行政崗位工作職責(zé)

時間：2025-07-10 07:51:26 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位工作職責(zé)15篇(通用)

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政崗位工作職責(zé)15篇(通用)

行政崗位工作職責(zé)1

　　行政工作在許多組織中都扮演著至關(guān)重要的角色。它涵蓋了各種任務(wù)，包括、財(cái)務(wù)管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調(diào)和溝通等。行政人員負(fù)責(zé)確保組織的日常運(yùn)營順暢，為所有部門提供必要的支持。

　　一、工作內(nèi)容

　　1. 人力資源管理：行政人員負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、管理和評估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策，確保員工滿意，從而提高留任率和工作效率。

　　2. 財(cái)務(wù)管理：行政人員負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)事務(wù)，包括預(yù)算制定、賬戶管理、付款和報銷等。他們還要確保遵守所有稅務(wù)和財(cái)務(wù)規(guī)定。

　　3. 辦公室管理：行政人員負(fù)責(zé)管理辦公室資源，包括辦公用品、設(shè)備、家具等。他們還要安排會議、接待客人和接聽電話。

　　4. 文件管理：行政人員負(fù)責(zé)存檔、分類和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。

　　5. 協(xié)調(diào)和溝通：行政人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的溝通，確保所有事項(xiàng)都能得到及時處理。他們還要與其他部門保持良好關(guān)系，以便于合作。

　　6. 政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序的管理：行政人員負(fù)責(zé)制定和維護(hù)組織的政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序，以確保所有員工都遵循正確的程序和規(guī)則。

　　7. 危機(jī)管理：在發(fā)生危機(jī)時，行政人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織應(yīng)對措施，確保組織的安全和保護(hù)員工的利益。

　　二、崗位職責(zé)

　　1. 確保組織運(yùn)營順暢：行政人員的主要職責(zé)是確保組織的日常運(yùn)營順暢，為所有部門提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件，確保工作不會受到影響。

　　2. 高效的時間管理者：行政人員需要具備高效的.時間管理和組織能力，以確保工作能夠按時完成，同時避免浪費(fèi)時間和資源。

　　3. 決策者和問題解決者：行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問題解決技巧，能夠在不確定的情況下快速、準(zhǔn)確地做出決策，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q問題。

　　4. 領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員：行政人員需要與團(tuán)隊(duì)成員合作，共同完成任務(wù)。他們需要具備良好的領(lǐng)導(dǎo)，能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，提高整體工作效率。

　　5. 自我驅(qū)動：行政人員需要具備自我驅(qū)動的能力，能夠在沒有外部激勵的情況下積極主動地工作，并確保工作按時完成。

　　6. 跨部門合作：行政人員需要與其他部門建立良好的關(guān)系，以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧，能夠協(xié)商和達(dá)成共識，促進(jìn)組織的整體發(fā)展。

　　總的來說，行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負(fù)責(zé)處理各種日常事務(wù)，確保組織的日常運(yùn)營順暢，并為所有部門提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質(zhì)，包括時間管理、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)技能、溝通和談判技巧等。隨著組織的不斷發(fā)展，對行政人員的要求也會越來越高。因此，行政人員需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。

行政崗位工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理，有效完成下屬的目標(biāo)管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的'管理，包含費(fèi)用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進(jìn)落地;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責(zé)3

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進(jìn)行追蹤分析；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行，負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo)；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的`組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù)，及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；

　　5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

行政崗位工作職責(zé)4

　　一、崗位職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)前臺接待工作，保持良好形象，接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員并通報相關(guān)部門。

　　2. 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。

　　4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時發(fā)送。

　　5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。

　　6. 負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作。

　　7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作。

　　二、工作內(nèi)容

　　1. 日常接待工作：前臺人員負(fù)責(zé)接待來訪人員，了解對方需求并通報相關(guān)部門，及時將信息傳達(dá)給相關(guān)人員，確保工作順利進(jìn)行。同時，前臺人員還需負(fù)責(zé)接聽電話，保持良好形象，及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話。

　　2. 文件資料管理：前臺人員需負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)，確保文件資料準(zhǔn)確、及時地傳遞。此外，前臺還需負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。

　　3. 快遞管理：前臺人員需負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時發(fā)送，確保公司信件的安全及及時傳遞。

　　4. 辦公環(huán)境管理：前臺人員需負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理，保持公司環(huán)境的'整潔和美觀。

　　5. 考勤管理：前臺人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準(zhǔn)確性。

　　6. 其他行政工作：前臺人員還需協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作，如會議安排、活動組織等。

　　三、職業(yè)發(fā)展前景

　　行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位，是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級專業(yè)人才。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力，為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

行政崗位工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理，負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時更新及維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護(hù)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點(diǎn)；

　　8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的`維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò)；

　　9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù)，負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù)；

　　10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)6

　　負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集;

　　負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護(hù)及申訴;

　　賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的'工作;

　　負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)7

　　一、總經(jīng)理崗位

　　本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。

　　1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)；

　　2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名；

　　3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》及《程序文件》；

　　4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配；

　　5、對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略；

　　2、有權(quán)增改或減少職位；

　　3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定；

　　4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的.任免建議。

　　二、常務(wù)副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實(shí)施iso9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

　　1、負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施；

　　2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作；

　　4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進(jìn)要求；

　　5、負(fù)責(zé)對客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內(nèi)審和管理評審，負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)；

　　8、對公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說明書等）的改進(jìn)建議；

　　3、有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng)；

　　4、總經(jīng)理不在時，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。

　　三、營銷副總崗位本職工作：

　　領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售，貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案，批準(zhǔn)處理顧客投訴。

　　1、負(fù)責(zé)重大銷售合同的評審工作、審批工作；

　　2、負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作；

　　3、負(fù)責(zé)經(jīng)營成本的考核工作；

　　4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作；

　　5、對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負(fù)責(zé)。

　　崗位權(quán)限：

　　1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動等；

　　2、有權(quán)對顧客做出合理承諾，并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)；

　　3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

　　四、技術(shù)副總崗位

　　本職工作：負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

　　1、負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理；

　　2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會；

　　5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé)；

　　6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格；

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；

　　2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定；

　　3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案，提高辦事效率。

行政崗位工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的'校對、制作，配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報; 6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù); 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

　　10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;

行政崗位工作職責(zé)9

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃；

　　3、制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度，督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行；

　　4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的'專項(xiàng)建議，并致力于提高公司綜合管理水平；

　　5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政崗位工作職責(zé)10

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計(jì)劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求，承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;

　　3、統(tǒng)籌公司的`安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財(cái)、物安全;

　　4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實(shí)并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

　　6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

　　7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

　　8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求，新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

　　9、核算部門考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);

　　10、組織公司內(nèi)部員工開展各項(xiàng)文體活動。

行政崗位工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞動關(guān) 系管理，人事檔案的`建立與維護(hù)，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)準(zhǔn)備工作，會議紀(jì)要的記錄;

　　4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作，協(xié)助其他部門相關(guān)工作，做好信息的上傳下達(dá);

行政崗位工作職責(zé)12

　　1、專項(xiàng)費(fèi)用報銷：大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi)，臨時性項(xiàng)目費(fèi)用方面對接；

　　2、費(fèi)用統(tǒng)籌對接：費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

　　3、負(fù)責(zé)部門疑難報銷問題解答，對外財(cái)務(wù)問題對接處理；

　　4、月報數(shù)據(jù)整理與分析；