一、信息采集，編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動(dòng)的重點(diǎn)。這個(gè)月，我們主要對(duì)“指點(diǎn)江山”辯論賽、趣味籃球賽、xx大課堂第一講以及模擬招聘會(huì)初試等一系列活動(dòng)進(jìn)行了相關(guān)信息的采集。相對(duì)以前而言，新聞稿的及時(shí)性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中，有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術(shù)學(xué)院學(xué)工在線的網(wǎng)站上，這是值得我們驕傲的。然而，美中不足的是，這些新聞稿基本上都是部長(zhǎng)寫的，干事親自寫的新聞稿質(zhì)量太低，常常要經(jīng)過大幅度的修改才能過關(guān)。同時(shí)，在進(jìn)行信息采集的過程中，也出現(xiàn)了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中，照相機(jī)突然壞了，慶幸的是，我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個(gè)教訓(xùn)：在以后的活動(dòng)中，至少要準(zhǔn)備兩部照相機(jī)，已備不時(shí)之需。
回顧這個(gè)月的工作，我們金融與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)舉辦了不少的活動(dòng)，作為辦公室這個(gè)特殊的部門，我們的工作自然是不輕。下面，我對(duì)這個(gè)月辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié)：
二、做好日常基本工作，如：考勤、會(huì)議記錄、報(bào)賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì)前，我們辦公室都會(huì)嚴(yán)格對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點(diǎn)，那就是：希望每次活動(dòng)簽到時(shí)，大家來到現(xiàn)場(chǎng)后，能及時(shí)的進(jìn)行簽到，以免造成不必要的麻煩。因?yàn)樵?jīng)就有過這樣不愉快的經(jīng)歷。例會(huì)開展過程中，會(huì)有一名干事做會(huì)議記錄，事后由部長(zhǎng)審批無誤后，再填寫到會(huì)議記錄本上。每個(gè)月末，我們會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與整理。所以，每次活動(dòng)各部門所花開銷要及時(shí)的上報(bào)給我們。同時(shí)，發(fā)票的內(nèi)容與形式必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，否則，一概無效。
三、召開部門會(huì)議，采取責(zé)任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時(shí)間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時(shí)召開了一個(gè)小會(huì)。在會(huì)議上，綜合大家的意見，我們對(duì)工作進(jìn)行了明確的分工：會(huì)議記錄、照片處理和報(bào)賬由李鳳釵負(fù)責(zé)，而我則負(fù)責(zé)新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛，同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結(jié)果。
四、及時(shí)更新系學(xué)生會(huì)博客。博客是全校師生了解我們系學(xué)生會(huì)的一扇重要的窗口，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我們系學(xué)生會(huì)的形象。因此，做好學(xué)生會(huì)博客的管理工作十分重要。每周我們都會(huì)及時(shí)的更新學(xué)生會(huì)博客的內(nèi)容，如：上傳新聞稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等，以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
五、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時(shí)，也會(huì)適當(dāng)?shù)臑槠渌块T提供一些幫助，如：生活部的查衛(wèi)生與查晚歸，學(xué)習(xí)部的查課，體育部的查操，以及在其他部門舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調(diào)動(dòng)。
下個(gè)月，辦公室在做好部門日常工作的同時(shí)，將重點(diǎn)完成下列目標(biāo)：
一、對(duì)模擬招聘會(huì)決賽和元旦晚會(huì)進(jìn)行信息采集。具體工作分配這里就不詳細(xì)說明了。
二、針對(duì)本部門干事目前所存在的問題，將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力，尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座，這樣的話，對(duì)我們干事寫作能力的提高將會(huì)有不少幫助。