學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家整理的學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案1
一、會(huì)議效果預(yù)測
進(jìn)行XX藥業(yè)產(chǎn)品介紹和相關(guān)學(xué)術(shù)推廣，包括讓醫(yī)生認(rèn)識產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢，幫助其建立處方產(chǎn)品的信心，指導(dǎo)其選擇患者并使用產(chǎn)品，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)學(xué)術(shù)交流，加強(qiáng)客情關(guān)系，最終達(dá)到品牌宣傳、產(chǎn)品銷售的目的。
二、會(huì)議目的
1、促進(jìn)與終端客戶的交流與合作，進(jìn)一步加強(qiáng)客情關(guān)系。
2、傳遞公司的企業(yè)文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣傳，最終達(dá)到銷售相關(guān)品種
三、會(huì)議基本策劃
1、會(huì)議名稱：XXXXX醫(yī)療學(xué)術(shù)推廣暨聯(lián)誼交流會(huì)議
2、會(huì)議時(shí)間：20XX.11.25(周XX)
——20XX.11.26(周XX)
3、會(huì)議地點(diǎn)：XXXXX
4、會(huì)議主題：學(xué)術(shù)交流、聯(lián)誼溝通、銷售合作
5、會(huì)議邀請對象：XXX社區(qū)醫(yī)院
6、主辦單位：XXX藥業(yè)、醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理XX藥業(yè)集團(tuán)
7、會(huì)議形式：客戶聯(lián)誼+會(huì)議交流
8、組織部門：企劃部、采購部、醫(yī)院銷售中心
9、會(huì)議規(guī)模：100家左右的社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，近200人。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案2
一、 會(huì)議目的及意義：
為了深入貫徹落實(shí)黨的十八屆五中全會(huì)精神和教育部《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃》(2015-2018)，研究十三五期間高等院校如何提升秘書學(xué)學(xué)科建設(shè)和專業(yè)教育水平，增強(qiáng)學(xué)科專業(yè)競爭力，培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才，為我國各級領(lǐng)導(dǎo)和管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我會(huì)定于今年7月下旬在湖北省荊州市召開“20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)”，并舉辦秘書專業(yè)技能大賽。
二、 主辦單位：中國高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì) 承辦單位：荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
三、 會(huì)議時(shí)間：20xx年7月25日至28日(25日全天報(bào)到)
四、 會(huì)議地點(diǎn)：荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參會(huì)人員：
1.各團(tuán)體會(huì)員單位代表，各位理事、會(huì)員;
2.各有關(guān)高等院校的領(lǐng)導(dǎo)，秘書學(xué)專業(yè)的負(fù)責(zé)人及任課教師;
3.黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室主任及秘書人員;
4.有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人與任教老師。
五、 會(huì)議形式與內(nèi)容：
(一)學(xué)術(shù)交流
主題：深入貫徹十八屆五中全會(huì)精神，研究十三五期間高等院校如何提升秘書學(xué)科建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才。 研討參考題目：
1.“十三五”期間秘書學(xué)學(xué)科建設(shè)和秘書學(xué)專業(yè)教育
2.秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)的創(chuàng)新與發(fā)展
3.秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的方法
4.秘書學(xué)專業(yè)的.教材建設(shè)
5.秘書學(xué)專業(yè)師資隊(duì)伍的建設(shè)
6.網(wǎng)絡(luò)辦公模式下的現(xiàn)代秘書工作
(二)舉辦秘書專業(yè)技能大賽(具體事項(xiàng)另行通知)
(三)發(fā)展會(huì)員：會(huì)議期間對新入會(huì)的代表辦理入會(huì)手續(xù)
六、會(huì)議及活動(dòng)流程：
1.7月25日全天報(bào)到;
2.7月26日領(lǐng)隊(duì)、指導(dǎo)教師參加年會(huì)，學(xué)生作參賽準(zhǔn)備，晚上參加知識部分競賽;
3.7月27日全天競賽;
4.7月28日上午舉行年會(huì)閉幕和競賽頒獎(jiǎng)，下午返程。
七、評定標(biāo)準(zhǔn)：
1.理論知識(占總分的20%)
2.實(shí)務(wù)操作(占總分的30%)
3.情境展示(占總分的20%)
4.口語表達(dá)(占總分的20%)
5.才藝展示(占總分的10%)
(一)個(gè)人成績
參賽選手的個(gè)人成績分為單項(xiàng)成績和總成績(各單項(xiàng)成績之和)。總成績?nèi)舫霈F(xiàn)相同，以實(shí)務(wù)操作成績高者名次排前。
(二)團(tuán)體成績
