一、應用文的定義及特點
定義：應用文的含義通常是指各級國家機關、企事業單位、社會團體以及個人處理公私事務、傳播信息、表達意愿等所應用的具有一定格式的文體總稱。它是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事物時，經常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。
特點：應用文在內容上十分重視實用性；“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性；它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種；應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性；應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。
二、應用文語言的要求有哪些
1、簡潔樸實
應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。而且應用文語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。
2、沿習
一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。
3、多元
一般文章多用文字表述，應用文除了用文字表述外，還可以用數據、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經類應用文則大量采用數據、表格、統計圖形。
4、明確
文學創作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。
5、生動
語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。