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中文商務(wù)信函寫作格式
信函指以套封形式按照名址遞送給特定個(gè)人或單位的緘封的信息載體。以下是小編精心整理的中文商務(wù)信函寫作格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
格式1：
1、稱呼
稱呼是寫信人對(duì)受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)+稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛(ài)的劉主任”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下”等。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來(lái)還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛(ài)秘書(shū)明玉小姐雅鑒”等等。(頂格寫，后面加冒號(hào)。)
2、啟詞
啟詞是信文的起首語(yǔ)，可有多種表示法。如問(wèn)候式的“您好”、“別來(lái)無(wú)恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開(kāi)張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為xx事”，“貴公司x月x日賜函已悉”等等。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書(shū)信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書(shū)信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語(yǔ)，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)
3、正文
正文是書(shū)信的主體，是書(shū)信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說(shuō)一件事，也可以兼說(shuō)數(shù)件事，但公務(wù)書(shū)信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。(在啟詞下面另起一行空兩格。)
4、酬應(yīng)過(guò)渡
正文結(jié)束時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過(guò)渡。如“我方相信，經(jīng)過(guò)此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問(wèn)候”等等。也有用公務(wù)書(shū)信的常用結(jié)語(yǔ)過(guò)渡，如“特此函達(dá)、特此說(shuō)明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。
5、祝頌詞
書(shū)信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書(shū)信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆”等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)�！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫，“此致”、“敬�！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)�！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫。
6、簽署
書(shū)信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“xx部主任張金水”、“xx公司經(jīng)理王富成”或者“xx公司辦公室秘書(shū)李倩”、“xx部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書(shū)信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書(shū)簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對(duì)受件者的尊重。(通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。
7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書(shū)信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。(寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
格式2：
�。ㄒ唬┬欧�
商務(wù)信函的信封一般包括以下幾方面內(nèi)容。·收信地址：國(guó)內(nèi)信封收信人地址寫在信封的左上方。依次詳細(xì)寫明�。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū)）、市（地區(qū)、盟、州）、縣（城區(qū)、旗）、鎮(zhèn)、街道（小區(qū)）、門牌號(hào)碼；詳細(xì)寫明機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的全稱；詳細(xì)寫明業(yè)務(wù)部門名稱。
收信人姓名：國(guó)內(nèi)信封收信人姓名一般寫在信封的中間位置，字稍大。姓名后空二至三字接寫稱呼，如“xx先生”、“xx女士”等，后面接寫“收”、“啟”、“鑒”等字，也可不寫。
寄信人地址及姓名：國(guó)內(nèi)信封寄信人地址及姓名寫在信封右下方，字跡應(yīng)小于收信人的地址及姓名，以示禮節(jié)。
（二）信文
信文又稱信瓤、信箋，用來(lái)記載經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的具體事宜，是商務(wù)信函的核心部分。
（三）附件
商務(wù)信函通常都會(huì)帶有附件，附件獨(dú)立于信文。在某些情況下，附件的重要性甚至超過(guò)信文。
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