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    現(xiàn)場咨詢會活動

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    現(xiàn)場咨詢會活動

    現(xiàn)場咨詢會活動1

      根據(jù)區(qū)教育局關(guān)于舉辦XX年高中階段學(xué)校招生現(xiàn)場咨詢活動的統(tǒng)一部署和有關(guān)要求,龍江鎮(zhèn)于5月16日上午在龍江中學(xué)舉辦招生現(xiàn)場咨詢會,龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和四所初級中學(xué)參加,近800位家長到現(xiàn)場咨詢,8位家長進(jìn)行了電話咨詢。咨詢活動很好地宣傳了市區(qū)兩級招生工作政策,增加了招生錄取工作的透明度,增強(qiáng)了社會、家長考生與學(xué)校的接觸,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下。

    現(xiàn)場咨詢會活動

      一、領(lǐng)導(dǎo)組織高效為確保本次活動能順利進(jìn)行,貫徹區(qū)招生考試科的要求,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)精密安排,成立了相關(guān)活動小組。

      成立了咨詢會領(lǐng)導(dǎo)小組,梁柳玉為組長,陳家維、李瑞文為副組長,負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;成立宣傳聯(lián)絡(luò)組,黃順?gòu)蔀榻M長,負(fù)責(zé)活動的組織策劃和宣傳,負(fù)責(zé)與廣播站及相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò),以及活動的經(jīng)費(fèi)開支;成立會場會務(wù)組,黃順?gòu)蔀榻M長,負(fù)責(zé)活動的會務(wù)工作,包括咨詢、指引、接待、場地布置和工作人員安排;成立現(xiàn)場咨詢會活動領(lǐng)導(dǎo)小組,龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各初級中學(xué)各自制定現(xiàn)場咨詢會實(shí)施方案。各級活動小組各司其職,確保了本次活動有序和有效進(jìn)行。

      二、準(zhǔn)備工作充分為確,F(xiàn)場咨詢活動的有效,鎮(zhèn)教育組和各間學(xué)校做了充分的準(zhǔn)備和宣傳工作。

      1.做好宣傳資料準(zhǔn)備。①錄制宣傳片,龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校分別錄制了學(xué)校宣傳片,介紹學(xué)校的辦學(xué)特色和辦學(xué)業(yè)績。②設(shè)置招生展版,介紹學(xué)校概況,包括學(xué)校簡介、校園風(fēng)貌、教學(xué)設(shè)施、師資隊(duì)伍、校園文化和辦學(xué)業(yè)績等情況。③印制宣傳單張,介紹學(xué)校辦學(xué)現(xiàn)狀、師資、學(xué)校特點(diǎn)、中考招生政策等情況。

      2.做好人員培訓(xùn)工作。①教師培訓(xùn),主要包括政策培訓(xùn)和服務(wù)培訓(xùn)。召開《XX年中考招生現(xiàn)場咨詢會教師培訓(xùn)》會議,組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)中考的招生、考試和志愿填報(bào)的政策,要求教師文明服務(wù),熱情禮貌。②學(xué)生培訓(xùn),主要對龍江中學(xué)負(fù)責(zé)引導(dǎo)接待的學(xué)生進(jìn)行禮儀培訓(xùn),輔助做好接待和引導(dǎo)工作。

      3.做好會議宣傳工作。①利用龍江廣播電視站進(jìn)行宣傳;②各中小學(xué)校給學(xué)生和家長派發(fā)咨詢會公告;③鎮(zhèn)政府其他部門上傳咨詢會公告;④各村委、社區(qū)及商住小區(qū)在消息公開欄張貼咨詢會公告。多途徑的宣傳讓廣大考生、家長以及社會各界人士知道有此活動。咨詢會當(dāng)天還邀請龍江廣播電視站及《珠江商報(bào)》駐龍江辦事處派出工作人員到場參與活動和宣傳報(bào)道。

      三、保障措施到位

      1.會場安全有保障。制定《順德區(qū)XX年高中階段學(xué)校招生現(xiàn)場咨詢會龍江鎮(zhèn)會場安全應(yīng)急預(yù)案》,成立組織管理機(jī)構(gòu),明確應(yīng)急處理步驟和措施,與鎮(zhèn)公安部門協(xié)調(diào)現(xiàn)場治安、交通秩序,并在會場成立秩序維護(hù)小組,安排5-6位后勤人員負(fù)責(zé)協(xié)助公安維護(hù)現(xiàn)場秩序。

      2.現(xiàn)場有醫(yī)療保障。為確保會場順利,會場設(shè)醫(yī)療救護(hù)站,由會場會務(wù)組安排值崗位置,由龍江醫(yī)院醫(yī)生和校醫(yī)在現(xiàn)場值崗。

