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    手寫式介紹信的寫法

    時間:2024-10-12 10:36:29 夏杰 介紹信 我要投稿
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    手寫式介紹信的寫法

      在現在的社會生活中,越來越多人會去使用介紹信,借助介紹信我們可以同有關單位或個人聯系,商量洽談一些具體事宜。寫起介紹信來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的手寫式介紹信的寫法,僅供參考,大家一起來看看吧。

    手寫式介紹信的寫法

      手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

      1、標題

      手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。

      2、稱謂

      稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。

      3、正文

      正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:

      (1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

      (2)寫明要接洽或聯系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

      (3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

      4、結尾

      介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

      5、署名

      出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

      【擴展】

      介紹信格式寫法

      介紹信有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可;一種是用公用信箋書寫的介紹信。

      (一)便函式的介紹信

      用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      1、標題

      在第一行居中寫“介紹信”三個字。

      2、稱謂

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

      3、正文

      另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

      (1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

      (2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

      (3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

      4、結尾

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

      5、單位名稱和日期

      6、附注

      注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      (二)帶存根的介紹信。

      這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

      1、存根

      存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

      2、間縫

      間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

      3、正文

      本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

      擴展閱讀:關于開具介紹信的注意事項

      (1)確保真實性。介紹信出具單位或個人必須秉承認真負責的態度,介紹信的內容必須清楚明確、客觀真實,簡潔明了,不能夸大渲染、故弄玄虛,更不可弄虛作假。

      (2)明確有效期限。介紹信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根據出具介紹信的是由,注意寬限適宜。

      (3)加蓋公章有效。介紹信需加蓋出具單位的正式行政公章方能有效力,不能隨意蓋章,且要注意,在正確位置加蓋公章。

      (4)確保介紹信整潔。介紹信也是公文的一種,需認真對待。首先,介紹信內容不得有涂改、污損,如有涂改或污損,需由出具單位重新出具。其次,介紹信的公章必須清晰可辨認,以確保介紹信的真實可信。

      (5)固定格式的介紹信應該認真填寫存根部分,以備查考。正文與存根中間應該加蓋公章,以避免造假行為。

      (6)固定格式的介紹信應注意存根、介紹信、回執聯三個部分的文件編號統一。

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