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總裁秘書職責(zé)
總裁秘書職責(zé)1
1、負責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。
總裁秘書職責(zé)2
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的`日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、負責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁秘書職責(zé)3
1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節(jié)點計劃,并組織審核;
2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進檢查關(guān)鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。
3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會,跟進落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;
4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。
7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的'工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
總裁秘書職責(zé)4
1、負責(zé)組織企業(yè)的工藝設(shè)計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規(guī)章制度。
5、督促和抽查工藝文件執(zhí)行情況，及時幫助車間解決工藝技術(shù)問題。
6、定期組織工藝大檢查，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高工藝管理水平。
7、組織開展企業(yè)范圍內(nèi)的'全員技術(shù)革新活動，不斷改進和完善工藝設(shè)計。
8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結(jié)和歸檔保管工作。
總裁秘書職責(zé)5
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;
3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。
6、負責(zé)總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務(wù)的.督辦、協(xié)調(diào)及落實。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總裁秘書職責(zé)6
職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件
2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作
7、負責(zé)高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的.其他工作
職責(zé)二，正式文件的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿
4、進行物品及文檔的管理
總裁秘書職責(zé)7
1.負責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;
3.負責(zé)傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的'完成情況;
4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總裁秘書職責(zé)8
1、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。
2、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
4、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
7、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
9、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁秘書職責(zé)9
1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務(wù)對接,上通下達;
2、負責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實跟進;
3、負責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進行新規(guī)新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項工作。
總裁秘書職責(zé)10
1、負責(zé)公司總裁日常工作安排;
2、負責(zé)公司總裁客戶接待。
3、負責(zé)公司項目會議、重大活動的主持。
4、負責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責(zé)公司項目文檔的'制作整理。
6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。
總裁秘書職責(zé)11
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的.接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
總裁秘書職責(zé)12
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;
3做好復(fù)印機的維護與管理;
4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團有關(guān)會議，編寫會議紀要，做好會議的.準備及服務(wù)工作;
6負責(zé)集團的印鑒、執(zhí)照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
總裁秘書職責(zé)13
1、負責(zé)董事長的'一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;
2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;
4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項工作.
總裁秘書職責(zé)14
1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋;
3、負責(zé)部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風(fēng)險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的'起草、發(fā)布;
7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
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