一旦經過所在省(市)教育廳審核，再報教育部備案，就是正式錄取名單。
在錄取過程中，考生檔案共分6種狀態。檔案首先被投到某個高校，這時檔案就變成“院校在閱”，就是說學校正在審閱查看每一位考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。當院校將它的錄取意見或退檔意見在計算機里標明出來時，比如錄到哪個專業，或是退檔并注明理由，然后再提交到省教育考試院，這時考生的檔案狀態就發生了變化。已經預分專業的考生叫“預錄取”，退檔的考生叫“預退檔”。 如果省教育考試院同意這個意見，那么“預錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態，“預退檔”考生的檔案就重新回到數據里，變成了“自由可投”。
在高考中，如果不出意外的話，擬錄取和錄取的意思是一樣的。如果考生的檔案狀態顯示預錄取，那么，就證明考生的檔案資料已經進入準備錄取考生的高校中了，考生的檔案不能在流動了，學校的審查已經通過了。下一步就是調取檔案，審查。
擬錄取狀態代表了你已經被高校錄取，只是尚未經過所在省市教育廳審核，也沒有報教育部備案，只是招生院校初步錄取，只要沒有弄虛作假，違反法律法規的情況，等待教育廳審核之后就會正式錄取，基本上擬錄取就等同于錄取了。