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    部門職能和崗位職責

    時間:2024-12-17 18:55:08 飛宇 部門職責 我要投稿

    部門職能和崗位職責(通用14篇)

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的部門職能和崗位職責,希望對大家有所幫助。

    部門職能和崗位職責(通用14篇)

      部門職能和崗位職責 1

      一、基本信息

      部門名稱:采購部部門人員編制:2人

      部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長

      二、部門定位

      負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的'市場行情;負責供應商的開發(fā)與維護。

      三、部門職能

      1、負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。

      2、采購管理。

      1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;

      2)采購合同的簽訂和采購定單下達;

      3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

      4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務;

      3、采購物資行情信息處理

      1)建立相關信息的搜集渠道;

      2)定期對信息進行匯總分析;

      3)根據(jù)行情的變化提出相關采購意見。

      4、供應商管理

      1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應商;

      2)定期對供應商進行評估;

      3)建立完整的供應商檔案庫。

      5、負責合同、定單等記錄的檔案管理

      6、為其它部門提供相關性支持;

      7、其它事務性考核管理。

      部門職能和崗位職責 2

      一、崗位描述

      全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實施有關人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。

      二、崗位職責

      采購部經(jīng)理職位說明書

      職務名稱:采購經(jīng)理

      所屬部門:采購部

      直接上級職務:公司總經(jīng)理

      工作目的:

      工作要點:

      在采購部擔當領導,監(jiān)督的重要角色。

      工作要求:

      工作目標與職責:

      1制定采購計劃,修定采購制度。

      2統(tǒng)籌安排采購資金。

      3監(jiān)督和考評采購人員,并指導其工作。

      4決策購進業(yè)務活動,提高經(jīng)濟效益。

      5組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。

      6與供應商建立良好的關系。

      7.工作完成結果及衡量標準:提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎上工作,從而提高經(jīng)濟效益。

      8、對本部門的工作負責。

      9、負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

      10、完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

      6.1采購部經(jīng)理

      6.1.1崗位職責

      采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;

      產(chǎn)品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;

      與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;

      改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;

      發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;

      對舊供應商的.價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;

      制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內(nèi)員工的管理培訓工作;

      對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;

      完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

      部門職能和崗位職責 3

      一、崗位描述

      全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。

      二、崗位職責

      1、主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。

      2、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的.供應渠道和市場變化情況,指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。

      3、審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

      4、監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談;

      5、審核商品采購合同、協(xié)議;

      6、收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;

      7、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡可能減少開支

      8、對本部門的工作負責。

      9、負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

      10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

      部門職能和崗位職責 4

      1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程并跟進;

      2、有豐富的供應資源并熟悉供應商的開發(fā),評審,管理流程和方法;

      3、負責與供應商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;

      4、維護現(xiàn)有供應商和各采購渠道的.平穩(wěn)供貨;

      5、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

      6、執(zhí)行采購經(jīng)理安排的其他工作;

      7、協(xié)助使用部門妥善解決采購過程中出現(xiàn)的問題題,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

      8、熟悉采購流程,良好的溝通能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng);

      部門職能和崗位職責 5

      1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調(diào)配崗位;

      2、按公司下達的'物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

      3、采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;

      4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;

      部門職能和崗位職責 6

      1、材料系統(tǒng)的建立、維護、優(yōu)化、更新;能合理地編制物資的采購計劃;

      2、負責項目的供應商調(diào)研、詢價、建立采購信息庫,為商務部及工程部物資采購提供信息;

      3、負責對項目供應商的評審、推薦、合同的`簽訂,負責對項目付款、項目結算的審核,有效提高材料成本控制;

      4、建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;

      5、及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,確保工程材料及時供應。

      部門職能和崗位職責 7

      1、負責工廠建設期工程、物料、設備設施、咨詢服務等招采;

      2、負責工程運營期的生產(chǎn)原料采購執(zhí)行工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。

      3、負責公司采購管理制度、流程、標準的'完善、監(jiān)督及落實;

      4、負責公司供應商管理,包括開發(fā)、選擇與考核,參與建立供應商管理制度,確保公司采購材料優(yōu)質(zhì)、高效、價廉;

