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    檔案室火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案

    時間:2021-12-28 17:11:11 應(yīng)急預(yù)案 我要投稿

    檔案室火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案范文

      在學(xué)校抑或是社會中,保不準(zhǔn)會發(fā)生突發(fā)事件,為了避免造成更嚴(yán)重的后果,就有可能需要事先制定應(yīng)急預(yù)案。那么編制應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的檔案室火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    檔案室火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案范文

      檔案室火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案1

      為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保總監(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。

      一、工作原則

      預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

      二、適用范圍

      本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

      三、組織領(lǐng)導(dǎo)

      總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險。

      組長:

      成員:

      搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

      四、工作目標(biāo)

      (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

      (二)保護未受損的檔案資料。

      (三)搶救已受損的檔案資料。

      五、工作重點

      (一)重點區(qū)域:

      1、檔案庫房;

      2、綜合部;

      3、試驗室辦公室。

      (二)搶救順序:

      1、文書檔案;

      2、會計檔案;

      3、技術(shù)檔案;

      4、聲像檔案;

      5、電子文件檔案;

      6、實物檔案;

      7、檔案目錄和檢索工具。

      六、應(yīng)急保障措施

      (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

      (二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

      (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

      (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

      (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

      (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

      (七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

      (八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

      (九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。

      (十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

      七、應(yīng)急預(yù)案

      (一)一般性災(zāi)害操作步驟

      1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。

      2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。

      (二)較大災(zāi)害操作步驟

      1、較大火情

      (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

      (2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點。

      (3)在可能的`情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

      (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。

      2、較大水情

      (1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

      (2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

      (3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

      (4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的.檔案處置。

      3、檔案被盜、泄密

      (1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

      (2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。

      (3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

      (4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進。

      4、檔案主機崩潰

      (1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

      (2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

      (3)查明原因,及時總結(jié)改進。

      (三)重大災(zāi)害操作步驟

      發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

      八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

      落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

      (一)迅速撥打電話報警。

      (二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

      (三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

      (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

      (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。

      (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。

      九、災(zāi)后工作

      (一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

      (二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

      (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      檔案室火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案2

      為確保在發(fā)生火災(zāi)時,各項應(yīng)急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

      一、組織機構(gòu)及職責(zé)

      成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案庫房火災(zāi)事件,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

      組長:嚴(yán)斌

      成員:秦巧玲朱明左愛瓊

      二、應(yīng)急處置程序

      1、發(fā)現(xiàn)火情時,對初始火災(zāi),現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救,并立即切斷火場電源,當(dāng)火勢較大時,應(yīng)立即向119報警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;

      2、消防人員到達現(xiàn)場后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救;

      3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定,并組織人員立即實施;

      4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;

      5、檔案和設(shè)備需要撤離時,檔案要裝袋密封,按編號包裝,并請武警或公安局警員武裝押運;

      6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

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