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    公文函的格式

    時間:2024-06-07 13:46:29 好文 我要投稿

    公文函的格式

      公文函的格式 篇1

    _________________學(xué)院:

    公文函的格式

      _____________第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開,在會議籌備期間,貴學(xué)院的______博士給予了協(xié)會大力支持和熱心幫助,張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的.發(fā)展,并在百忙之中抽出時間參加協(xié)會的活動,使_____________的各項工作得以順利的開展。物流協(xié)會成立至今,舉辦了一些國內(nèi)外有影響力的活動,發(fā)展了近百家會員,為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實事,這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。

      值此,_____________全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意!在今后的工作中,真誠希望貴單位對協(xié)會工作提出更多寶貴意見,繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會,再次感謝!

    此致

    敬禮

      _____________

      公文函的格式 篇2

    xx學(xué)院:

      xxx第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開,在會議籌備期間,貴學(xué)院的xxx博士給予了協(xié)會大力支持和熱心幫助,張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并在百忙之中抽出時間參加協(xié)會的`活動,使xxx的各項工作得以順利的開展。物流協(xié)會成立至今,舉辦了一些國內(nèi)外有影響力的活動,發(fā)展了近百家會員,為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實事,這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。

      值此,xxx全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意!在今后的工作中,真誠希望貴單位對協(xié)會工作提出更多寶貴意見,繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會,再次感謝!

    此致

    敬禮

      xxx

      公文函的格式 篇3

    xxxx公司:

      截至xxxx年xx月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款xxxx元(大寫人民幣xxxx元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的`約定,貴公司應(yīng)當在xxxx年xx月xx日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

    此致

      xxxx公司(印章)

      xxxx年xx月xx日

      公文函的格式 篇4

      請示函的特點 、類型如下:

      (一)期復(fù)性

      在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必須給請示單位一個回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時,才會及時向上級機關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點稱為期復(fù)性。

      (二)單一性

      跟其它上行文相比,請示更要強調(diào)遵循一事一報的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關(guān)請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù) 。

      (三)針對性

      請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運用請示。不得動轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。

      (四)時效性

      請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時寫作、及時發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應(yīng)地,上級機關(guān)在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復(fù)。

      請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準的請示。

      請示函的'寫法

      (一)標題

      請示的標題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。

      (二)主送機關(guān)

      請示的主送機關(guān)就是負責(zé)受理和答復(fù)請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時,要注意以下三點:

      1.主送機關(guān)只能有一個

      請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復(fù)。

      2.只能主送上級機關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人

      3.不得越級

      (三)正文

      請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。

      1.開頭

      開頭主要表述請示的緣由,是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、具體。

      內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。

      2.主體

      主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時批準。

      3.結(jié)語

      請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有當否,請批示,妥否,請批復(fù),以上請示,請予審批,以 上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。

      公文函的格式 篇5

    xx先生:

      首先,謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。

      我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品,以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò),安排有關(guān)事宜。

      我們會研究有關(guān)問題,找出問題的'原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

      我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。

      如有任何問題,歡迎你致電本人。

      經(jīng)理xx

    xx貿(mào)易有限公司

      xxxx年xx月xx日

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