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歡迎詞寫(xiě)作的基本要求及注意事項(xiàng)
歡迎詞，是指客人光臨時(shí)，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會(huì)、宴會(huì)、酒會(huì)等場(chǎng)合發(fā)表的熱情友好的講話。歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。下面是小編幫大家整理的歡迎詞寫(xiě)作的基本要求及注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
概念、特點(diǎn)
歡迎詞是國(guó)家機(jī)關(guān)或單位在舉行隆重慶典、大型集會(huì)、歡迎儀式或洗塵宴會(huì)上，主人對(duì)賓客的來(lái)臨表示熱烈歡迎而使用的講話稿。
歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種，使用較多，言辭熱情，旨在對(duì)來(lái)賓表示歡迎和尊重，表達(dá)友好交往、增強(qiáng)交流與合作的心愿，營(yíng)造和強(qiáng)化友好和諧的社交氣氛。
歡迎詞具有應(yīng)對(duì)性，一般來(lái)說(shuō)，主人致歡迎詞后，賓客即致答詞。
歡迎詞和祝酒詞有時(shí)可以互用，在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同：祝酒詞只用于宴會(huì)上，祝酒詞可表示歡迎，也可表示歡送；祝酒詞的結(jié)尾句，一般為“為xxxx干杯！” 的祝酒語(yǔ)句，而歡迎詞的結(jié)尾句多為表示祝愿成功、愉快的語(yǔ)句。
注意事項(xiàng)
歡迎詞的正文，語(yǔ)言要樸實(shí)、熱情、簡(jiǎn)潔、平易，語(yǔ)氣要親切、誠(chéng)懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應(yīng)力求格調(diào)高雅。回顧以往的敘述要簡(jiǎn)潔，議論不要過(guò)多，力求精當(dāng)；對(duì)主賓的贊頌和評(píng)價(jià)要熱情而中肯，不要過(guò)分。可以有適當(dāng)?shù)穆?lián)想與發(fā)揮。整個(gè)篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。
如遇來(lái)賓的意見(jiàn)、觀點(diǎn)與主人不一致時(shí)，寫(xiě)作歡迎詞當(dāng)堅(jiān)持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當(dāng)采用委婉語(yǔ)、模糊語(yǔ)句，盡力營(yíng)造友好和諧的氣氛。
基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
標(biāo)題
標(biāo)題寫(xiě)法一般有兩種。
一種是單獨(dú)以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在xx學(xué)術(shù)討論會(huì)上的歡迎詞》。
稱呼
稱呼要求寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處。要寫(xiě)明來(lái)賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛(ài)的xx大學(xué)各位同仁：”。
正文
歡迎詞的正文一般可有開(kāi)頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1。開(kāi)頭開(kāi)頭通常應(yīng)說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來(lái)賓表示歡迎。
2。中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、目標(biāo) 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來(lái)賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻(xiàn)，同時(shí)要指 出來(lái)賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。
3。結(jié)尾
通常在結(jié)尾處再次向來(lái)賓表示歡迎，并表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。如《在全國(guó)普通 高校招生改革研討會(huì)上的致辭》的結(jié)尾部分。
4。落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
注意事項(xiàng)
歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點(diǎn)。
禮貌
1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。
謹(jǐn)慎
2、措辭要慎重，勿信口開(kāi)河，同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開(kāi)對(duì)方的忌諱，以免發(fā) 生誤會(huì)。
熱情
3、語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
精煉
4、篇幅短小，言簡(jiǎn)意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長(zhǎng)篇大論。
慣用章法
節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文寫(xiě)作的慣用章法：
開(kāi)頭歡迎
首先，表示歡迎。這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文的開(kāi)頭部分，一般要用簡(jiǎn)潔的文字交待致詞的背景，即什么活動(dòng)開(kāi)幕了，然后用熱情的話語(yǔ)對(duì)來(lái)賓表示歡迎，也可以向來(lái)賓或者有關(guān)方面（人士）兼表祝愿或者感謝。
中間表達(dá)
其次，闡釋意義。為什么要舉辦節(jié)慶活動(dòng)，目的何為，意義何在，這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞中一般應(yīng)當(dāng)予以交待的。
凝練話題
再次，展示優(yōu)勢(shì)，也可以說(shuō)樹(shù)立形象。這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文的重心所在。當(dāng)下利益重要，長(zhǎng)遠(yuǎn)利益更重要。
總結(jié)致辭
最后，表達(dá)祝愿。這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文的結(jié)尾部分，一般用簡(jiǎn)潔的句子祝愿活動(dòng)圓滿成功，或者祝愿來(lái)賓生活愉快，并另起段落以“謝謝大家！”、“謝謝各位！”這樣的禮儀結(jié)語(yǔ)結(jié)束全文。（節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》學(xué)術(shù)月刊2006年第5期《如何寫(xiě)作節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞》）。[2]
格式內(nèi)容
寫(xiě)作因落在對(duì)賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠(chéng)意。
歡迎詞的開(kāi)頭，應(yīng)對(duì)賓客的光臨表示熱烈的歡迎。
歡迎詞的主體，主要根據(jù)雙方的關(guān)系，回顧相互交往的歷程，闡明賓客來(lái)訪的意義，展望美好的未來(lái)。
歡迎詞的結(jié)尾，應(yīng)再次表示歡迎，并預(yù)祝來(lái)賓作客愉快。
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