《被授權(quán)單位邀請函》申辦指引分享
一、邀請單位資格
（一）工作簽證：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國分公司（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。
（二）商務(wù)簽證：有進出口實績，在我市依法登記的企業(yè)法人（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
二、初次申辦工作（Z字）和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請函》需提交的材料
（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
（二）企業(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人（非企業(yè)法人）身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件（辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
（三）“邀請單位申辦《被授權(quán)單位邀請函》備案表”
三、申請流程
（一）在網(wǎng)上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網(wǎng)上填表指引”）；
（二）將申辦工作簽證邀請函及商務(wù)簽證邀請函的書面材料（詳細材料要求見后）遞交至市外經(jīng)貿(mào)局 （廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿(mào)大廈1008室，以下稱簽發(fā)單位）；
（三）邀請單位領(lǐng)取邀請函的時間：原則上簽發(fā)單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日（不含受理當(dāng)天），邀請單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。
四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章）
（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對有關(guān)事項承諾及擔(dān)保）；
3. 邀請單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)；
4. 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；
5. 被邀請人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》原件、復(fù)印件；
7. 家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請報告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國人就業(yè)證》；
8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件）；
（二）辦理商務(wù)（F字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 承諾函（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；
3. 邀請單位營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章)；
4. 由海關(guān)出具的邀請單位與被邀請人國家（地區(qū)）直接進出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
5. 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；
6. 外國人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
7. 被邀請人以往來華出入境記錄；
8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內(nèi)容包括該外國人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；
9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件；
10. 其他要求提供的相關(guān)材料；
11. 不受理外國人家屬隨行進行商務(wù)考察。
五、注意事項
（一） 《被授權(quán)單位邀請函》業(yè)務(wù)不收取任何費用。
（二）被邀請人離境后，邀請單位要及時將被邀請人護照上的.出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報備，否則，將影響以后客戶的邀請；
（三）有下列情形之一，簽發(fā)單位有權(quán)不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請函；
2. 領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
（四）有下列情形之一的，簽發(fā)單位將停止邀請單位《被授權(quán)單位邀請函》申請資格。
1. 被邀請人入境后有違法行為；
2. 邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請函》行為；
3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權(quán)單位邀請函》；
4. 邀請單位專辦員違規(guī)為非本單位被邀請人代辦《被授權(quán)單位邀請函》；
5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；
6. 邀請單位無經(jīng)營場所。
六、填表說明：
（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。
（二）外國人地址：是指外國人單位的地址。
（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準(zhǔn)備來華的日期。
（四）簽證地點：是指外國籍人士準(zhǔn)備前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區(qū)）
（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理完簽證后，所規(guī)定的入境期限。
七、咨詢電話及辦理地點
（一）簽發(fā)單位（市外經(jīng)貿(mào)局）咨詢電話：81062381、81097451（傳真）
簽發(fā)單位地點：廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿(mào)大廈1008室
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