行政助理崗位職責

時間：2023-11-03 17:31:09 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責20篇

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責20篇

　　行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

　　2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責固定資產登記、維護工作。

　　4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）

　　5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時交待的其他事務。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

　　行政助理崗位職責2

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續(xù)的'辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

　　行政助理崗位職責3

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的'工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備。

　　4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

　　行政助理崗位職責4

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

　　5、協(xié)調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務部等部門的`協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

　　行政助理崗位職責5

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　（1）負責依據《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　　（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；

　　（3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；

　　（3）組織好來客接待和相關的`外聯(lián)工作；

　　（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；

　　（5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　　（2）根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析；

　　（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　　（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　　（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；

　　（2）負責培訓結果的評估和考核；

　　（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；

　　（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　　（1）協(xié)助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。

　　行政助理崗位職責6

　　1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

　　5、負責部分行政工作。

　　行政助理崗位職責7

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據領導要求與各部門協(xié)調配合；

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責8

　　1、公司的經營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的`各項規(guī)定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

　　行政助理崗位職責9

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的`預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

　　行政助理崗位職責10

　　1、負責家長與孩子的'接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的其他事務。

　　行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的'購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責12

　　1．完成商場市場推廣部的'行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數據管理、部門人員考勤等；

　　2．市場推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5．協(xié)助完成經理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

　　行政助理崗位職責13

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

　　行政助理崗位職責14

　　一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　行政助理崗位職責15

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務；

　　6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

　　行政助理崗位職責16

　　一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

　　二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設備的管理，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。

　　五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

　　行政助理崗位職責17

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理崗位職責18

　　1、負責集團VIP接待，主要領導行程安排、接待及引導等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及時完成領導交付的各項臨時任務；

　　3、配合集團刊物信息的收集及撰寫；

　　4、按照要求，做好會議前期準備、會議期間保障、會議結束清理工作。

　　行政助理崗位職責19

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的'接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

　　行政助理崗位職責20

　　1、負責項目文件的日常流轉與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項目制度的`建立，修訂與培訓。

　　3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務流程對接。

　　4、輔助業(yè)務負責人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

　　6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

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