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    做標書心得體會標準版

    時間:2023-06-20 10:30:29 心得體會 我要投稿
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      在平日里,心中難免會有一些新的想法,不如來好好地做個總結,寫一篇心得體會,這樣可以幫助我們分析出現問題的原因,從而找出解決問題的辦法。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編為大家整理的做標書心得體會標準版,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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      從招投標流程來看,大家都在圈子里共同遵循著潛規則和諧相處,既然如此,與其先下手為強,也不要搶劫啊,會出事的。這個道理看似家喻戶曉,但有的公司參加投標十多年,卻仍舊缺乏一套完整的管理體系,不從源頭抓起,沒有監督銷售人員的項目跟進情況,本著有標就投、來者不拒的原則,投標結束后也沒有總結原因。久而久之,不但放縱了銷售行為,業務人員渾水摸魚,銷售費用日趨升高;而且也導致了標書編寫人員叫苦不迭、積牢成怨,甚至體弱多病。

      每個公司組織架構都不一樣,在這里,負責標書的部門統稱為商務部。這類公司的商務部責任缺失,在公司內部沒有話語權,起碼連一個不字都不敢說,生怕拒絕投標會承擔不起相應責任,所以,造成了商務部永遠在無休止的盲目奔命,繞至這樣,還想不斷招兵買馬。這跟部門經理的個人風格和管理水平有很大關系,如果是我的話:

      開標前,建立項目跟進信息數據庫,反映項目規模、項目內容等。通過周、月、季度工作報告定期回訪,了解項目是否真實、是否繼續跟進,如果發現問題,及時與銷售人員溝通并協助解決。定期統計的項目數量很多,但真正能夠跟下來的有1/10就已經非常高了,所以不要盲目、過度追求數量。

      項目掛網前或掛網后三日內,銷售人員必須及時申報,如延誤時間比較長,甚至報名截止前一天才告知,通常說明這個項目有問題(尤其商務關系),負責標書的部門有權予以拒絕,由銷售人員自行處理。第二,該項目之前是否跟進,如果屬于臨時申報,陪標的概率非常大,商務部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三,銷售人員將填寫完整的申報表遞交至商務部后,由該部門組織相關技術部經理按統一標準評審,凡通過評審,則分配標書的編寫任務,并由責任人簽字確認標書初稿出具的'時間、內容,凡標書存在問題;如果沒有通過評審,商務部有權放棄投標,但必須在評標審核表簽署意見,并以書面形式發給銷售簽字確認。

      投標前兩天,由商務部將標書統一匯總,根據招標文件的評分標準逐一檢查,凡有缺項、漏項、錯誤的地方,必須及時通報相關人修正或補充。投標結束,如果中標,從銷售額提取一小部分作為標書編寫人員的獎金;如果沒中標,必須從價格、技術、商務三個方面逐一分析,并出具相應報告。每月或季度末統計該階段的中標率。

      由此形成投標的閉環管理流程,根據中標率的數據反饋,直觀體現公司整體的銷售力,而且還逐步提升了商務部乃至公司整體的工作效率。

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      部門投一個標,因為關系做的不錯,基本上沒有競爭對手,因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開招標,而且這個項目對我們至關重要,因此不能出半點馬虎,部門的幾個人分成了4組,分別做4家的標書,要保證內容不能雷同,同時要滿足標書的要求,這一點挺難的,大家拷貝來拷貝去難免相似的`地方太多。忙碌了兩周,來來回回錯了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細節事后才想到,回想總結幾點以饗后用:

      1.商務部分的格式要按照標書的要求組織,字體、字號、前后順序,相關的資質文件是否齊備?廠家的授權是否需要紅章,授權上面的公司名字、地址等信息是否準確無誤(我們這次就有把市寫成是的情況,開始不注意,快投標了才發現,搞得很狼狽,只能ps); 2.借用別的公司的資質時,要問一問,該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時候方便?簽字的時候要記住每一個需要簽字的地方,尤其是把標書做好后找人家簽字,碰上對方老總經常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時候,一定要記住!法人授權書需要單獨一頁,標書里也有法人授權書都需要簽字(我這次因為抱的標書多,就忘了那頁單獨的法人授權書,自己模仿好幾頁都不行,蓋章又在另一個地方來回折騰了好幾回)。

      3.標書封面絕對不能出錯,否則可能費標(這次我在封面上把投標文件寫成招標文件,因為當時是從招標文件拷貝過來,結果疏忽了,打印出來后好多人都沒發現,在最后無意中發現,險險釀成大禍)。

      4.技術部分比較容易,只要內容多寫點,沒有明顯的錯別字等低級錯誤就可以,但要能滿足標書要求的功能。

      最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內容逐條打印出來,時刻放在手上對,因為一忙起來大家都頭暈,好多錯誤一時很難發現,寫出來絕對能省很多事!

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