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    物流客服專員崗位職責說明書

    時間:2023-07-17 16:20:19 崗位職責 我要投稿
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    物流客服專員崗位職責說明書

      在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的物流客服專員崗位職責說明書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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    物流客服專員崗位職責說明書1

      1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產品以及服務。

      2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業務能力,成為一個合格的銷售客服人員。

      3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關于女性有關方面的產品),推銷我們的店鋪和產品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業務員是應該去做的,合格的'銷售人員與優秀的銷售人員都體現在這些很細節的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?

      4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。

      5.一個優秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據實際情況提出適當的營銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網店和品牌知名度。只有不斷擴大網絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。

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      嚴格遵守公司各項規章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創新。

      接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯系方式,以便今后交流。詢問對方產品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據我們現有的'資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內回復客戶電話。

      下單:將客戶要求,和注意事項在內部委單上寫清楚,轉交到單證那里

      信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找

      每天的貨量做成報表

      跟蹤:每天查看調度發布的跟蹤表,將信息告訴客戶

      異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應

      單據管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發貨單將客戶的發貨日期排好,其它單據整理

      對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票

      、應收款:每月配合財務跟客戶確認未收款

      接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應做好相應的記錄,并在5分鐘之內回復客戶

      顧客滿意程度的統計分析工作

      客戶檔案時時更新

      每月運作統計分析

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      不管是電子行業,金融行業,網絡公司等,為提升服務的質量,都少不了客服專員一職。行業不同,他們的崗位職責都不一樣。以下為各行業客服專員崗位職責匯集,可供參考。

      (一)某金融行業公司的.客服專員崗位職責:

      1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;

      2、能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。

      3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

      4、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;

      5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;

      6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。

      (二)某網絡公司的客服專員崗位職責:

      1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;

      2、回復電話咨詢和網絡咨詢;

      3、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;

      4、回訪和維護客戶,服務訂單。

      5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。

      (三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:

      1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求

      2、負責銀行訂單管理;

      3、負責與公司產品部的溝通;

      4、配合部門經理完成相應的工作。

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      1、負責監控管理平臺日常監控管理。

      2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。

      3、負責公司軟件監控系統、硬件設備培訓支持工作

      4、負責公司軟件監控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。

      5、負責公司新客戶GPS車載設備、監控系統平臺日常測試技術跟蹤支持。

      6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。

      7、負責公司系統平臺系統定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)

      8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調

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    一、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規定;

      二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;

      三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;

      四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;

      五、根據產品的開發進度,組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃并對其監控實施;

      六、組織制定產品開發項目的整體物料預算,監控實際開發過程中的物料使用,并進行物料預算符合度分析;

      七、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作;

      八、協助庫管整理好庫房,清點貨物等;聯系運輸公司,每天將銷售的`產品及時、準確、安全的發出;

      九、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

      十、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作;

      十一、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;

      十二、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一;

      十三、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

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