行政助理的工作內(nèi)容
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。