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教你如何寫催款函
你會(huì)寫催款函嗎?那么，下面教你如何寫催款函，希望對(duì)大家有幫助。
格式如下：
首先，應(yīng)注意函件名稱要一目了然，應(yīng)能準(zhǔn)確反映函件內(nèi)容，如“請(qǐng)盡快支付2007年5月進(jìn)度款的函”，“請(qǐng)盡快支付工程款的函”;
其次，函件內(nèi)容要簡(jiǎn)練明確，應(yīng)寫明應(yīng)支付時(shí)間、應(yīng)支付的金額和應(yīng)支付依據(jù)，如“根據(jù)合同約定，貴司應(yīng)在 年 月 日前支付上月進(jìn)度款 元，但貴司至今未支付”;
再次，函件內(nèi)容要反映相關(guān)事實(shí)，如只寫催要款項(xiàng)，函件內(nèi)容就比較單薄，建議可視情況寫上催款過程，如“我司已于 月 日、月 日發(fā)函至貴司催促”，如寫因欠款已導(dǎo)致工程停窩工的情況等等;
最后，要注意把握函件的語(yǔ)氣，在雙方關(guān)系比較良好的情況下，要注意催款函語(yǔ)氣不要過于嚴(yán)厲，應(yīng)真誠(chéng)、懇切，避免矛盾激化。
催款函范文1
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
特此告知，請(qǐng)貴公司慎重對(duì)待。
此致
某某某公司(印章)
某年某月某日
催款函范文2
親愛的先生:
第8756號(hào)賬單
鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目,而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款,我們想知道是否有何特殊原因。
我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80,000美元欠款的賬單。現(xiàn)寄出一份,并希望貴方及早處理。
你真誠(chéng)的
xxx
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