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    時間:2021-04-01 11:28:49 文秘資料 我要投稿

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      1、文件及通訊管理:負責文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等,負責收集和整理部門經理的通訊錄,負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等,保證內、外部信息的準確傳遞;

      2、檔案、文件資料管理:根據公司資料管理制度,嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料,辦理相關的交接、存檔、保管等手續;

      3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作),以優質服務樹立公司良好印象;

      4、會議安排:負責會務安排(包括會議通知、會場準備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;

      5、公文起草:依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達;

      6、行政后勤工作:為員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作,進行各項內部行政事務處理和服務,為本部門的管理工作提供服務和便利。

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