階段性工作
(一)開學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計(jì)
(二)新學(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團(tuán)委辦公室值班安排表
(三)紅旗團(tuán)委評比籌備工作
根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部門上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
(四)旅游文化節(jié)
設(shè)計(jì)、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動(dòng)的邀請函。
(五)畢業(yè)晚會(huì)期間工作
1、晚會(huì)入場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會(huì)獎(jiǎng)品的分發(fā)
5、晚會(huì)后臺(tái)相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)
(六)六委干部換屆選舉大會(huì)
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函，大會(huì)在任各部長簽到
今后秘書部發(fā)展空間
(一)加強(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到合理安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí);
(二)希望以后能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵(lì)，一起成長;
(三)希望加強(qiáng)秘書部和其他部門之間、系三個(gè)秘書部之間、秘書部部門內(nèi)成員之間的交流。
(四)科學(xué)管理系部團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)。
(五)做出本秘書部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。
(六)完善本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。如：財(cái)產(chǎn)管理辦法;會(huì)議簽到獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例;召集各班干部開會(huì)的協(xié)調(diào)安排登記表及干事管理辦法.
(七)培養(yǎng)更多文秘方面的人才。
(八)繼續(xù)完成一般性工作
1、做好掌握學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料
2、做好各部門間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，提高工作效率
4、整理學(xué)生會(huì)所有文件資料;月末進(jìn)行一次部內(nèi)討論，對本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正
5、做好學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔等等
雖然已經(jīng)換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續(xù)在秘書部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時(shí)鼓勵(lì)發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。回顧本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)，在取得上述成績的同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)了一些美中不足的地方：
1、對運(yùn)動(dòng)員的組織與培訓(xùn)工作尚欠加強(qiáng)，運(yùn)動(dòng)員整體素質(zhì)水平有待提高。
2、離學(xué)院提出的總排名在全校前三有一定的距離，由于部分運(yùn)動(dòng)員在比賽過程中的失誤，我院此次運(yùn)動(dòng)會(huì)并沒有取得理想的成績。
3、查漏補(bǔ)缺，雖然我們比較順利地完成了本次運(yùn)動(dòng)會(huì)工作，但還是在工作中暴露了些問題，有待今后改進(jìn)。如前期準(zhǔn)備不足，有些問題還未考慮到，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)會(huì)剛開始有些混亂;前期宣傳力度不夠，導(dǎo)致各部門對運(yùn)動(dòng)會(huì)支持有些不足。
4、通過此次校運(yùn)會(huì)，我們也發(fā)現(xiàn)了學(xué)生整體身體素質(zhì)有待加強(qiáng)，在今后尚須加強(qiáng)體能鍛煉。
總之，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)懷下，在同學(xué)們的大力支持下，做了充分準(zhǔn)備和擁有良好后勤保障的運(yùn)動(dòng)員以頑強(qiáng)拼搏的精神加上不怕苦不怕累的勁頭投入到比賽中去，展現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌，為學(xué)院增添了光彩。相信通過這次運(yùn)動(dòng)會(huì)所積累的經(jīng)驗(yàn)，我們有信心在以后的工作中做得更好!
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