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信息化系統下的設備管理及維護研究性論文
摘 要:本文重點介紹了在信息化系統實施過程中,以四級ERP系統為平臺,采用設備日常維護和預防性維護相結合的模式,將設備管理與資產管理相結合,最大程度的實現設備的可靠運行及利潤的最大化。在首鋼京唐鋼鐵公司的信息化項目中實現了該設備管理模式,為京唐公司的發展提供了有力的保證,具有重要的意義。
關鍵詞:ERP系統 設備管理 日常維檢 預防性維護 資產管理
1 引言
在市場經濟下的資產密集型企業,可靠運行和利潤最大化是兩大相輔相成又有一定對立的追求目標,尤其對于鋼鐵行業,其生產運營的目標是在可靠運行的基礎上產生最大的利潤,一次設備事故會造成生產的停產甚至設備的報廢,造成的損失是巨大的。因此,如何對設備進行科學的管理及維護,保證設備正常運行的基礎上實現利潤的最大化是當前國內外資產密集型企業研究的重要課題,對企業具有重要的現實意義。
經過幾十年的發展,設備管理和維護的理念不斷推陳出新。早期的設備維護主要是事后的故障修理,后來發展到強調事先保養的預防性維護,再進一步就是目前流行的企業資產生命周期的管理;對于不同的管理理念,不同時期也形成了不同的管理模式:早期的管理主要從發揮每個員工能動性角度出發的全員設備維護(TPM)模式;隨后設備的管理以行為分析為核心,建立從功能、故障、原因、后果和措施等完整流程制度的可靠性為中心(RCM)的管理模式;自從信息技術革命開始以來,也帶來了設備管理維護領域的技術更新,逐步形成了以資產管理為主的設備管理模式。本文以信息化實施過程中的ERP系統為平臺,以預防性維護和企業資產管理相結合的設備管理方式,著重介紹首鋼京唐鋼鐵聯合有限責任公司實施的設備管理和維護的模式。
2 設備管理信息的主數據
在企業信息化的實施過程中,數據信息尤為重要,信息的完整性、正確性和統一性是信息化建設和實施的基礎,因此,以ERP信息系統為平臺的設備管理及維護模式,其基本條件是設備數據信息的收集和建立。
設備管理信息的主數據主要包括以下幾個方面:1)設備功能位置數據:該數據主要是指設備安裝的位置,以“功能”為原則對設備安裝范圍進行劃分。其收集的原則包括:按流程劃分、按職能劃分、按空間劃分。企業按照自己的需求,選擇適合設備管理的功能位置劃分模式來進行主數據收集。
2)設備基本信息數據:設備的基本信息主要分為幾個部分:一般數據、位置、組織結構等。一般數據包括設備的制造商數據、技術參數、基本物理數據等;位置主要包括該設備的維護工廠、具體位置、重要性標識等;
組織結構數據包括該設備的成本中心、計劃人員組、主工作中心、固資編號等,其中固資編號是設備與固定資產建立關聯的途徑。在設備信息數據收集和建立的過程中,一定注意保證所有設備數據的準確性和一致性。
3)設備資產數據:資產數據的收集主要包括該設備的資產大類、計量單位、成本中心、資產狀態、制造商/供應商信息、資產原值、使用年限、折舊率等等。在進行固資管理時,由于資產管理與設備實物管理存在不同的側重點,因此為了能夠更好的實現系統與實物管理的結合,可以采用系統編碼與實物編碼一一對應的管理方式,這樣既能滿足資產管理的需要,同時方便了實物的管理。
4)設備零部件數據:該信息數據主要收集設備的零部件構成,為設備的維護工作做好充分的準備。在設備零部件收集過程中,從設備維護的角度出發,重點收集那些涉及設備維護的零部件,進行選擇性收集,避免拆分過細,否則易造成數據的冗贅。
