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    中學同學聚會流程文案

    時間:2022-08-28 01:37:09 文案 我要投稿
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    中學同學聚會流程文案范文

      一、 聚會的主題與背景

    中學同學聚會流程文案范文

      主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

      時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)14年了!

      相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學,在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!

      20xx年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。14年的分別,14年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學,來吧!14年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!

      為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享14年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。

      二、 聚會的計劃與安排

      1、 聚會時間、地點:

      時間:20xx年1月10日。

      地點:位于呼和浩特市XXX酒店,XX路與XX路交匯處。總機: ,聯(lián)系電話: ,交通:市內(nèi)XXX路車可直達)

      2、 聚會活動安排:

      17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《XXX同學聯(lián)系表》及本人學生照和近照各一張,并自由合影、交流。

      18:30-21:00,聚餐,發(fā)言

      21:00-23:30 KTV

      24:00 聚會結(jié)束

      1、 關(guān)于宴會的建議

      會場布置:懸掛“闊別14年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。

      (1) 由男女兩名同學擔任主持人;

      (2) 班長和團支部書記發(fā)言;

      (3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。

      (4) 同學自由發(fā)言;

      (5) 時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學錄》編輯組。

      三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議

      (1)《同學錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數(shù)*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字數(shù)1500字內(nèi)為宜。《同學錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@qq.com,截稿時期為20xx年1月31日。

      (2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱@qq.com。)

      四、 聚會籌備及服務分組

      本次聚會設(shè)籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

      經(jīng)協(xié)商或同學推薦,部分同學自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發(fā)揮奉獻精神,踴躍報名加入相關(guān)組開展工作):

      1、 聯(lián)絡接待組。負責匯總同學個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(XXX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

      小組聯(lián)絡員的職責是:通知聯(lián)系本組同學;收集本組人員《同學聯(lián)系表》;發(fā)放紀念冊、紀念光盤。具體聯(lián)絡名單附后。

      2、 資料組。一是紀念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)

      3、 活動組:負責策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)

      4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。

      5、 財務組。負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)

      五、 聚會經(jīng)費

      設(shè)立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。

      1、本次經(jīng)費支出預算。

      住宿: 160元*1晚* 3 間= 480元

      餐飲: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

      KTV: 1500元

      彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元

      包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

      合計 6000 元

      2、本次經(jīng)費籌措。同學們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學能從經(jīng)濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

      3、經(jīng)費管理。財務負責人全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。

      4、往返路費自理,個人用品自備。

      六、 聚會要求或建議

      1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。

      2、希望各位同學講團結(jié)、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。

      3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。

      4、請事先得到家人的認可和支持。

      5、為加強本次聚會的聯(lián)系,可用 微信群群

      20xx年1月6日

      附:同學聯(lián)系表

      同學聯(lián)系表

      姓名 出生年份

      現(xiàn)住址 所在單位

      從事行業(yè) 自有資源

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