推廣算量類軟件的幾點(diǎn)思考
顯然，當(dāng)前我國(guó)項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域計(jì)算機(jī)及軟件應(yīng)用水平還有待于進(jìn)一步提高。為做好造價(jià)管理中算量軟件的推廣和應(yīng)用水平，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：
3.1 政府及有關(guān)管理部門(mén)的應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo)和推廣力度
我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理界每一次大規(guī)模、深層次的變革均有政府和相關(guān)管理部門(mén)的大力推動(dòng)。因此，在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域推廣工程量的自動(dòng)計(jì)算也有賴于政府和管理部門(mén)的大力引導(dǎo)和推動(dòng)。各地的造價(jià)總站應(yīng)在軟件開(kāi)發(fā)、軟件推廣、人員培訓(xùn)及資源和信息的共享、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的.制訂和協(xié)調(diào)等方面為軟件的開(kāi)發(fā)者和使用者提供比以前更大的支持力度。
3.2 加強(qiáng)和其他相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作
眾所周知，一個(gè)商業(yè)軟件的生命力取決于其所能實(shí)現(xiàn)的功能和兼容性、易用性、穩(wěn)定性。如能實(shí)現(xiàn)算量軟件和設(shè)計(jì)繪圖軟件之間數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接，真正做到算量軟件能直接調(diào)用電子圖檔，簡(jiǎn)化建模，無(wú)疑是功能和兼容性上的一大進(jìn)步。但兼容性則不是某一家軟件公司所能解決的，這就需要國(guó)家或行業(yè)協(xié)會(huì)等出面，在設(shè)計(jì)制圖規(guī)范、數(shù)據(jù)接口等方面召集建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)等方面專業(yè)人士協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，將能促進(jìn)工程項(xiàng)目管理界信息的標(biāo)準(zhǔn)化和集成化，減少社會(huì)公共成本和重復(fù)成本，能極大的促進(jìn)算量軟件的推廣和使用。
3.3促進(jìn)部分軟件開(kāi)發(fā)商之間的橫向合作
某些自動(dòng)算量軟件在開(kāi)過(guò)程中和繪圖軟件開(kāi)發(fā)商合作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的無(wú)縫連接，但同一套軟件在讀入由其他繪圖軟件繪制的施工圖時(shí)卻需大量的人工干預(yù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在政府和管理部門(mén)暫時(shí)還不能實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)的情況下，促進(jìn)繪圖類軟件開(kāi)發(fā)商和算量軟件開(kāi)發(fā)的橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一規(guī)范，不失為解決問(wèn)題的有效途徑。同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)有實(shí)力的繪圖軟件開(kāi)發(fā)商在自身的圖形平臺(tái)上開(kāi)發(fā)算量功能模塊。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，筆者認(rèn)為：
4.1當(dāng)前，我國(guó)的項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域的軟件應(yīng)用已取得一定成績(jī)，但遠(yuǎn)不能和其他領(lǐng)域相提并論；目前所存在的主要問(wèn)題是還未能最終實(shí)現(xiàn)工程量的自動(dòng)計(jì)算。
4.2解決上述存在問(wèn)題，僅靠軟件開(kāi)發(fā)者或使用者自身是不夠的，需要必要的政府或相關(guān)機(jī)構(gòu)的組織協(xié)調(diào)；實(shí)現(xiàn)繪圖軟件和算量軟件、管理軟件之間的信息共享、數(shù)據(jù)接口規(guī)范，實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。
4.3促進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)商之間的橫向聯(lián)合，鼓勵(lì)有實(shí)力的開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)集設(shè)計(jì)繪圖、算量、工程管理于一體的綜合應(yīng)用平臺(tái)，使得我國(guó)工程界信息化的水平向更高水平發(fā)展。
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