5)設備技術參數數據:設備的技術參數主要從設備管理和維護的角度,收集在管理過程中關注的設備技術信息,如設備的額定功率、額定轉速、最高溫度、電壓、材質等,方便設備維護人員對設備的掌握和管理。
6)設備計量點數據:主要從設備日常維檢的角度對設備維護數據進行收集。包括設備日常維檢的周期,維檢方式、方法,維檢的設備部位及維檢的標準。設備計量點數據是進行設備日常維護的基礎數據。
7)設備預防性維護數據:從設備預防性維護的角度對設備的維護數據進行收集,主要包括周期性檢驗數據和設備潤滑數據的收集。主要包括預防性維護的部位、周期、維護內容等基本數據,設備預防性維護數據的收集對設備的保養和使用具有重要作用。
3 設備維護的管理
設備維護的管理模式對企業的生產具有重要的作用。該設備維護管理模式是在對關注設備的日常維檢的基礎上,對重要設備及主要設備進行預防性維護,防止設備的過維修和欠維修,最大程度的保證設備的可靠運行;同時將設備的維護成本與固定資產的管理相結合,以成本控制為手段,實現設備創造利潤的最大化。
3 . 1 設備日常維檢工作模式
在以ERP系統為平臺的信息化系統中,通過對設備日常維檢數據的收集和維護,制定日常維檢計劃對設備進行日常檢修。
當發現設備出現異常現象時,通過錄入維檢結果,自動產生設備異常通知單;在專業人員對異常通知單的分析后,判定后續工作:如果是設備的缺陷,則創建缺陷通知單,然后組織專業人員對設備進行特護處理;如果是設備的事故或故障,則創建設備事故故障通知單,安排人員維修。如果維修工作不涉及備件更換等財力消耗,則創建維修作業報告即可;如果涉及備件更換或外部人員維修,則創建維修工單,制定維修計劃,領料進行維修,在維修后由專業人員進行驗收完成維護工作。
3 . 2 設備預防性維護檢驗模式
預防性維護較故障后的維護模式可以優化資產,降低非計劃停機時間,減少故障影響范圍;但預防性維護也會造成額外的成本消耗,因此,在權衡各種因素的影響下對設備進行預防性維護,制定合理的維檢計劃,具有重要的作用。預防性維護工作首先要將任務數據在ERP系統中進行維護,創建維護計劃并形成計劃工單,產生相應的資源需求計劃后執行維護任務,再由專業部門進行預防性維護驗收后完成預防性維護工作。
3 . 3 設備維護與資產管理結合的模式在設備的日常維檢和預防性維護過程中,將設備維護管理和設備固定資產管理緊密結合起來,比如:對設備進行維護過程中,更換的重要備件價值記入設備資產價值,進行固定資產的管理;設備進行大修后,在提高設備使用壽命的同時,相應的設備資產價值要進行改變;設備使用后期,對設備維護時要充分衡量維修成本,固資成本,使用價值三者之間的關系,對設備維護成本進行評估后再確定維護管理等等。通過對設備的維護與設備的固定資產相結合的管理方式,能夠真實反應設備的價值成本,以成本控制為手段,最大程度的提高設備的使用率,實現設備創造利潤的最大化。
首鋼京唐鋼鐵聯合有限公司在信息化實施過程中,以四級ERP系統為平臺,采用本文所述的設備管理和維護模式,實現了該設備管理模式,為京唐公司的發展提供了有力的保證,具有重要的現實意義。
4 結語
在信息化項目實施的過程中,首鋼京唐鋼鐵公司十分注重對設備的管理和維護,以四級ERP系統為平臺,采用了日常維檢和預防性維護相結合的維檢方式,設備管理與資產管理關聯的管理模式,信息化系統管理與設備實物管理相對應的統一思路,加強了設備的管理和維護,緊密結合成本控制理念,以成本控制為手段,提高了設備的使用率,實現了信息化系統下的設備管理和維護,為實現設備創造利潤的最大化提供了保證。
參考文獻
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