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    學會利用自己的時間勵志文章

    時間:2021-07-01 15:21:33 勵志成功 我要投稿

    學會利用自己的時間勵志文章

      每人每天擁有的時間都是相等的,但是不同的人在相同時間內(nèi)所做的工作卻相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半,會利用時間的人則可事半功倍。

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     。1)對時間進行計劃管理。對時間的使用不能干了再算,而要算了再干。把要完成的工作,按小時、按天、按周的先后時序排好,然后按計劃逐個完成。在自己可控的時間內(nèi)工作安排緊張而有節(jié)奏,并盡力把不可控時間轉化為可控時間,善于在不可控時間內(nèi)處理事務。使用時間最忌把時間切成零星的碎片,要盡量把自己的時間集中起來使用。集中時間的多少要依工作的需要而定,集中得過多,也會造成浪費。一般來說,時間集中較多的人,往往是時間利用率最高的人。

     。2)對時間的使用也要計算成本。凡是勞而無功或得不償失的事盡量不去做。計算時間的單位不要用小時,而要用分鐘。越小越有助于督促自己珍惜時間,抓緊時間,充分利用時間。

      假定一個部門平均每人月收入400元,這400元占每人每月創(chuàng)造新價值的27%,則每人每月創(chuàng)造新價值為400÷27%≈1482元。每人每天工作7.5小時,每月工作23.5天,則每人每月工作時間為7.5×23.5×60=10575分鐘。每人每分鐘創(chuàng)造的價值1482÷10575≈0.14元。

      如果辦一件事,需要3個人工作5天,則辦此事的成本為3×5×7.5×60×0.14≈945元。

     。3)善于區(qū)分重要工作和一般工作。一個人的精力有限,因此工作要分輕重緩急。工作一般分三類:急件,必須馬上辦;優(yōu)先件,盡量去辦;普通件,有空去辦。應把主要時間花在重要的事情上去,抓住了關鍵性的工作,才能有效地提高時間的利用率。

      (4)利用最佳狀態(tài)去辦最難和最重要的工作。一個人在一天的不同時間里,精力狀況是不一樣的。生物學家通過研究提示,人和其他生物的生理活動都有明顯的時間規(guī)律。人的智力、體力和情感都顯現(xiàn)出一種周期性的變化,也就是人體內(nèi)“生物鐘”的作用。管理者應該找出自己在一天中,什么時間工作效率最高,要充分利用自己效率最佳的工作時間,來處理最重要和最難辦的工作,而把精力稍差的時間,用來處理例行公事的事情上。

      (5)把常規(guī)的工作標準化。經(jīng)常性辦理的工作,應在規(guī)章制度中明確規(guī)定,照章辦事。同樣的問題出現(xiàn)后,把具體情況和處理辦法寫下來作為日后處理同樣問題的范例。這些范例經(jīng)過逐漸修訂改進而形成標準化,這可使領導者擺脫瑣事的糾纏。領導者要保持優(yōu)化的工作秩序,先考慮好先干什么,后干什么,使自己的工作有條不紊,逐步規(guī)范化,不能東一耙子、西一掃帚,更不能顧此失彼。

     。6)抓住今天,不唱明日歌。只有當天完成當天的'任務,而不是拖延到明天,時間利用率才能提高。日本效率專家桑名一央指出:“昨天已是無效的支票,而明天是預約的支票,只有今天才是貨幣,只有此時此刻才具有流動性!

      立足“今天”,珍惜“今天”,凡今天能做的事,決不能推到明天。明朝文嘉有《今日》詩:“今日復今日,今日何其少!今日又不為,此事何時了?人生百年幾今日,今日不為真可惜!若言姑待明朝主,明朝又有明朝事。為君聊賦《今日》詩,努力做人今日始!

     。7)有效地利用零碎時間。所謂零碎時間是指不構成連續(xù)時段,在兩件事之間的空余時間。有效地利用零碎時間,可以增加工作密度,加快工作節(jié)奏。

     。8)提高單位時間的利用率。做任何事情,都要高度集中注意力,以便縮短時間。有成效的主管并不感到肩上的擔子壓得自己喘不過氣來,相信自己的時間是充分的,總認為還可以擠出更多的時間來。

     。9)復合工作法。人的大腦是劃分區(qū)域的,如聽覺區(qū)、視覺區(qū)、語言區(qū)……各個區(qū)域有不同的使命,據(jù)說可使兩個以上的區(qū)域同時興奮起來,因此有些工作可以同時進行。有些應酬或不重要的會議,領導者不去又不行,去了又覺得失去不少寶貴時間。這時一方面表面應酬,另一方面可思考其他工作。

      (10)有效地利用節(jié)約時間的工具。如個人備忘錄、臺歷、工具書、通信簿、計算器、電話、電子郵件、DVD機、錄像機等。工具齊全、適用,用起來方便、順手,就有助于提高工作效率。

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