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    行政部門的工作職責

    時間:2022-12-12 10:11:45 部門職責 我要投稿

    行政部門的工作職責

    行政部門的工作職責1

      1.辦公室6s管理

    行政部門的工作職責

      檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

      2.固定資產(chǎn)管理

      每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

      3.OA公告發(fā)布

      4.檔案管理制度

      提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

      5.會議室管理

      通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護

      6.城市公司管理

      員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

      7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

    行政部門的工作職責2

      1、負責會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作。

      2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結果。

      3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見。

      4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作。

      6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔。

      7、負責公司商務接待。

      8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持。

      9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

    行政部門的工作職責3

      1、在教學組長的指導下,根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。

      2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協(xié)助改進。

      3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

      4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。

      5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

    行政部門的工作職責4

      1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

      2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯(lián)工作;

      3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;

      4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

      5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

      6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

      7、及時處理領導交辦的臨時工作;

    行政部門的工作職責5

      1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

      2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

      3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理

      4、負責部門各項事務性工作的開展;

      5、負責公司日常工作管理等。

      6、負責公司企業(yè)微信管理

      7、負責公司物資物料管理

    行政部門的'工作職責6

      1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

      ①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

      ②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

      ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

      2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

      3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

      4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

      5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

      6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

      7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

      8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

      9、負責公司三項國際認證工作的落實。

      10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

      11、完成領導交辦的臨時性工作。

    行政部門的工作職責7

      1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調配。

      2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。

      3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

      4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。

    行政部門的工作職責8

      1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

      2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

      3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

      4、負責場地宣傳海報更新工作;

      5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

      6、門禁發(fā)放管理;

      7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

    行政部門的工作職責9

      (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。

      (2)負責公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

      (3)負責就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質量。

    行政部門的工作職責10

      1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

      2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

      3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

      4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;

      5. 部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時,無失誤;

      6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業(yè)務工作;

      7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

    行政部門的工作職責11

      1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統(tǒng)計報表;

      2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

      3、負責銷售系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)錄入;

      4、完成領導交辦的其他工作。

    行政部門的工作職責12

      1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;

      4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

      5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調,為公司營造良好的辦公環(huán)境;

      6、領導安排的其它工作。

    行政部門的工作職責13

      1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

      2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

      3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

      4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

      5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

      6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

      7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

      8、完成領導交辦的其他工作。

    行政部門的工作職責14

      1、負責公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);

      2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;

      3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;

      4、負責公司車輛調度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求;

      5、完成上級交代的其他工作。

    行政部門的工作職責15

      1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。

      3、協(xié)助管控公司采購的供應商,確保采購的流程的合理。

      4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。

      5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理。與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調,為公司營造良好的辦公環(huán)境。

      6、領導安排的工作。

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