如何寫(xiě)催款函？

時(shí)間：2024-11-16 03:09:23 催辦函我要投稿

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如何寫(xiě)催款函？

　　催款函一般是貿(mào)易交易中用得比較多，在國(guó)際貿(mào)易中，如在跨國(guó)貿(mào)易網(wǎng)站eBay上做出口貿(mào)易的商家，當(dāng)與國(guó)外客戶展開(kāi)交易時(shí)，有些客戶不能及時(shí)的匯款到位，因此會(huì)出現(xiàn)催款函的現(xiàn)象。

　　然而，在使用催款函時(shí)，需要明確催款函怎么寫(xiě)。催款函是催款單位對(duì)超過(guò)規(guī)定期限尚未交款的單位進(jìn)行查詢和催收的一種文書(shū)。

　　催款函概述

　　催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書(shū)函。

　　催款函格式

　　催款函可以用固定格式的表格，也可以寫(xiě)成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個(gè)內(nèi)容：

　　標(biāo)題和編號(hào)：標(biāo)題要簡(jiǎn)明，一般寫(xiě)作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急”二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

　　雙方單位的名稱和賬號(hào)：要正確地寫(xiě)上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫(xiě)上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的全稱和賬號(hào)。

　　崔收的內(nèi)容應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫(xiě)明雙方發(fā)生往來(lái)原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

　　處理意見(jiàn)一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

　　總之，催款書(shū)的內(nèi)容要寫(xiě)清楚、具體;處理意見(jiàn)既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫(xiě)的日期、金額、賬號(hào)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　催款函的作用

　　查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

　　憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　事實(shí)上，做外貿(mào)的會(huì)使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對(duì)于在eBay平臺(tái)上的商家更需要了解催款函怎么寫(xiě)，從而更好的運(yùn)用到外貿(mào)業(yè)務(wù)中，熟悉催款函怎么寫(xiě)，也能避免不必要的糾紛出現(xiàn)。

　　催款函怎么寫(xiě)

　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

　　(1)標(biāo)題和編號(hào)

　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)

　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　(4)處理意見(jiàn)

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

　　①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。

　　②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　附：催款函范文

　　***(對(duì)方公司名稱)：

　　貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在**年**月**日付清該款。(www.fwsir.com)現(xiàn)貴公司已逾期**天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書(shū)后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：****;開(kāi)戶行：****;帳號(hào)：****)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　******公司

　　**年**月**日

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