學生公寓管理系統分析及設計論文
摘要：隨著計算機技術和網絡技術的廣泛應用，使用計算機和網絡來管理學生公寓，具有管理方便、清晰，高效、安全的特點，能夠有效的保證學校的公寓高效、安全的進行管理。本系統具有界面友好，操作簡便的特性。
關鍵詞：學生公寓；界面模塊
1系統需求分析
一般的公寓管理系統應該有三級用戶管理權限，其中包含公寓管理員，學生及系統管理員。因為公寓學生管理系統的主要任務是管理住在公寓中學生，就應該包含學生及公寓兩方面的信息；學生的信息不僅包含學生的個人信息，入住信息，遷出信息，還應該包含公寓訪客的信息等。公寓的信息應包含公寓的寢室信息，報修信息，寢室的水電費等。并且公寓管理系統應該有一般系統應該有的用戶管理，權限管理，密碼管理等功能。
2公寓管理系統的功能設計
2.1總體設計
學生公寓管理系統主要實現了后勤部門對學校宿舍的管理功能。管理系統分為用戶管理模塊、公寓信息管理和學生信息模塊三個部分。
2.2公寓管理模塊實現的功能
1）公寓入住學生管理模塊及報修管理模塊。公寓入住學生管理模塊，公寓管理員可以根據入住學生的學號、姓名、班級等信息進行對入住學生進行信息查詢。報修管理模塊可以添加對需要保修的樓號、寢室號、報修項目、電話號碼、報修時間及處理結果，和保修當前的狀態進行查詢和信息的維護。2）寢室信息管理模塊。寢室信息管理查詢功能可以根據樓號、寢室編號進行查詢；同時可以對其信息進行修改。3）訪客信息管理模塊。訪客登記信息包含學生學號、拜訪人、關系、來訪電話號碼和來訪時間信息；根據學生學號來查詢訪客記錄；可以查看正在訪客的信息，并可以對其進行訪客結束。4）學生入住遷出信息模塊。學生入住添加功能的添加信息包含學號、寢室編號、床位編號、入住時間信息；根據學生學號、寢室編號來查詢入住信息；可以對查詢出來的學生信息進行批量遷出管理；學生遷出信息，可以對查詢出來的學生信息進行批量刪除管理。5）個人信息管理模塊可以對操作人員本身的個人信息包括登陸密碼，登陸狀態等進行編輯和查詢。
2.3公寓管理系統系統管理模塊實現的功能
1）對系統應用的學生信息及公寓信息的功能進行維護和修改。對學生信息管理模塊的維護修改：添加功能：比如添加學生信息（包含學號，姓名，所在年級，聯系電話，聯系地址，密碼，所在樓號，寢室號、備注等）；修改功能：修改入住學生的信息。查詢功能：根據入住學生的姓名，學號，班級等信息查詢學生的寢室，入住狀態，水電費等信息。刪除功能：根據學號對學生信息進行刪除。公寓報修模塊：添加功能：根據公寓報修的時間，可以添加報修的樓號，寢室號，報修項目，報修人聯系電話等信息，并且。跟蹤功能：根據報修系統報修的內容，進行跟蹤，并且提供更新報修狀態的功能。查詢功能：可以根據姓名、樓號、寢室號進行查詢。2）公寓信息管理模塊。公寓信息的維護，包括公寓的'公寓樓號，可以居住的人數，當前入住的人數，和公寓的類型（男/女）以及相關的備注。3）公寓管理員模塊。公寓管理員的信息管理功能的可以對包含管理員姓名，電話，負責區域，值班信息等進行添加，編輯，刪除等操作。4）訪客信息管理模塊，與學生管理類似，需要對訪客的個人信息包括，姓名、訪問原因、被訪問人員姓名，進入和離開時間等信息進行記錄。
3數據庫的設計
1）學生基本信息表：該表中的數據Stnum（學生學號）、有Stname（姓名）、Sex（性別）、Age（年齡）、Dorid（寢室號）、Classid（班級）、Phone（電話）、Addr（地址）、Pwd（密碼）。2）報修表：該表中的數據apart_id（樓號）、Dorid（寢室號）、Things（損害部位）、Why（原因）、Bxname（報修人姓名）、date（報修時間）和Repair-date（維修時間）。3）系統管理用戶表：該表中的數據有Userid（用戶編號）、Password（用戶密碼）、Manage（用戶權限）。4）公寓樓信息表：該表中的數據apart_number（樓號）、Number（學生人數）、apart_sex（寢室樓為男/女寢）、People（管理該寢室的人）。5）宿舍信息表：該表中的數據apart_number（樓號）、有Dorid（寢室號）、leader_name（寢室長名字）、leader_phone（寢室長電話）、DorSex（男/女寢）、PeoNum（人數）、Bednum（床號）。6）公寓管理員信息表：該表中的數據apart_id（樓號）、Managename（管理員姓名）、Managephone（電話號碼）、Anpai（安排）、Pwd（密碼）。具體信息表略。7）訪客登記表：該表中的數據Sid（學生學號）、Guanxi（關系）、Vistor_name（來訪人的名字）、Vistor_phone（來訪人的電話號碼）、Visit-time（拜訪時間）和endtime（拜訪結束時間）。8）寢室水電費信息表：該表中的數據Dorid（寢室號）、Waterfei（已使用水（噸））、Dianfei（已使用電（度））。9）學生入住遷出信息表：該表中的數據Stnum（學號）、有Dorid（寢室號）、leader_phone（寢室長電話）、bednum（床位編號）、Intime（入住時間）、Outtime（遷出時間）。
4小結
通過以上的分析及管理系統和數據庫設計，學生公寓管理系統為公寓管理提供科學、規范的現代管理模式，使學生公寓管理跨上一個新的臺階，其不僅能為學校帶來巨大的直接經濟效益，而且還能提高管理人員的工作效率，使公寓管理進入一個新層次。
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