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    技術(shù)資料管理制度

    時間:2021-06-16 16:12:21 技術(shù)資料管理制度 我要投稿

    技術(shù)資料管理制度

      一、什么是管理制度

      管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。

      二、管理制度的主要特征

      1、權(quán)威性

      管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

      2、完整性

      一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

      3、排它性

      某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

      4、可執(zhí)行性

      組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

      5、相對穩(wěn)定性

      管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

      6、社會屬性

      因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

      7、公平公正性

      管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

      三、技術(shù)資料管理制度(精選7篇)

      管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的技術(shù)資料管理制度(精選7篇),希望對大家有所幫助。

      技術(shù)資料管理制度1

      1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后,應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔,沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。

      2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱,歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦,因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值,他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。

      3、歸檔的文件材料,要做到齊全、完整、準(zhǔn)確,按保管期限要求組成保管單位(卷、冊)交檔案室驗收歸檔。

      4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后,新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔,科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。

      5、歸檔的文字材料必須字跡清晰,不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,否則檔案人員不予驗收。

      6、文件材料歸檔時,應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄,按目錄要點歸檔,雙方在歸檔單上簽章。

      技術(shù)資料管理制度2

      第一章 總則

      第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。

      第三條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

      第二章 資料分類

      第四條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類:

      1、工程管理類:

      ⑴專項工程資料;

      ⑵養(yǎng)護工程月報:

      ①施工單位上報;

      ②報高路集團;

      ⑶年度計劃;

      ⑷季度計劃;

      ⑸養(yǎng)護工程臺帳;

      ⑹來往函件;

      ⑺養(yǎng)護計劃總結(jié)資料;

      ⑻招標(biāo)文件;

      ⑼合同文件。

      2、巡查檢查類:

      ⑴安全巡查簡報;

      ⑵質(zhì)量檢查簡報;

      ⑶文明施工檢查結(jié)果。

      3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。

      4、計算機管理類:

      ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;

      ⑵橋梁管理系統(tǒng)報告;

      ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

      5、技術(shù)類:

      ⑴橋梁類;

      ⑵路面類;

      ⑶路基類;

      ⑷綠化類;

      ⑸交安類。

      6、科研開發(fā)類。

      7、四新技術(shù)類:

      ⑴新材料;

      ⑵新工藝;

      ⑶新設(shè)備;

      ⑷新方法。

      第三章 管理方法

      第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

      第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

      第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

      第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進行管理。

      第四章 資料報送及收集方法

      第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。

      第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。

      第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

      第五章 附則

      第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。

      技術(shù)資料管理制度3

      為了加強新時期科技檔案的保密工作,確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作,特規(guī)定如下:

      1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定,保持高度的警惕性。

      2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé),有條不紊,熟練無誤,不失密,不泄密。

      3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素,發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞,采取補救措施。

      4、檔案員每天上下班,都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。

      5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外,任何人不準(zhǔn)進入。檔案員出差或休假時,由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管,工作調(diào)動時,要將全部檔案交接清楚,記錄備案。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù),凡借閱檔案者,必須履行登記、簽收注銷手續(xù),對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料,不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借,并近期返還,如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意,如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機密檔案時,需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位借閱時,需持介紹信,經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能查閱。

      7、借出的文件、材料、資料等要定期收回,不準(zhǔn)長期存放在外,每季末清點一次。

      8、過期的檔案銷毀時,要登記銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定專人監(jiān)銷。

      9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準(zhǔn)涉及檔案機密材料,不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。

      技術(shù)資料管理制度4

      1、目的

      明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的'內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理。

      2、適用范圍

      適用于公司的技術(shù)文件的管理。

      3、職責(zé)

      3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改,審核。

      3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進行審批。

      3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

      4、工作程序

      4.1生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn)品的要求,通過策劃,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。

      4.2根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。

      4.3通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進行評審,評審符合要求后,交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行小樣試驗。

      4.4通過批準(zhǔn),由化驗室負(fù)責(zé)小樣試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。

      4.5在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進行審批。

      4.6通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進行鑒定。

      4.7通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

      4.8審批后的正稿,由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進行歸檔,根據(jù)需要,生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對文件進行復(fù)制,發(fā)放到需使用的人員,進行使用。

      4.9在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用人員提出報副總經(jīng)理,副總經(jīng)理簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更改。

      4.10更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。

      4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

      4.12本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。

      4.13當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責(zé)任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。

      技術(shù)資料管理制度5

      一、制定目的

      為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平,根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定,制定本制度。

      二、基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容

      工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,未有統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。

      三、管理機構(gòu)與職責(zé)

      1、資料室應(yīng)加強對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo),由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。

      2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。

      3、根據(jù)工作實際情況,制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。

      4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)。

      4.1總工程師負(fù)責(zé)對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)主持竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫,督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。

      4.2指揮長主持項目管理,督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。

      4.3指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進行系統(tǒng)安排,并根據(jù)監(jiān)理要求,督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實施;具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作,負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作;負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作,對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。

      4.4各項目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求,收集全部的原始施工技術(shù)資料,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作;負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料;所有資料均分類建立臺帳和目錄;負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時間內(nèi),向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料;對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。

      四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求

      1、所有資料(含圖紙)必須建立及時有效的收、發(fā)登記,并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。

      2、進入竣工文件的資料,在資料收集時,資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進行收集、整理、歸檔。

