行政助理崗位職責(zé)和任職要求

時間：2023-08-29 07:04:43 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)和任職要求

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)和任職要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求

行政助理崗位職責(zé)和任職要求1

　　1、負責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責(zé)前臺電話的.接聽和轉(zhuǎn)接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設(shè)備設(shè)施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

　　6、負責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助監(jiān)督公司各項;

　　3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、負責(zé)來訪人員的'接待;

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公用品的`管理工作。

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責(zé)公司消防安全管理工作。

　　5、負責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責(zé)組織公司各類活動。

　　7、負責(zé)公司日常行政管理工作。

　　1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的.輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀(jì)要、等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

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