秘書部計劃書

時間：2022-11-24 16:00:43 計劃我要投稿

秘書部計劃書

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將迎來新的進步，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編收集整理的秘書部計劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。

秘書部計劃書

秘書部計劃書1

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

　　3、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　4、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　三、檔案收集管理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　四、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

秘書部計劃書2

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部門提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　四、檔案收集管理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，準備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評比

　�。�1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家掌握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　（2）活動主題：當好秘書，建好三風

　�。�3）活動對象：統計學院所有成員

　　（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。活動時間：201_年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示

　　預期效果：通過活動促進我院的三風建設，提高各班的制度建設，提高大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

　　2、“我的青春夢”征文大賽

　�。�1）活動目的：

　　為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的'舞臺，讓大家的夢想在這里起飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：

　�。�2）整體安排：

　　a。主題：統計學院第一期我的青春夢征文大賽。

　　b。目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發斗志。

　　c。時間：201_年10月20日到11月1日。

　　d。主辦單位：統計學院學生會秘書處。

　　e。工作人員：秘書處全體成員。

　�。�3）資源需要：

　　人力需要組長：秘書處部長，副部長物資需要場地：一間教室嘉賓接待室：二號教學樓106評委：學生會主席及各部部長教室其它：主持人，攝影師

　�。�4）各階段任務工作與分配a。賽進行前：

　　1）傳活動，張貼海報；橫幅；標志牌等；

　　2）10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知；

　　3）聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等問題；

　　4）組織人員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與注意事

　　其它：贊助聯系，獎品購買項；

　　5）做好物資的前期準備，預算活動經費；

　　6）邀請評委。

　　b。比賽流程：

　　1）進行中期的宣傳；

　　2）與評委商量評分標準。

　　3）2427日交稿；30日評選出結果；1日頒發獎品。

　　4）部長對這次活動進行總結。

　　5）獎項設置：

　　1）一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

　　2）設置三個優秀獎，五個鼓勵獎。

　�。�6）經費的預算：

　　1�？偨痤~2。費用的去向

　　3。將發票上交4。資金的來源與商家的贊助

　　（7）活動中應注意的問題：

　　1。如果有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進入現場。

　　2。若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并準備幾個大塑料袋。

　　3、“分享你的感動時刻”活動

秘書部計劃書3

　　（1）活動目的

　　在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎。

　�。�2）活動主題

　　分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

　　（3）活動主辦方

　　西安財經學院統計學院學生會秘書部。

　�。�4）活動時間與地點

　　201_年12月26日，晚8：00，第一教學樓___號教室

　　（5）活動前期宣傳

　　由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感興趣的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

　�。�6）活動內容

　　參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以準備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感打動人心。所有成員分享完后，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

　�。�7）活動流程

　　a。所有人員到齊后，由主持人介紹此次活動目的及參與人員，并說明活動流程。

　　b。主持人介紹完畢后，即宣布活動正式開始，各參與人員按順序依次上臺，講述自己的感動經歷。

　　c。所有成員講述結束后，主持人上臺做以小結，并宣布進入討論時間（10分鐘左右）

　　d。主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結，并由秘書長宣布討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

　　e。最后由主持人宣布活動結束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。

　　（8）活動總結

　　由秘書長在活動結束后撰寫文章，對此次活動的策劃，準備，實施以及收獲做出總結，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經驗。

　　統計學院學生會秘書部

　　201_年9月22日

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