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    辦公室分工崗位職責(zé)

    時間:2023-08-02 14:46:29 藹媚 崗位職責(zé) 我要投稿

    辦公室分工崗位職責(zé)(精選12篇)

      在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室分工崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室分工崗位職責(zé)(精選12篇)

      辦公室分工崗位職責(zé) 1

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2、負責(zé)公司員工勞動合同的管理。

      3、負責(zé)公司員工社會保險的管理。

      4、負責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

      5、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      6、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的'管理工作。

      7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      8、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      9、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

      10、負責(zé)公司日常接待工作。

      11、負責(zé)公司信息化建設(shè)。

      12、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

      13、負責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

      14、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

      15、負責(zé)辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

      辦公室分工崗位職責(zé) 2

      1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

      2、負責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

      3、負責(zé)制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

      4、負責(zé)組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

      5、負責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。

      6、負責(zé)對外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      7、負責(zé)醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責(zé)審定行政部門印章的刻制。

      8、負責(zé)醫(yī)院檔案的.收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

      9、負責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。

      10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。

      11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。

      12、副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。

      辦公室分工崗位職責(zé) 3

      一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

      二、協(xié)助主任負責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

      三、協(xié)助主任負責(zé)辦公室印信管理工作。

      四、協(xié)助主任負責(zé)黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的'組織安排和協(xié)調(diào)工作。

      五、協(xié)助主任負責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作。

      六、協(xié)助主任負責(zé)機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

      七、協(xié)助主任負責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

      八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。

      九、承辦主任交辦的其它工作。

      辦公室分工崗位職責(zé) 4

      1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

      2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

      3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

      4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

      5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

      6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

      7、策劃員工團建等工作。

      辦公室分工崗位職責(zé) 5

      1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

      2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

      3、負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

      4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

      5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀律;

      6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

      7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

      8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

      9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的'遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

      辦公室分工崗位職責(zé) 6

      1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

      2.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

      3.負責(zé)制定公司人事管理制度。

      4.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室分工崗位職責(zé) 7

      1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

      2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

      3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

      4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

      5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的'整理,活動的提醒等;

      6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

      7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

      辦公室分工崗位職責(zé) 8

      1.負責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

      2.負責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;

      3.負責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

      4.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項辦理。

      辦公室分工崗位職責(zé) 9

      1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;

      2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;

      3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;

      4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      辦公室分工崗位職責(zé) 10

      1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的`管理工作;

      2、負責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

      3、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

      4、負責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室分工崗位職責(zé) 11

      一、認真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

      二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

      三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

      四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。

      五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復(fù)制。

      六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的.基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

      七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

      八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

      九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室分工崗位職責(zé) 12

      1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

      2、負責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。

      3、負責(zé)公司會議室和辦公場地管理。

      4、負責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

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