      5、負責采購成本控制:根據(jù)成本構成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本,確保所采購的產(chǎn)品及其他服務獲得性價比最優(yōu)的價格;

      6、熟悉工程項目的施工工藝和造價,根據(jù)工程項目制定采購計劃,管控采購材料質(zhì)量、數(shù)量、進度,妥善處理項目剩余物資,限度降低采購成本;

      7、負責與財務部門進行賬務信息的核對;

      8、參與采購業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況。

      部門職能和崗位職責 8

      1、分析掌握原材料市場價格行情變化,完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,提升產(chǎn)品品質(zhì)并降低采購成本;

      2、負責公司供應商評估、考核、年度降價及發(fā)展工作,建立供應商管理體系;

      3、對現(xiàn)有供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核管理;

      4、負責采購審核工作,包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務談判、合同簽訂等;

      5、負責本部門日常工作管理,分發(fā)部門計劃及工作分解;對本部門員工進行培訓、激勵,提高部門凝聚力、積極性和工作效率;

      部門職能和崗位職責 9

      一、工程技術管理職能范圍

      1、負責貫徹國家的技術標準及規(guī)范,了解專業(yè)新技術、新標準的發(fā)展動態(tài)與信息。

      2、負責做好新規(guī)范、新標準的宣傳工作及相關的業(yè)務技術的培訓工作。

      3、負責新技術、新標準、新工藝、新材料的推廣應用工作。

      4、參與大中型工程項目的圖紙會審以及專項施工方案的編制工作。

      5、負責本專業(yè)前沿技術信息的收集整理、研究制定新技術轉(zhuǎn)化的實施方案。

      6、對工程技術應用中疑難問題,組織技術人員進行研究,并提出解決方案。

      7、負責做好工程質(zhì)量體系要素分配的相關工作,提出質(zhì)量改進的工作建議。

      8、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

      二、工程管理職能范圍

      1、負責公司工程項目施工的綜合協(xié)調(diào)與管理工作。

      2、負責組織編制審核公司各項目部的施工組織設計和各專業(yè)施工方案,參與工程投標文件的編制工作。

      3、代表公司參與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位組織的施工圖紙會審,并形成會議紀要,施工過程中幫助項目部協(xié)調(diào)與參建各方責任主體的關系。

      4、定期組織召開工程進度例會,聽取各項目部的'工程進度情況,了解工程施工中存在的問題,提出解決方案及處理意見。

      5、負責辦理工程開工前的各項準備工作,組織并完善工程竣工驗收資料,并對工程項目施工進行綜合評價。

      6、收集整理工程技術資料,按規(guī)定程序辦理竣工備案及存檔工作。

      7、按工程質(zhì)量管理體系確定的質(zhì)量分配要素,做好質(zhì)量體系運行的相關工作。

      8、完成領導交辦的其它工作。

      部門職能和崗位職責 10

      1、負責貫徹執(zhí)行《會計法》《會計準則》等相關法律法規(guī)及國家的有關會計制度。

      2、編制財務工作計劃,進行財務核算,按上級有關部門的要求及時上報財務及各類統(tǒng)計報表。

      3、按章納稅對涉及公司稅種及時進行核算,并按規(guī)定做好稅務的申報工作。

      4、負責做好公司流動資金的籌集,協(xié)調(diào)好公司流動資金的使用與管理,提高資金的`周轉(zhuǎn)效率。

      5、負責對已完工程辦理完工結算后的工程余款的回收,進行單位工程成本核算與分析,提出加強資金控制與管理的工作意見。

      6、協(xié)調(diào)好與稅務、審計部門的工作聯(lián)系。

      7、做好財務監(jiān)督與控制,按照財務計劃目標對工程項目進行財務檢查與審計,提出改進措施,糾正計劃執(zhí)行中的偏差。

      8、負責完成經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

      部門職能和崗位職責 11

      報告上級:主管

      督導下級:打荷

      同相關部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、工程部

      素質(zhì)要求:

      (1)文化程度:具有中專以上學歷。

      (2)專業(yè)知識:要有烹飪白案的專業(yè)知識,熟練掌握各式主食、面點(如:糕、餅、面、餃、包)等的制作工藝,有創(chuàng)新能力。

      (3)任職經(jīng)驗:懂得管理和存放各種原材料,能充分合理利用原料,有控制成本的能力。

      (4)其它要求:熟知餐飲衛(wèi)生法規(guī),通曉面點制作工藝;能接受本部各項規(guī)章制度,按時完成工作任務;能與同事和睦相處,聽從上級安排,有良好的`職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

