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    行政處的職責

    時間:2023-12-08 00:05:45 好文 我要投稿
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    行政處的職責

    行政處的職責1

      1、行政管理工作 車輛管理:根據事業部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關費用。

    行政處的職責

      值班管理:根據值班管理規定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題。

      保潔外包管理:根據集團、事業部及公司要求,定期收集外包資料、

      2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求,定期對現場、車輛檢查,為生產提供良好、安全的環境。部門資產齊全,及時申購、報廢、出售相關資產、

      3、對口銷售部總部相關崗位的'各類文件、報表匯總、整理、上報工作、

    行政處的職責2

      1、辦公用品的采購、發放及名片制作

      2、固定資產盤點

      3、每周試駕車的違章查詢及用車單的登記

      4、洗車費、餐費、油費的登記

      5、電信、國家電網預約開票、取票

      6、危廢臺賬

      7、其他領導交代的`事情等等

    行政處的職責3

      1、負責公司公司人員招聘計劃,編寫崗位說明書,發布招聘信息,進行人員面試及篩選;

      2、負責新員工的入職培訓工作;了解員工的培訓需求,收集外聘培訓課程信息,協助制定年度的培訓計劃,開展相關的培訓課程;

      3、負責公司的.行政考勤管理、

      4、負責員工檔案的新建與管理

      5、負責接待上門的客戶,迎接引導工作

      6、負責公司活動的物料統計

    行政處的職責4

      1、公司行政事宜處理;協調各部門工作和處理日常事務

      2、負責上級領導或其他合作商的.接待、參觀工作;并負責做好公司來賓的接待

      3、領導安排的其他工作

      4、負責企業內外公文辦理、解決來信,來訪事宜

    行政處的職責5

      1、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      2、負責公司各部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

      3、負責制定、監督執行公司管理規章制度;

      4、負責與物業簽訂租賃合同及存檔、電梯卡登記辦理發放;

      5、負責對接工商、政府機關單等;

      6、負責協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      7、負責公司固定資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的采購管理工作,包括清點、維護、登記等;

      8、負責公司整體形象、辦公環境、綠植物的管理;

      9、負責公司內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

      10、負責各部門資料收集歸檔管理工作,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

      11、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的'組織、會務工作;

      12、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      13、完成領導交辦的其它工作;

    行政處的職責6

      1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支持。

      2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作。

      3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案。

      4、負責辦公區辦公環境及辦公設施設備監察管理,保障分公司正常工作開展。

      5、 協助制定、監督并執行公司各項行政規章制度。

      6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本。

      7、 與政企各部門實施外聯事務工作。

    行政處的職責7

      1、公司會議室及相關設備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備。

      2、固定資產及辦公用品管理。

      3、各類行政費用對賬、申請、報銷。

      4、工商等行政注冊、變更、年報等管理事項。

      5、機票、酒店預定管理,員工宿舍管理。

      6、 完成領導交辦的'其他工作。

    行政處的職責8

      1、負責辦公室行政相關事宜。

      2、協助處理人力資源基礎業務,例如:員工入離職相關手續。

      3、協助銷售人員處理辦公室內相關業務。

      4、兼公司前臺接待相關工作。

      5、完成上級交給的其它事務性工作、

    行政處的職責9

      1、負責行政公文寫作,如:公文、新聞稿、年度總結等。

      2、負責企業文化管理,如:公司辦公網站及企業微信運營管理、企業文化搭建、文化活動組織等。

      3、負責公司合同評審管理。

      4、辦公室其他事務。

    行政處的職責10

      1、對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收。

      2、負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作。

      3、執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作。

      4、及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實。

      5、組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作。

      6、各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的'收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等。

      7、協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作。

      8、領導交辦的其他事宜。

    行政處的職責11

      1、根據總部要求進行資產梳理盤點,資產調撥、報廢等,離職資產的收回;

      2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點進行管理;

      3、負責公司后勤、保潔、公司環境衛生、等日常事務的管理和監督,保障辦公安全;

      4、每月行政預算月報統計及預算費用合理管控;

      5、做好大型活動的'支持工作:會務、年會等活動;

      6、配合總部做好行政條線的上傳下達。

    行政處的職責12

      1、負責相關品牌的外包裝翻譯。

      2、負責相關品牌的裝船計劃書的制作。

      3、相關品牌的中文標簽的制作。

      4、相關品牌的樣品登記及整理后協助相關部門的'后續工作跟進。

      5、與負責相關品牌的通關部門及市場部門日常業務對接、

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