為確保我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)工作的有序開展,進一步提高政府辦公效率,節(jié)約行政成本,一年來，我鎮(zhèn)在縣政府辦的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞《××縣視頻會議系統(tǒng)管護工作責(zé)任書》，認真認真開展工作，現(xiàn)將我鎮(zhèn)XX年視頻會議系統(tǒng)管理工作情況總結(jié)如下：
一、基本情況
××鎮(zhèn)位于××縣東部，東接安寧市祿脿鎮(zhèn)，南與易門縣柏樹村接壤，西鄰××縣川街鄉(xiāng)，北與××縣金山鎮(zhèn)相交，系一市二縣交界地，區(qū)位優(yōu)勢明顯，境內(nèi)交通四通八達。鎮(zhèn)下設(shè)黨委辦、政府辦、經(jīng)濟發(fā)展辦、社會事務(wù)辦、武裝部、統(tǒng)計站、財政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫(yī)站、煙葉站、供電所、司法所、林業(yè)站、文化服務(wù)中心、計生服務(wù)所、水管站、國土資源管理所、村鎮(zhèn)規(guī)劃所、中小學(xué)、衛(wèi)生院、郵政所、農(nóng)技推廣服務(wù)中心、廣播站、以及婦聯(lián)、共青團、科協(xié)、殘聯(lián)、工會31個單位。
二、主在做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全
我鎮(zhèn)認真貫徹落實縣政府網(wǎng)絡(luò)辦的會議精神，充分認識視頻會議系統(tǒng)管護的重要性，成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管辦公室的鎮(zhèn)黨委副書記為副組長，相關(guān)站所負責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負責(zé)視頻系統(tǒng)的日常調(diào)試和管護工作，確保視頻會議系統(tǒng)隨時保持正常。并結(jié)合實際，制定了《××鎮(zhèn)視頻會議室管理規(guī)章制度》。
(二)加強管理，確保正常
自視頻會議系統(tǒng)運行以來，我鎮(zhèn)嚴格按照縣政府辦的要求，及時落實視頻會議室，專機專用，并安排熟練掌握計算機操作技術(shù)的人員參加縣組織的相關(guān)培訓(xùn)和會議。定期檢查設(shè)備的使用及運行情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，及時調(diào)試，確保開會時，設(shè)備正常。每一次視頻會前，我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)管理人員都嚴格按照縣網(wǎng)絡(luò)辦的要求，做到提前調(diào)試，并做好相關(guān)會中服務(wù)工作。一年來，我鎮(zhèn)沒有因信號不正常而延誤會議的情況發(fā)生。
(三)人員到位，做好銜接
我鎮(zhèn)注重加強對視頻會議系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)和管理，落實政府辦公室人員和廣播站人員組成此項工作辦公室人員，負責(zé)此項工作的日常維護工作，定期檢查調(diào)試設(shè)備，做好因人員變動等工作的銜接，確保人員及時“補位”。
三、存在的問題及今后努力的方向
(一)存在問題
業(yè)務(wù)水平還達不到要求。視頻會議系統(tǒng)是一項時限性很強的工作，工作過程中，稍有不慎，便會使會議貽誤，因此，只有不斷提高業(yè)務(wù)水平，才能做好此項工作。
(二)今后努力的方向
1、進一步提高視頻會議系統(tǒng)重要性的認識，強化責(zé)任意識。
2、在縣網(wǎng)絡(luò)辦的技術(shù)指導(dǎo)下，不斷提高業(yè)務(wù)水平。