行政部長述職報告
2017年過去了，一年來，在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各部門的積極配合下，我們行政部全體人員努力克服人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素，團(tuán)結(jié)一致，密切配合，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差很遠(yuǎn)，特別是這次株洲一行對我的觸動很大，真正感到自身工作的差距，需要盡快轉(zhuǎn)變觀念，以適應(yīng)公司改革的新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標(biāo)，爭取2013年有一個大的進(jìn)步。下面我把2017年的主要工作、存在的問題及2013年的工作思路匯報如下：
2017年的主要工作：
一、行政管理工作：
1、做好日常行政事務(wù)：
①按要求完成了各種文件的收發(fā)、傳閱、督辦；②參加公司各種會議，整理會議紀(jì)要并按規(guī)定下發(fā)或通知相關(guān)部門，保證公司決策信息的傳達(dá)和落實；③搞好部門協(xié)調(diào)和信息反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)；④嚴(yán)格執(zhí)行印章、車輛使用審批程序，抓好辦公用品收、發(fā)、保管及辦公設(shè)備設(shè)施的報修審批工作，確保手續(xù)規(guī)范、記錄清晰；⑤按要求完成了接待任務(wù)，樹立了良好的公司形象。2017年共下發(fā)各種文件、通知制度20多個，整理會議紀(jì)要30多個，公司上下統(tǒng)一，步調(diào)一致。
2、完善規(guī)章制度：
根據(jù)公司實際，對部分制度進(jìn)行了修訂和補(bǔ)充，如："營銷管理基本規(guī)范"、"物資采購管理制度"、“招待費(fèi)管理辦法”“印章管理辦法”等。10月份將近三年的規(guī)章制度重新整理匯總裝訂成冊，使公司的各項工作有章可循。
3、加強(qiáng)文書檔案管理：
①規(guī)范文書檔案資料的使用和保管手續(xù)，確保正常收、發(fā)和存檔；②妥善保管公司的各種證、照、合同及產(chǎn)品檢測報告等重要資料，統(tǒng)一建立了電子檔案，確保查找方便。③及時向相關(guān)部門提供有關(guān)證照的年檢、換證時間等相關(guān)手續(xù)辦理信息，確保各種證照在有效期內(nèi)。
二、人力資源管理：
1、公司員工組成：
到12月20日止，全公司共有員工XXX名，其中：中層以上干部XX名，占工人的XX%；一般管理人員XX名，占工人的XX%。
2、人員招聘情況：
根據(jù)部門工作需要 ，通過網(wǎng)站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術(shù)和管理人才，全年共招聘各類員工106名，其中：技術(shù)或管理人員45名，但由于招聘沒有計劃，多是急需，選擇余地小，流動性大較大，全年因各種原因離職的管理人員多達(dá)20余人，這是值得關(guān)注的問題。
3、建立員工電子檔案：
把員工個人信息逐一錄入微機(jī)，目前已經(jīng)完成XXX人的檔案信息錄入工作，并做到科學(xué)分類和隨時更新，提高了工作效率。
4、考勤管理：
自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規(guī)范，嚴(yán)格審核，做到上班有指紋，出差有登記，外出有審批，使考勤工作得到了進(jìn)一步規(guī)范。
三、管理工作：
1、抓績效考核，提高責(zé)任意識：2017年初，按照總公司下發(fā)的績效考核辦法，結(jié)合實際制訂了各部門考核細(xì)則，并對各部門的主要指標(biāo)和工作情況進(jìn)行跟蹤、檢查，重點對過程控制、質(zhì)量管理、退貨損失、售后服務(wù)等方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行了調(diào)查，落實責(zé)任并兌現(xiàn)考核，在一定程度上提高了員工的.責(zé)任意識，穩(wěn)定了職工情緒。但由于本人經(jīng)驗不足，“考核細(xì)則”存在一些缺陷，下一步我們將參照株洲的經(jīng)驗逐步完善2013年的績效考核辦法，使之真正起到考核的作用。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場管理：
加強(qiáng)對生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的日常監(jiān)督檢查工作，對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起，新增周一聯(lián)查制度，重點對安全文明生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查，獎優(yōu)罰劣及時通報，提高了各部門的衛(wèi)生和安全意識，目前，周一衛(wèi)生大掃除已經(jīng)成為了大家的自覺行動，為下一步推行規(guī)范化管理工作起到了良好的示范作用。
3、費(fèi)用控制:
在費(fèi)用控制方面做了一些工作：通過 “派車單”制度、合理拼車等措施降低用車費(fèi)用；對辦公用品實行計劃管理并建立領(lǐng)用登記手續(xù)，合理庫存；嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)審批程序；職工食堂電費(fèi)自2月份起單獨(dú)計量等。各種辦公設(shè)備、基建零活、生活設(shè)施維修等都按規(guī)定執(zhí)行維修審批、價格審核、質(zhì)量驗收手續(xù)，在確保質(zhì)量的情況下壓縮費(fèi)用開支。但是，和株洲相比，在費(fèi)用控制方面做還有很大潛力可挖，2013年將結(jié)合株洲經(jīng)驗下大力量降低各項費(fèi)用開支。
四、企業(yè)文化建設(shè)方面做了一些工作：
5月份新定制120張宣傳展板，內(nèi)容包括管理、安全、質(zhì)量、服務(wù)等各個方面，在辦公大廳、倉庫、會議室、各車間進(jìn)行懸掛，對工作起到了很好的警示、指導(dǎo)和示范作用；在公司主干道東側(cè)設(shè)立宣傳欄，增強(qiáng)企業(yè)文化氛圍；利用“五四”青年節(jié)組織籃球比賽，提高員工的團(tuán)隊意識；“馬拉松”比賽現(xiàn)場設(shè)立條幅宣傳公司形象等。但由于觀念問題，我們對企業(yè)文化重視程度不夠，沒有真正發(fā)揮文化對生產(chǎn)經(jīng)營工作的促進(jìn)作用。
五、后勤保障工作：
一是加強(qiáng)職工食堂管理，提高飯菜質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生狀況，及時維護(hù)公共設(shè)施，保證了職工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索試驗階段，節(jié)后將盡快步入正規(guī)。二是規(guī)范宿舍管理，完善職工住宿登記手續(xù)，對住宿人員每人收取6元/月保潔服務(wù)費(fèi)，有效控制了住宿人數(shù)，降低各項費(fèi)用；三是搞好宿舍保潔，對取暖及用電設(shè)施加強(qiáng)維護(hù)，確保正常使用，為職工提供必須的生活服務(wù)。
六、完成其它工作任務(wù)：
為迎接安全檢查，協(xié)助建立了職工安全檔案，完成相關(guān)安全及消防材料的整理、上報工作；完成產(chǎn)品認(rèn)證審核材料的準(zhǔn)備及問題整改情況匯總上報；協(xié)助做好公司基建、環(huán)保等相關(guān)手續(xù)的報批工作；職工勞保、福利造冊、發(fā)放；費(fèi)用結(jié)算、報賬；上報材料的起草、報表填報等，這里不再一一列舉。
行政部的工作千頭成緒，零散無序，計劃性差，時間上的不確定因素較多，經(jīng)常因此影響其它日常工作的正常開展。但是，從主觀上講，我們的工作做得還很不到位，對照株洲管理水平，我們還存在著很多問題和不足，需要在以后的工作中逐步解決。
總之，2017年行政部的工作任務(wù)很大也很艱巨，特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行，又將進(jìn)一步增大我們的工作量，但我們將克服各種困難，找準(zhǔn)切入點，以點帶面，逐步推行，爭取使行政部的工作有一個大的進(jìn)步。
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