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簡(jiǎn)短的開會(huì)通知怎么寫
在生活中，很多情況下我們需要用到通知，上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。寫起通知來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的簡(jiǎn)短的開會(huì)通知怎么寫，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議通知要求簡(jiǎn)介、清晰、明了，讓與會(huì)人閱讀后能夠迅速領(lǐng)會(huì)通知意圖，并且了解會(huì)議要求。下面是小編整理的簡(jiǎn)短的開會(huì)通知，歡迎來參考！
【標(biāo)題和起始語要醒目干練】
會(huì)議通知的標(biāo)題，一般要醒目而干練易懂。一般來講，會(huì)議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會(huì)議主題兩部分組成，即“xx單位關(guān)于召開xxx會(huì)議的通知”。標(biāo)題下方要注明接收單位或個(gè)人稱謂。起始于要說明召開會(huì)議的原因、背景，以及提挈接下來的會(huì)議要求。
【時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】
會(huì)議通知中，一定要首先列明會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，這是能夠成功召開會(huì)議的最根本保證。當(dāng)草擬會(huì)議通知前，一定要確定好會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息，在會(huì)議通知中以精準(zhǔn)的表述呈現(xiàn)出來，地點(diǎn)要具體到樓層門牌號(hào)，時(shí)間要具體到某天的某個(gè)時(shí)刻，這樣才能做到一目了然。
【培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容要詳細(xì)】
作為一次培訓(xùn)會(huì)議，草擬通知時(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會(huì)議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向，才便于參會(huì)單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來參加培訓(xùn)會(huì)議。一般來說，培訓(xùn)會(huì)的內(nèi)容按照會(huì)議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標(biāo)明。
【培訓(xùn)參會(huì)人員要明確】
參會(huì)人員是培訓(xùn)會(huì)議通知的重要內(nèi)容。一般來說，如果參會(huì)人員性質(zhì)相同，則可歸為一類，不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出，只需在會(huì)議通知后附上詳細(xì)參會(huì)人員單位名單或個(gè)人名單即可。
【會(huì)議要求要嚴(yán)肅認(rèn)真】
草擬培訓(xùn)會(huì)議通知時(shí)，一定要認(rèn)真對(duì)待會(huì)議要求，用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會(huì)議的重要性，督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會(huì)議。一般來說，在會(huì)議要求后要注明下發(fā)會(huì)議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會(huì)人員在特殊情況下請(qǐng)假或聯(lián)絡(luò)。
【通知結(jié)尾處要標(biāo)明單位和時(shí)間】
培訓(xùn)會(huì)議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完后，結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位和時(shí)間，格式為居右，時(shí)間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。
【附件要詳細(xì)羅列內(nèi)容】
作為會(huì)議通知的附件，一般內(nèi)容均為羅列參會(huì)人員或單位的名單。名單要準(zhǔn)確到各個(gè)單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數(shù)來排序，切莫亂拍錯(cuò)排。完成以上7個(gè)步驟，一份簡(jiǎn)潔明了的培訓(xùn)會(huì)議通知就完成了。
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
下面先來看個(gè)范文：
機(jī)關(guān)各部門：
為深入查找XX年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署XX年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過此次會(huì)議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大院xx會(huì)議室
三、會(huì)議主要內(nèi)容：機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)XX年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會(huì)議人員：局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)，機(jī)關(guān)各部門（含機(jī)關(guān)附屬部門）全體工作人員。
五、有關(guān)要求
（一）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于XX年度效能監(jiān)察。
（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告，屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考！
xxx辦公室
20xx年xx月xx日
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