      主要職責:

      (1)負責蒸、煮、加工各種面食、面點及各種未制成品。

      (2)負責餐廳日常客人所需所有面食的加工制作。

      (3)保管好各種備用原料,保證原料質(zhì)量,按要求存放指定地點。

      (4)嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,把好食品衛(wèi)生關,確保出品的質(zhì)量衛(wèi)生。

      (5)餐前準備工作按時完成,本區(qū)域衛(wèi)生要處理到位,嚴格控制成品。

      注意事項(補充說明履行本崗位職責需注意的問題):

      (1)嚴把原料驗收與成品質(zhì)量關。

      (2)正確熟練操作面點間設備設施,維護一般機械設施。

      評估標準:

      (1)個人及崗位區(qū)域衛(wèi)生狀況和出品質(zhì)量達到標準要求。

      (2)原料利用充分,成本控制合理。

      (3)原料管理完好,在指定地點存放。

      (4)餐前準備充分,保證出品速度。

      部門職能和崗位職責 12

      1、負責貨幣資金的收付業(yè)務。

      2、每日根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

      3、每日進行現(xiàn)金、銀行日記賬的'登記工作的賬款核對工作。

      4、認真記錄、保管銀行憑證和一切有價證券、充值卡等。

      5、及時辦理銀行結算業(yè)務,正確使用和簽發(fā)支票、匯票申請書及電匯單。

      6、每月末與銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      7、定期編制現(xiàn)金和銀行存款旬報表。

      8、每月編制工資表并發(fā)放工資。

      9、月終匯總材料盤點表,登記庫存材料明細賬。

      10、購買并保管辦公用品。

      部門職能和崗位職責 13

      一、采購部部門職能

      采購部作為企業(yè)的重要職能部門之一,主要負責企業(yè)所需物資的采購、供應商管理、采購成本控制以及與供應商的溝通協(xié)調(diào)等工作。其核心職能包括以下幾個方面:

      1. 物資采購管理:依據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和市場信息,進行市場調(diào)查和分析,負責所需物資的采購和談判工作。通過對比各供應商的產(chǎn)品品質(zhì)、價格及售后服務,確定合理的采購計劃及方案。

      2. 供應商管理:建立和維護供應商信息庫,對供應商進行評估、分類和篩選,確保供應商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。同時,與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,確保物資供應的穩(wěn)定性和及時性。

      3. 成本控制與預算:負責制定采購預算和成本控制計劃,通過優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高采購效率等方式,實現(xiàn)成本控制目標。

      4. 合同簽訂與執(zhí)行:負責與供應商簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。確保合同條款的準確性和合法性,及時處理合同執(zhí)行過程中的問題。

      5. 部門內(nèi)部管理:負責采購部內(nèi)部的人員管理、工作安排和協(xié)調(diào),確保部門工作的順利進行。

      二、采購部崗位職責新

      根據(jù)采購部部門的職能要求,具體的崗位職責包括但不限于以下幾點:

      1. 采購經(jīng)理/主管崗位職責

      (1)領導和組織部門工作:制定采購計劃和預算,合理安排工作進度和任務分配,對采購部的各項工作負責。

      (2)供應商管理和評估:建立和維護供應商信息庫,定期對供應商進行評估和篩選,確保供應商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。

      (3)成本控制和預算執(zhí)行:負責制定和執(zhí)行成本控制計劃及預算,分析采購成本并尋找降低成本的方法。

      2. 采購專員崗位職責

      (1)市場調(diào)查和需求分析:根據(jù)企業(yè)的'業(yè)務需求和市場信息,進行市場調(diào)查和分析,了解產(chǎn)品價格、品質(zhì)和供應情況。

      (2)物資采購和談判:根據(jù)企業(yè)的采購計劃,與供應商進行談判和溝通,確定產(chǎn)品品質(zhì)、價格及交貨期等條款。

      (3)訂單處理和合同執(zhí)行:負責訂單的生成、跟蹤和處理,以及與供應商簽訂合同的執(zhí)行。

      3. 質(zhì)量控制員崗位職責

      (1)質(zhì)量標準制定和審核:負責制定產(chǎn)品驗收標準和檢驗方法,并負責對供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量進行檢測和審核。

