行政機關(guān)職責

行政機關(guān)職責

行政機關(guān)職責1

　　1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;

　　2、負責日常考勤管理、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對接工作;

　　3、負責本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;

　　4、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

行政機關(guān)職責2

　　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);

　　2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;

　　4、負責公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的'合理要求;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政機關(guān)職責3

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、通過電話，協(xié)助律師跟進意向客戶，并為律師做好客戶預(yù)約安排工作;

　　4、在律師的'指導下，對意向客戶進行電話回訪，了解客戶想法，并反饋給律師;

　　5、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政機關(guān)職責4

　　1、負責公司各類電腦文檔的`編號、打印、排版和歸檔。

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作。

　　3、協(xié)助主管負責面試事宜等(包括面試通知、接待以及主持面試等)。

　　4、更新招聘信息，刷新招聘網(wǎng)站。

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政機關(guān)職責5

　　1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;

　　2.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理，以及員工人員信息、檔案的更新和維護;

　　3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;

　　4.協(xié)助進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　5.負責招聘渠道的.管理與維護，招聘信息發(fā)布，篩選簡歷，面試邀約，面試安排;

　　6.其他行政人事、后勤保障類工作。

行政機關(guān)職責6

　　1.負責簡歷篩選和搜索、面試通知安排、初次面試等招聘工作;

　　2.組織員工入職培訓及在崗位培訓等工作;

　　3.協(xié)助部門負責人做公司人事檔案管理、薪酬核算等日常人力資源工作;

　　4.協(xié)助部門負責人處理日常行政工作;

　　5.負責公司各部門考勤、績效考核的匯總和整理工作;

　　6.負責公司員工各項社會保險、福利的`辦理和管理;

　　7.協(xié)助經(jīng)理落實、解釋公司人事制度;

　　8.負責公司固定資產(chǎn)的登記統(tǒng)計工作;

　　9.公司公文處理，起草有關(guān)文稿;

　　10.負責招聘整體實施工作，對招聘流程和渠道、人才測評等不斷優(yōu)化，提升招聘效率和質(zhì)量;

行政機關(guān)職責7

　　1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔，配合公司檔案管理系統(tǒng)，重點做好各類文件檔案的入庫工作，編制必要的檢索工具，便于借閱與利用;

　　2、負責跟進部門工作任務(wù)及計劃要求、跟進各人員工作進度，及時向領(lǐng)導提供工作進度情況，并對各板塊事務(wù)按進行督促與提醒;

　　3、負責人事考勤、物品出入庫的`登記等工作;

　　4、負責跟進部門后勤保障工作;

　　5、具有強烈的責任心和團隊意識;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政機關(guān)職責8

　　負責公司訪客接待、來電接聽、員工咨詢，并將信息及時傳達相關(guān)同事;

　　起草、傳達行政通知;

　　負責協(xié)助進行入離職工作，包括工位安排、物資發(fā)放回收;

　　負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境維護，茶水間日常維護和辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);

　　負責行政用車調(diào)度安排;

　　負責辦公用品申領(lǐng)管理、物資采購及發(fā)放;

　　負責辦公室物資及服務(wù)費用的請款，包括請款、預(yù)提、13周資金報表;

　　負責公司產(chǎn)品月度特賣會，包括統(tǒng)計需求、收貨、發(fā)貨、款項管理;

　　負責每周五公司下午茶，月度生日會;

　　協(xié)助組織、策劃員工活動，如年會，節(jié)假日慶祝;

　　完成上級安排的'其他工作

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