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    行政部崗位工作職責(zé)

    時間:2024-05-29 10:57:49 崗位職責(zé) 我要投稿
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    行政部崗位工作職責(zé)

      在日常生活和工作中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的行政部崗位工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政部崗位工作職責(zé)

    行政部崗位工作職責(zé)1

      1、協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的`管控)

      2、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;

      3、辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實

      4、年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

      5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

    行政部崗位工作職責(zé)2

      1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

      2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

      3、負責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的'明確度和及時性;

      4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

      5、上級交代的其他事項等

    行政部崗位工作職責(zé)3

      1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

      2、負責(zé)部分團隊支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;

      3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

      4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。

    行政部崗位工作職責(zé)4

      在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);

      1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》

      2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》

      3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

      4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

      5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃,經(jīng)審批后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行;《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

      6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀(jì)要》

      7、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

      8、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

      9、負責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門的.合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時進行更新,對即將到期合同進行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

      10、時常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議;

      11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》

      12、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

      13、負責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào),負責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作;

      14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

      15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實施了解市場行情,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。

      16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

    行政部崗位工作職責(zé)5

      1、負責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;

      2、負責(zé)合同、報銷送簽;

      3、負責(zé)辦公用品派發(fā);

      4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;

      5、負責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

      6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

    行政部崗位工作職責(zé)6

      1、負責(zé)事業(yè)部行政管理工作

      2、負責(zé)公司會務(wù)組織及管理

      3、負責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

      4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

      5、全面負責(zé)公司運營費用管控

      6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

    行政部崗位工作職責(zé)7

      行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

      1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的.各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

      2、負責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

      3、負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

      4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

      5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

      6、負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

      7、負責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

      8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

      9、負責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

      10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

    行政部崗位工作職責(zé)8

      1、人事:負責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

      2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

      3、培訓(xùn):員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

      4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

      5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的`記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

      6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

    行政部崗位工作職責(zé)9

      1、負責(zé)辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。

      2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

      3、負責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

      4、負責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

      5、處理及完成上司交代的其他事宜。

    行政部崗位工作職責(zé)10

      1、負責(zé)組織開展各類會議、培訓(xùn)、年會、文體等集團活動等(300人);

      2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

      3、負責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);

      4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

    行政部崗位工作職責(zé)11

      1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責(zé);

      2、對下屬工作質(zhì)量造成的.不良影響負責(zé);

      3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負責(zé);

      4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé);

      5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負責(zé);

      6、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,進行工作落實和檢查負責(zé);

      7、對合同檔案管理不當(dāng),導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責(zé);

    行政部崗位工作職責(zé)12

      一、 行政部的工作職責(zé)

      1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

      2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

      3.負責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;

      6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

      9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

      10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

      11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

      12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      二、 行政部各崗位的崗位職責(zé)

      (一)總經(jīng)理的崗位職責(zé)

      1.本公司實行總經(jīng)理負責(zé)管理體制,將垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實,保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。

      2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

      3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,新增項目,投資決策方案。

      4.研究、確定企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。

      5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

      6.研究制定公司年度預(yù)算,確定各部門各項經(jīng)濟管理目標(biāo)和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將年度預(yù)算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。

      7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務(wù)支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。

      8.貫徹公司的`宗旨,審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序,處理重要投訴,保證公司動作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

      9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律等,善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴大經(jīng)營目標(biāo),增強公司經(jīng)濟實力和競爭能力。

      10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。

      11.能知人善用,充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會關(guān)系。

      12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

      (二)總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

      1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

      2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

      3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

      8、負責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

      9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

      10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    行政部崗位工作職責(zé)13

      1、負責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

      2、負責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

      3、負責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

      4、負責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

      5、負責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

      6、負責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

      7、負責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

      8、負責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

      9、負責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

      10、負責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

      11、負責(zé)電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的.調(diào)配、審批和維修;

      12、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

      13、負責(zé)公司單身公寓管理工作;

      14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

    行政部崗位工作職責(zé)14

      1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計劃;

      2、負責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

      3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的.意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

      4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

      5、負責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

      6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等;

      7、根據(jù)經(jīng)理指示,負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;

      8、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

      9、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;

      10、負責(zé)管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等;

      11、負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)的'配置、構(gòu)建和維護,負責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持;

      12、協(xié)助組織與安排公司活動;

      13、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

      14、負責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào),負責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

      15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

      16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

    行政部崗位工作職責(zé)15

      1、遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

      2、禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

      3、按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

      4、根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

      5、根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

      6、訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責(zé)茶水間的.日常5S維護

      7、管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

      8、每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

      9、根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

      10、提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

    行政部崗位工作職責(zé)16

      1、接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

      2、轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

      3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

      4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;

      5、所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;

      6、會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

      7、負責(zé)人力資源中心負責(zé)的訂餐合理安排會議室預(yù)訂;

      8、會議前中后的`準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

      9、員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制;

      10、安排和采購公司下午茶;

      11、員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

      12、完成上級交辦的其他事項。

    行政部崗位工作職責(zé)17

      1、負責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

      2、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

      3、負責(zé)行政部門的行政費用預(yù)算管理與成本管控;

      4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

    行政部崗位工作職責(zé)18

      1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

      2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

      3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

      4、各類行政費用申請、報銷。

      5、公司車輛的管理。

      6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

      7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

    行政部崗位工作職責(zé)19

      1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      3、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

      4、負責(zé)組織辦公用品的`登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

      5、負責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

    行政部崗位工作職責(zé)20

      1,全面負責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

      2,負責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

      3,負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

      4,負責(zé)公司外企客戶接待;

      5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

    行政部崗位工作職責(zé)21

      1、負責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

      2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門的溝通渠道,保持良好的.互動、合作關(guān)系;

      3、負責(zé)xx相關(guān)支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;

      4、安排來訪接待,會議組織;

    行政部崗位工作職責(zé)22

      1、負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      2、負責(zé)公司接待及會議安排;

      3、負責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

      4、負責(zé)公司行政類文件的`審核、編號、立卷、存檔工作;

      5、負責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;

      6、負責(zé)公司福利發(fā)放

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