      3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機打印時,應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨(原裝墨水)打印。

      4、文字材料除有特殊要求的外,一律采用不低于80克的A4白紙;表格紙張不低于70克白紙,大小為最大不超過2倍A4紙;圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格,當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

      5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

      6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。

      五、施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

      1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。

      2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、設(shè)計規(guī)范、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件(標(biāo)準(zhǔn))。

      3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的'文、函,各方會商紀(jì)要(記錄)。

      4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

      5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底;各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案等。

      6、成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。

      技術(shù)資料管理制度6

      第一章總則

      第一條為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡稱科技檔案),充分發(fā)揮科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,特制定本條例。

      第二條科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)(以下簡稱科研、生產(chǎn)、基建)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

      第三條科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分,各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位(以下簡稱各單位),都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中,加強領(lǐng)導(dǎo)。

      第四條各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

      第二章科技文件材料的形成和歸檔

      第五條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度,做到每一項科研、生產(chǎn)、基建等活動,都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。

      第六條各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中,列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

      第七條各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項目進行鑒定、驗收的時候,要有科技檔案部門參加,對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項目,不能驗收。

      第八條一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理,組成保管單位,填寫保管期限,注明密級,由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后,及時歸檔。

      第九條凡是需要歸檔的科技文件材料,都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰,有利于長久保存。

      第十條科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

      第三章科技檔案的管理

      第十一條科技檔案部門對接收來的科技檔案,應(yīng)當(dāng)進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

      國務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機關(guān)(以下簡稱專業(yè)主管機關(guān)),應(yīng)當(dāng)擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。

      第十二條各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙,必須履行審批手續(xù)。

      第十三條科技檔案部門應(yīng)當(dāng)及時地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服務(wù),并編制必要的檢索工具和參考資科。

      借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。

      第十四條各單位應(yīng)當(dāng)定期對科技檔案的密級進行審查,根據(jù)上級的規(guī)定,及時調(diào)整密級,擴大利用與交流的范圍。

      第十五條科技檔案部門對科技檔案的利用效果,應(yīng)當(dāng)進行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計制度。

      第十六條國務(wù)院所屬各專業(yè)主管機關(guān),應(yīng)當(dāng)編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表。科技檔案的保管期限,分為永久、長期、定期三種。

      第十七條各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進行。

      第十八條要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定,報送上級主管機關(guān)備案。銷毀科技檔案,要指定監(jiān)銷人,防止失密。

      第十九條保管科技檔案必須有專用庫房,庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋⒂蟹辣I、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技檔案部門應(yīng)當(dāng)定期檢查科技檔案的保管狀況。對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和復(fù)制。

      第二十條科技檔案部門對重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本,分別保存,以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

      第二十一條引進技術(shù)和設(shè)備的檔案,由引進單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。

      第二十二條凡是幾個單位分工協(xié)作完成的科技項目或工程,由主辦單位保存一整套檔案,協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。

      第二十三條凡單位撤銷或變動,以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時,其檔案要妥善整理,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)。

      第二十四條科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費用,分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開支。

      第二十五條新建的企業(yè)、事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)同時建設(shè)符合要求的科技檔案庫房。

      第四章科技檔案工作管理體制

      第二十六條國家檔案局和各級檔案管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

      第二十七條科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān),應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案機構(gòu),加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

      第二十八條國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān),根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館,收集和保管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。

      大中城市應(yīng)當(dāng)建立城市基本建設(shè)檔案館,收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)長期和永久保存的基本建設(shè)檔案。

      專業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。

      第二十九條大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機構(gòu);小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨的科技檔案室,也可以設(shè)立文書檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室,或者配備專(兼)職人員管理。

      各單位的科技檔案工作,由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科研的負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。

      第三十條專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機構(gòu),根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。

      第五章科技檔案干部

      第三十一條國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅持社會主義道路,具有科技檔案專業(yè)知識和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù),有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。

      第三十二條科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,認(rèn)真執(zhí)行國家的方針政策,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高管理工作水平,積極為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

      第三十三條各單位要給科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部,還應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量的科技干部,以保證工作的需要。

      第三十四條各單位要經(jīng)常對科技檔案干部進行保守國家機密的教育,檢查遵守保密制度的情況。

      第六章附則

      第三十五條國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān),可以根據(jù)本條例的精神,結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況,制定實施細(xì)則。

      第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本條例有抵觸的,以本條例為準(zhǔn)。

      技術(shù)資料管理制度7

      第一條 為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司設(shè)備管理制度,制定本制度。

      第二條 本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。

      第三條 各車間設(shè)備管理部門應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

      第四條 各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

      第五條 各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:

      (一)設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等);

      (二)設(shè)備檢驗總結(jié)報告;

      (三)附屬設(shè)備明細(xì)表;

      (四)重大缺陷記錄;

      (五)安裝試車記錄;

      (六)設(shè)備檢修記錄;

      (七)主要配件更換記錄;

      (八)設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計;

      (九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;

      (十)設(shè)備故障及事故記錄;

      (十一)潤滑說明表;

      (十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;

      (十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;

      (十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。

      第六條 設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

      (一)設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由使用單位交設(shè)備管理部門,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案;

      (二)各單位對主要設(shè)備零部件(潤滑油脂)進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批,并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案;

      (三)設(shè)備遷移,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存;

      (四)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊。技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。

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