招生管理信息系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)管理論文
引言
針對于招生工作中出現(xiàn)的管理需求,徐州機電工程高等職業(yè)學(xué)校決定開發(fā)一個適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的招生管理信息系統(tǒng),希望通過計算機系統(tǒng)來處理大量的招生信息,以降低招生工作人員的勞動強度,分析歷史數(shù)據(jù)以便對未來招生工作進行有效的預(yù)測,輔助招生工作的部署和決策,從而提高招生工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。
1系統(tǒng)需求分析
目前來說,一個看起來整體的招生管理信息系統(tǒng),應(yīng)該包括信息采集、信息處理、信息傳送這3個基本環(huán)節(jié)[1]。該招生系統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要功能是信息管理人員錄入報名數(shù)據(jù)后,根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理,然后向用戶提供招生信息的回復(fù)服務(wù)。
該招生系統(tǒng)業(yè)務(wù)為兩大功能需求:
1)招生數(shù)據(jù)管理:從招生管理信息系統(tǒng)中獲取報名學(xué)生數(shù)據(jù);建立招生基本數(shù)據(jù),管理數(shù)據(jù)等。
2)信息管理服務(wù):根據(jù)學(xué)院實際情況維護學(xué)校的基本招生宣傳信息,為報名的考生提供學(xué)校招生信息,為學(xué)生提供成績查詢?nèi)肟诘绕渌嚓P(guān)查詢。
2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計
招生管理信息系統(tǒng)是以校園網(wǎng)軟硬件資源環(huán)境及基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ),應(yīng)用工作流思想,采用先進開放的Internet/Intranet等關(guān)鍵技術(shù)構(gòu)建的。系統(tǒng)開發(fā)采用目前流行的群件工作流系統(tǒng)Lotus Domino Server作為開發(fā)平臺,以Lotus Notes作為前臺,即C/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式,通過客戶端復(fù)用Domino資源,充分利用Notes的安全技術(shù)來保障招生管理信息信息的安全。它提供了驗證、存取控制、字段加密和電子簽名等四級安全措施,用戶可以根據(jù)不同的權(quán)限訪問數(shù)據(jù)庫。
3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計的最終日標(biāo)是實現(xiàn)真正意義上的招生管理信息工作流程的自動化,提高工作流程的柔性,使工作過程變化的需求能夠得到快速的響應(yīng)[2]。本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 招生管理信息系統(tǒng)的功能組成結(jié)構(gòu)圖
4系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計的要求及功能模塊的劃分,在進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計時應(yīng)該充分地了解用戶對系統(tǒng)的功能需求,這其中也包括了對系統(tǒng)未來擴展功能的需求[3]。
數(shù)據(jù)庫分析過程圖如圖2所示。
圖2 數(shù)據(jù)庫分析過程
5招生管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
5.1大綱設(shè)計思路
在招生管理信息數(shù)據(jù)庫中,大綱分為管理員大綱、協(xié)招人員大綱、系部書記人員大綱和分管校長人員大綱。以管理員大綱為例介紹大綱的設(shè)計,管理員大綱中包括了學(xué)生基本信息一類,在“對象”框中,“標(biāo)簽”的屬性設(shè)置為“基本信息”,“源對象”設(shè)置為“基本信息”視圖,楨架構(gòu)設(shè)置為“AdminFS”。這樣在點擊大綱項AdminOutline的基本信息時,就能看到基本信息的視圖,便于用戶查找文檔。其余大綱的設(shè)計類似。
5.2視圖設(shè)計思路
本系統(tǒng)的招生管理數(shù)據(jù)庫的視圖分為主要流程信息處理類和一般信息處理類。主要流程信息處理類又分為招生信息、統(tǒng)計匯總信息、學(xué)生專業(yè)調(diào)整信息三部分;一般信息處理模塊又分為專業(yè)信息、基礎(chǔ)資料、教師信息三部分部分。
5.3表單設(shè)計思路
每個報名學(xué)生的信息都是由表單來完成存儲和顯示的。報名學(xué)生基本信息包括了考生信息管理所用到的所有字段,用戶管理的基本信息包含了不同用戶擁有不能權(quán)限的字段,用于存儲考生和管理員的所有信息。“姓名”將成為系統(tǒng)的人員姓名標(biāo)識符;“用戶身份”以列表的'形式出現(xiàn),該選項直接限定了注冊管理人員的權(quán)限,它來源于系統(tǒng)管理表單的設(shè)定,其中“姓名”是唯一的。
5.4頁面設(shè)計思路
頁面的創(chuàng)建過程和表單的創(chuàng)建過程類似,這里不在重復(fù)。只介紹如何在頁面中嵌入一個大綱。前面提到要想使用大綱,必須要把大綱放置到另一個設(shè)計元素中,而頁面就是一個很好的放置大綱的地方。因為頁面只是為顯示用戶信息。在創(chuàng)建主界面頁面時.選擇“創(chuàng)建→嵌入元素→大綱”,將AdminOutlin大綱嵌入頁面。
6結(jié)論
本系統(tǒng)包含了徐州機電工程高等職業(yè)學(xué)校招生管理信息的學(xué)生登記、教師評分,統(tǒng)計及查詢等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了招生管理信息過程的自動化。系統(tǒng)的運用提高了招生效率,使工作人員能在短短的數(shù)天完成數(shù)以千計的考生的考核與錄取工作,使得考生能擁有一個公開、公正的競爭環(huán)境。
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