大學(xué)生畢業(yè)晚會項目管理策劃書
項目管理是對一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動（譬如任務(wù)）的整體監(jiān)測和管控。下面是關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會項目管理策劃書的內(nèi)容，歡迎閱讀！
一、項目背景
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標(biāo)
總體目標(biāo)：晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo)：保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo)：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。
效果目標(biāo)：讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院xx級所有學(xué)生
五．活動時間
20XX年6月20日18：00——21：30
六、進(jìn)度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助）
八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項：
（1）舞臺公司費用：4700元
①舞臺搭建：3500元
②音效設(shè)備：700元
③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元
備注1：地點暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費.
（2）節(jié)目費用：1300元
①主持人4套服裝租用費用：600元
②主持人發(fā)型化妝費用：200元
③贊助各節(jié)目服裝道具費共：500元
（3）宣傳費用：500元
①橫幅制作費用：50元
②海報制作費用：200元
③傳單印發(fā)費用：200元
④邀請函印發(fā)費用：50元
（4）應(yīng)急費用：500元
綜上，預(yù)計支出總計7000元
備注2：預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上.
九、質(zhì)量管理
我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面：
邀請：
1.學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2.聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
準(zhǔn)備：
1.采購數(shù)量不足
2.物資質(zhì)量不及格
3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位
宣傳：
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)
舞臺設(shè)置：
1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員
2.舞臺公司未能及時到位
3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會
現(xiàn)場：
1.主持人由于意外未能及時到位
2.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接
3.演出過程發(fā)生失誤
會后：
1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。
2.pdca質(zhì)量控制：
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)。
我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng)：
1.plan：用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求
2.do：用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3.check：用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異
4.act：采取措施糾偏。
各個具體活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段：主要是電話溝通頻率：每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項目的負(fù)責(zé)人匯報，項目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況，不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段：當(dāng)面、電話溝通頻率：一星期兩次
為了確保活動經(jīng)費的準(zhǔn)時到位，項目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝
通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段：電話、當(dāng)面溝通頻率：一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的'畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段：電話，當(dāng)面溝通頻率：需要時
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風(fēng)險管理
一、風(fēng)險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面：注：風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。
二、應(yīng)對措施
三、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應(yīng)急措施：
（一）停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
（二）節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時，由機動組負(fù)責(zé)維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
十四.附錄
節(jié)目單：
1開場舞（有激情，活力、動感）
2歌曲獨唱（校園十大歌手）
3民族舞蹈（集體舞）
4話劇（幽默有亮點）
5歌曲 （樂隊表演或十大）
6相聲
7游戲8師生合唱（教室節(jié)目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛）
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
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