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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的工資管理論文
摘要：近些年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，各種與日常生活和工作相關(guān)的管理系統(tǒng)得到了實(shí)現(xiàn)和廣泛的應(yīng)用。公司財(cái)務(wù)部門在發(fā)放工資的時(shí)候，如果采用以前傳統(tǒng)的現(xiàn)金發(fā)放形式，不僅要從銀行提取大量的現(xiàn)金，還要把現(xiàn)金具體發(fā)放到每一個(gè)員工，這樣不僅要重復(fù)很多工作，而且現(xiàn)金的發(fā)放、記錄和保存比較煩瑣，出現(xiàn)誤差的可能性比較大，而且不容易找到差錯(cuò)，所以現(xiàn)在各大小公司，企業(yè)，政府單位都采用工資管理系統(tǒng)，將工資管理系統(tǒng)直接與銀行管理系統(tǒng)接口。公司可以為每一個(gè)員工發(fā)放一個(gè)工資卡，公司財(cái)務(wù)人員利用工資管理系統(tǒng)為每一個(gè)員工以打卡的方式發(fā)放工資，而且可以記錄、保存、備份發(fā)放的記錄。員工可以在銀行或自動(dòng)取款機(jī)上提取工資。工資發(fā)放管理系統(tǒng)為公司節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率。本文主要講述財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)不僅具備發(fā)放員工工資的功能，并且能夠體現(xiàn)員工的績(jī)效。通過把員工的工資和員工的績(jī)效結(jié)合在一起，能夠激發(fā)員工的工作積極性。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理、工資管理、管理系統(tǒng)
一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)背景
隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我們的日常生活變得更加簡(jiǎn)單化、人性化、自動(dòng)化。但是，在實(shí)際工作中有許多需要保存的工作記錄，如果是人工記錄，除了浪費(fèi)時(shí)間之外，記錄的保存也是一個(gè)很大難題，對(duì)于查詢記錄，更是一個(gè)繁瑣不容易實(shí)現(xiàn)的工作，而且記錄丟失的可能性很大。致使我們的工作效率比較低，無法滿足現(xiàn)在社會(huì)的快速發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，這些問題已迎刃而解。我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化、自動(dòng)化、智能化。可以利用許多的辦公軟件來簡(jiǎn)化我們的工作，保存所需要的工作記錄，而且辦公軟件對(duì)工作記錄的查詢變的相當(dāng)?shù)娜菀祝覀兛梢詫?duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)記錄的丟失。辦公軟件的應(yīng)用，具體體現(xiàn)在各種管理系統(tǒng)的軟件上。現(xiàn)在，我們可以通過使用許多的管理系統(tǒng)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公方式，以提高我們的工作效率。所以各種管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)也滿足了我們工作的需要，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
工資的支付在過去就是一個(gè)很繁重的工作，現(xiàn)在幾乎所有的公司、學(xué)校、政府都實(shí)現(xiàn)了工資支付的自動(dòng)化。利用工資支付管理系統(tǒng)和銀行管理系統(tǒng)接口相互聯(lián)系，給每一位員工發(fā)放一個(gè)工資卡，這樣就可以把員工的工資打到員工的工資卡上，使員工可以通過銀行取出工資，查詢發(fā)放工資的記錄，財(cái)務(wù)管理人員，以對(duì)發(fā)放工資的記錄進(jìn)行備份，管理，維護(hù)。這種工資支付管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用也說明了現(xiàn)在科學(xué)社會(huì)的發(fā)展變化，也是實(shí)現(xiàn)工作自動(dòng)化的一種表現(xiàn)。現(xiàn)在各大公司都實(shí)行員工績(jī)效的制度，把員工的工資和員工的工作績(jī)效結(jié)合起來，以此激發(fā)員工的工作積極性，所以我們把工資支付系統(tǒng)和員工的工作績(jī)效結(jié)合起來，開發(fā)了員工工資支付和工作績(jī)效相結(jié)合的系統(tǒng)，以此方便公司對(duì)員工的工資和工作績(jī)效進(jìn)行操作和記錄。工資支付系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)具有相當(dāng)重要的意義，會(huì)為公司帶來更多，更大的效益，節(jié)省人力，物力，使人們從繁瑣的工作中解脫出來[1]。
二、財(cái)務(wù)管理開發(fā)系統(tǒng)的概述
隨著社會(huì)的發(fā)展，公司對(duì)辦公自動(dòng)化的要求越來越高。
公司要求精簡(jiǎn)人員，用相對(duì)少的人完成相對(duì)多的工作，提高員工的工作效率，創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值，為公司帶來更大的利潤(rùn)。公司把員工的工資和員工的工作績(jī)效結(jié)合起來，激發(fā)員工的工作積極性。這種多勞多得的制度會(huì)調(diào)動(dòng)員工的積極性，全力投入工作，為公司帶來更大的效益。因此我們開發(fā)一個(gè)工資支付和工作績(jī)效相結(jié)合的系統(tǒng)，來滿足公司的需要。
本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合公司財(cái)務(wù)方面的的需要，做了詳細(xì)的需求分析，做出了明確的目標(biāo)計(jì)劃，利用UML關(guān)鍵技術(shù)對(duì)需求分析模塊化，畫出了靜態(tài)圖和時(shí)序圖等，并結(jié)合面向?qū)ο蟮母拍睿奖懔顺绦蜷_發(fā)的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)在各種管理系統(tǒng)的開發(fā)中成了一種必備工具，所以本系統(tǒng)也是采用數(shù)據(jù)庫(kù)的各種技術(shù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造出各個(gè)表之間的關(guān)系，用表單來保存各種記錄，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份，以達(dá)到對(duì)記錄的備份目的[2]。
本工資支付和績(jī)效管理系統(tǒng)有以下功能：一是員工信息管理功能：本功能包含了新員工資料的添加、員工資料的刪除、和員工資料的修改。二是訂單管理功能：訂單是對(duì)員工工作的記錄，訂單管理功能中包括新訂單的增加、訂單的刪除、和訂單的維護(hù)等功能。三是時(shí)間卡管理功能：公司實(shí)行打卡上班制度，對(duì)員工的工作績(jī)效以此為基準(zhǔn)來計(jì)算員工的月所得工資。四是工資發(fā)放形式選擇和處理功能：?jiǎn)T工可以根據(jù)自己的條件選擇通過郵政郵寄的方式和銀行賬號(hào)的方式，領(lǐng)取自己的工資。管理員可以根據(jù)員工提交的領(lǐng)取工資方式，給員工發(fā)放工資。五是報(bào)告提交功能：?jiǎn)T工和管理員要提交報(bào)告。
三、結(jié)論
當(dāng)今的社會(huì)是信息發(fā)展的時(shí)代，一切工作都要求效率，這種需求促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)各項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)普遍深入人們的生活中，我們無時(shí)無刻都離不開計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)給我們的生活帶來了方便，使我們有一個(gè)舒適的，便捷的生活方式。計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展，改變了公司舊的工作方式，為公司創(chuàng)造了利潤(rùn)。
公司的效益大多數(shù)是由于公司引進(jìn)了各種管理系統(tǒng)，本文開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是根據(jù)公司的實(shí)際需要，把傳統(tǒng)的發(fā)放工資的方式淘汰掉，用現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來為員工發(fā)放工資。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為公司節(jié)省了時(shí)間，精簡(jiǎn)了公司的人員。提高了公司運(yùn)營(yíng)效率。
參考文獻(xiàn)
[1]楊章偉.精通SQL語(yǔ)言與數(shù)據(jù)庫(kù)管理[M].北京：人民郵電出版社，2008.
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