檔案鑒定、銷毀、移交制度

時間：2024-10-31 12:45:52 鑒定我要投稿

檔案鑒定、銷毀、移交制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的檔案鑒定、銷毀、移交制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案鑒定、銷毀、移交制度

檔案鑒定、銷毀、移交制度1

　　1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍，案卷類目及保管期限表》規(guī)定，進行鑒定檔案材料和組裝立卷。

　　2、凡沒有歸檔價值的.文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后，保存二至三年時間即可銷毀。

　　3、對沒有延期保管價值的案卷，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

　　4、對于會計檔案，聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、違反上述規(guī)定而造成損失者，按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

　　為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并

　　確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

　　二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進行。

　　四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。

　　五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。

　　六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。

　　七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的'應(yīng)重新組卷。

　　八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。

　　九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

　　十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

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