      (2)質(zhì)量反饋和處理:收集并整理產(chǎn)品質(zhì)量信息,及時向相關部門反饋問題并協(xié)調(diào)解決。

      4. 訂單專員崗位職責

      (1)訂單跟蹤和管理:負責訂單的錄入、跟蹤和管理,確保訂單按照約定時間、地點完成。

      5. 跨部門溝通與協(xié)調(diào)崗職責

      (1)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào):負責與其他部門溝通協(xié)調(diào),及時傳遞相關采購信息和工作進展情況。

      6. 物流專員崗位職責

      (1)物流安排與跟蹤:負責與物流公司溝通協(xié)調(diào),安排產(chǎn)品的運輸、配送及到貨驗收等工作。

      (2) 物流成本控制與優(yōu)化: 對物流成本進行監(jiān)控和分析, 尋找降低物流成本的方法, 提高物流效率。

      以上是采購部部門的職能及各崗位的職責概述。隨著企業(yè)發(fā)展的需要和市場競爭的變化,采購部的工作也在不斷更新和完善。一個高效且具有專業(yè)能力的采購部對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

      部門職能和崗位職責 14

      1、主持工程技術部的日常工作,認真履行公司賦予部門的各項工作職責。

      2、編制起草公司技術進步發(fā)展規(guī)劃工作方案。

      3、組織實施新標準、新技術的推廣應用工作。

      4、負責組織制定大中型工程項目施工技術方案,對工程中出現(xiàn)的疑難技術問題組織技術研究,確定解決方案。

      5、主持召開公司工程施工工作例會,安排施工進度,協(xié)調(diào)處理各項目部施工中存在的有關問題。

      6、編制工程技術部的工作計劃并負責落實。

      7、主持召開公司質(zhì)量體系運行管理評審會議,對公司質(zhì)量體系的運行狀況提出改進意見。

      8、協(xié)助各項目部協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各有關單位的關系。

      9、代表公司參與建設單位或承包單位組織的竣工驗收。

      10、完成公司領導交辦的其它工作。

      質(zhì)量安全部職能

      1、負責貫徹執(zhí)行國家的質(zhì)量與安全生產(chǎn)的.有關的法律法規(guī)和相關的技術標準規(guī)范。

      2、負責做好公司質(zhì)量管理體系的運行及管理體系分配要素所確定的職能工作,定期召開工程質(zhì)量與安全分析會,實施工程質(zhì)量與安全管理的技術改進和管理監(jiān)督。

      3、負責對公司施工過程的工程質(zhì)量控制、組織各項目部開展工程質(zhì)量的自檢工作,實施工程質(zhì)量與安全的定期檢查工作。

      4、對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全隱患,及時采取措施予以消除,對發(fā)現(xiàn)的重大質(zhì)量與安全事故按“四不放過”的原則進行處理。

      5協(xié)助工程技術部編制質(zhì)量工作方案和安全專項施工方案,并做好材料、設備質(zhì)量檢驗或技術性能復核工作。

      6、參與工程項目的階段驗收和工程竣工驗收,就有關質(zhì)量安全問題協(xié)調(diào)好參建各方的聯(lián)系。

      7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

      質(zhì)量安全部經(jīng)理的崗位職責

      1、主持質(zhì)量安全部的日常工作,認真履行公司賦予質(zhì)量安全部的各項工作職責。

      2、組織定期召開公司的質(zhì)量安全分析會或工作會議,對工程項目施工實施定期或不定期質(zhì)量安全檢查,對檢查中分析的各類質(zhì)量安全隱患的整改情況進行復查。

      3、對違章作業(yè)施工隊及作業(yè)人員提出處理意見。

      4、參與各工程項目業(yè)主單位組織的質(zhì)量安全檢查和竣工驗收,對涉及整改項目提出具體的工作意見。

      5、負責對公司質(zhì)量管理體系所確定的分配要素的運行狀況提出工作建議和改進建議。

      6、完成公司領導交辦的其它工作。

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