      3.會場設(shè)備有保障。主場地龍江中學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)會場,事先已經(jīng)準(zhǔn)備好歡迎牌、會標(biāo),展位平面圖、協(xié)調(diào)展版安裝及拆卸,分配安排各中學(xué)咨詢點(diǎn)地方、提供會場及咨詢點(diǎn)所需臺凳及現(xiàn)場所需音響設(shè)備,安排防雨防曬用品,提供飲用水等。

      4.現(xiàn)場供電有保障。鎮(zhèn)有關(guān)部門與供電部門協(xié)調(diào),確保了現(xiàn)場的供電正常,為預(yù)防意外,主場地龍江中學(xué)還準(zhǔn)備了ups后備電源。

      四、現(xiàn)場有序有效

      1.會場布置科學(xué)美觀。主場地龍江中學(xué)教學(xué)樓的大堂寬敞明亮,現(xiàn)場中間安放大屏幕投影儀,輪換播放招生學(xué)校的宣傳資料片,兩側(cè)擺放學(xué)校展板和咨詢臺,合理的布置讓考生和家長更加方便地了解各學(xué)校的招生信息。

      2.工作人員服務(wù)熱情。負(fù)責(zé)引導(dǎo)的學(xué)生統(tǒng)一穿著校服,臉帶微笑,熱情地接待前來咨詢的考生和家長,給他們發(fā)放招生學(xué)生傳單;負(fù)責(zé)接受咨詢的教師來自龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校的業(yè)務(wù)骨干教師,包括校長、教務(wù)處主任、優(yōu)秀班主任、專業(yè)教師及負(fù)責(zé)招生工作教師等,他們業(yè)務(wù)熟悉,熱情禮貌,能做到有問必答,不厭其煩。

      3.熱點(diǎn)問題得到解答。家長們關(guān)心的問題主要集中為:如何填報(bào)志愿?去年各校錄取分?jǐn)?shù)線多少?自己小孩的學(xué)習(xí)成績?nèi)绾危客獾貙W(xué)生能否就讀龍江的`初中和高中?接待咨詢的教師都能耐心地為考生和家長們解答。

      4.家長普遍表示滿意。咨詢會主要采取網(wǎng)上咨詢、電話咨詢和現(xiàn)場咨詢?nèi)N方式,不過家長更愿意親臨現(xiàn)場咨詢,近800名學(xué)生家長到會,很多參加了咨詢會的考生及考生家長將咨詢會形容為“及時雨”,他們對各招生學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績和辦學(xué)特色有了更多、更深的了解,對今年各招生學(xué)校招生計(jì)劃和填報(bào)志愿的方法有更明確的了解,對孩子未來的規(guī)劃更加充滿信心。咨詢會讓考生和家長對招生考試的相關(guān)政策、規(guī)定和要求有更明確的認(rèn)識,也讓學(xué)校展示了自己的業(yè)績,拉近了家長與學(xué)校的距離,促進(jìn)學(xué)校與社會的溝通,有助于促進(jìn)我鎮(zhèn)教育的公平與和諧。

    現(xiàn)場咨詢會活動2

      一、活動主題:

      健康心靈放飛夢想

      二、活動目的及意義:

      為使同學(xué)們了解更多的心理知識,增加他們對心理學(xué)的興趣,排解心理困擾,減輕心理壓力,愉悅身心,培養(yǎng)同學(xué)們以積極心態(tài)面對生活中的困難,更好的適應(yīng)學(xué)校生活。這次活動宣傳了心理知識,使同學(xué)們對心理健康教育有了進(jìn)一步的了解,緩解了同學(xué)們的心理壓力,雖然活動開始同學(xué)們的興趣并不是十分熱烈,但經(jīng)過宣傳同學(xué)們的熱情高漲,紛紛到現(xiàn)場咨詢或簽名,活動氣氛很快活躍起來,心協(xié)成員一一向同學(xué)們解說,活動取得了很好的效果,此次活動增強(qiáng)了同學(xué)們解決生活、學(xué)習(xí)中遇到的`壓力的信心,同時也增進(jìn)了同學(xué)間的交流與溝通,緩解了心理壓力,使同學(xué)們更好的融入到大學(xué)生活,以積極的心態(tài)面對未來的學(xué)習(xí)生活。

      三、活動時間:

      20xx年5月19日周六中午12:00

      四、活動地點(diǎn):

      三四餐門口

      五、活動不足之處:

      1、全員參與“健康心靈放飛夢想”活動的積極性還有待于進(jìn)一步提高。

      2、盡管“健康心靈放飛夢想”活動開展的卓有成效,但還存在一定的問題。

      六、活動改進(jìn)措施:

      1、在思想認(rèn)識上,再提高。

      2、在整改安全隱患上,再努力。

      3、加強(qiáng)組織活動的能力,提高組織活動的經(jīng)驗(yàn)。

      4、組織者要維護(hù)好會場秩序。

      5、組織者要維護(hù)好衛(wèi)生環(huán)境。

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