各參賽隊(duì)的`團(tuán)體成績?yōu)槠渌袇①愡x手個(gè)人成績的總和。各參賽隊(duì)的團(tuán)體成績名次根據(jù)所有參賽隊(duì)的團(tuán)體成績，由高至低排名。若出現(xiàn)團(tuán)體成績相同的情況，比較兩隊(duì)中成績最好選手的綜合成績，高者為先，其團(tuán)體名次在前;若相同，則同獲該名次。
八、技能大賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
本次大賽設(shè)團(tuán)體獎(jiǎng)，個(gè)人單項(xiàng)、全能獎(jiǎng)，優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎(jiǎng)。
(一)團(tuán)體獎(jiǎng)
團(tuán)體獎(jiǎng)設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)數(shù)額分別為參賽單位總數(shù)的10%、20%、30%，其他參賽單位為優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
根據(jù)團(tuán)隊(duì)選手“理論知識”“情境展示”“實(shí)務(wù)操作”“團(tuán)隊(duì)才藝”“口語表達(dá)”總成績確定。
(二)個(gè)人獎(jiǎng)
1.單項(xiàng)獎(jiǎng)
根據(jù)選手“理論知識”“情境展示”“實(shí)務(wù)操作”“團(tuán)隊(duì)才藝”“口語表達(dá)”成績，分別設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)數(shù)額分別為參賽選手總數(shù)的10%、20%、30%，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干。
團(tuán)隊(duì)形式參賽或評分的項(xiàng)目以團(tuán)隊(duì)得分為個(gè)人分?jǐn)?shù)。
2.全能獎(jiǎng)
根據(jù)選手“理論知識”“情境展示”“實(shí)務(wù)操作”“團(tuán)隊(duì)才藝”“口語表達(dá)”總成績確定，全能獎(jiǎng)設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)數(shù)額分別為參賽選手總數(shù)的10%、20%、30%，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干。
(三)優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎(jiǎng)
獲得團(tuán)體、個(gè)人一等獎(jiǎng)的選手的指導(dǎo)教授授予優(yōu)秀指導(dǎo)教師。
九、前期工作安排：
1.6月30日前將參加年會(huì)的代表人員名單報(bào)學(xué)會(huì)秘書處，安排會(huì)務(wù)工作。
2.收集與會(huì)代表論文(6份)，并同時(shí)接收論文電子版，編輯年會(huì)專刊或集結(jié)出版。
3.收集有意向入會(huì)的代表證件照2張，辦理會(huì)員證書。
4.會(huì)務(wù)人員購買所需物品，布置年會(huì)現(xiàn)場，話筒、音響、投影儀等相關(guān)設(shè)備到位。
5.接站人員報(bào)道當(dāng)天到機(jī)場和火車站進(jìn)行接站。
6.根據(jù)回執(zhí)單內(nèi)容進(jìn)行食宿安排，有特殊要求的根據(jù)其相關(guān)要求進(jìn)行安排。
十、活動(dòng)現(xiàn)場：
1.報(bào)到處安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)報(bào)道簽到等相關(guān)事宜。
2.相關(guān)人員收取會(huì)務(wù)費(fèi)。
3.禮儀人員引導(dǎo)與會(huì)代表入場。
4.安保人員維持會(huì)場秩序。
十一、活動(dòng)后期安排：
1.會(huì)后，根據(jù)與會(huì)代表返程時(shí)間，安排其返程。
2.根據(jù)會(huì)后與會(huì)代表剩余人數(shù)安排參觀等相關(guān)活動(dòng)。
3.整理會(huì)議文件，必要時(shí)，可將其進(jìn)行歸檔。
4.進(jìn)行會(huì)后宣傳，傳達(dá)會(huì)議精神。
十二、應(yīng)急預(yù)案：
為維護(hù)活動(dòng)期間會(huì)場秩序，杜絕不良事件、事故的發(fā)生，特制訂以下應(yīng)急工作預(yù)案：
1、防范會(huì)場場面擁擠，應(yīng)以工作小組人員來回巡視，進(jìn)行及時(shí)疏導(dǎo)。
2、活動(dòng)中注意來往人員，防止偷、搶事件的發(fā)生，如有情況，及時(shí)報(bào)警并制止。
3、散場時(shí)。疏散人員，指導(dǎo)離開。
4、遇見突發(fā)事件，情況匯報(bào)流程如下：通知應(yīng)急工作人員→應(yīng)急組組長→活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人
5、如遇突發(fā)事件，應(yīng)急小組人員立即到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場，采取果斷有效措施，運(yùn)用相應(yīng)的對策盡快解決，防止事態(tài)擴(kuò)大。
6、防范會(huì)場安全與設(shè)施的可用性。
7、防范人員突發(fā)特殊狀況及傷亡。如活動(dòng)當(dāng)中有人中暑或突發(fā)其他疾病，視情況而定，送往的附近的 診所或者撥打120。會(huì)場組織人員配置簡易藥箱。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1.參加20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)每人600元，參賽單位團(tuán)體會(huì)務(wù)費(fèi)1500元;
2.會(huì)議統(tǒng)一安排食宿，住宿費(fèi)、交通費(fèi)自理;
3.繳納會(huì)員費(fèi)，團(tuán)體會(huì)員單位每年500元，個(gè)人會(huì)員每年200元。
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