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    Excel不能自動更新求和公式的解決方法

    時間:2021-05-14 13:05:29 電腦知識 我要投稿

    Excel不能自動更新求和公式的解決方法

      有時,excel可能無法自動更新求和公式,例如,當數據區域包含許多空單元格時。下面是小編精心整理的Excel不能自動更新求和公式的解決方法,僅供參考,大家一起來看看吧。

      方法一:將數據區域轉換為表格

      將區域轉換為表格后,可將表格中的數據單獨進行分析和管理,Excel2003中稱之為“列表”。步驟如下:

      1、刪除原區域中的匯總行。

      2、選擇數據區域中的某個單元格,選擇“插入”選項卡,在“表格”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對話框,單擊“確定”。

      3、在“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式選項”組中勾選“匯總行”,給表格添加匯總行。

      4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式,如本例為求和。

      這樣,以后在插入新行添加數據后,匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。

      方法二:將空單元格全部輸入數值“0”

      當區域中沒有空單元格時,在匯總行的.上方插入新行后,Excel會自動更新求和公式,因而可以將全部空單元格都輸入數值“0”來解決這個問題,方法是:

      1、選擇數據區域,按F5鍵打開“定位”對話框,單擊“定位條件”,在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。

      2、在編輯欄中輸入數值“0”,然后按Ctrl+Enter,在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。

      方法三:定義名稱+公式

      先定義一個名稱,然后在求和公式中引用。這個名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。

      1、選擇非第一行的某個單元格,如B13單元格,在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”,在彈出的對話框中對新建的名稱進行設置,如本例名稱為“Last”,引用位置為所選單元格上方的單元格,且為相對引用。

      2、修改匯總行單元格中的公式,如B列匯總行的公式為:

      =SUM(INDIRECT("B2"):Last)

      這樣,以后插入新行后也能自動將新增的數據納入求和范圍。

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