歡迎詞要怎么寫?
什么是歡迎詞?
歡迎詞是致詞的一種, 是在歡迎儀式或會(huì)議上對(duì)出席人員、到訪賓客表示歡迎的講話。
歡迎詞屬于講話稿, 需要通過(guò)演講來(lái)表達(dá)意思。使用的情形大致有以下幾種情況:
歡迎賓客來(lái)訪。內(nèi)外賓來(lái)訪, 有些要舉行歡迎儀式, 有些要舉行歡迎酒會(huì)。在歡迎儀式或酒會(huì)上,由主人致歡迎詞, 表達(dá)歡迎之意。兄弟單位的客人前來(lái)參觀學(xué)習(xí), 在舉行座談、宴會(huì)時(shí)致歡迎詞。
歡迎領(lǐng)導(dǎo)視察。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)視察工作, 在一定的場(chǎng)合表示歡迎之意。有些是上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門組織的工作檢查組、驗(yàn)收組等, 在匯報(bào)工作之前, 由有關(guān)負(fù)責(zé)人致歡迎詞。
歡迎參加者。對(duì)參加各項(xiàng)活動(dòng)、論壇、會(huì)議、展覽的人員表示歡迎。
歡迎新成員。新生入學(xué)、新兵入伍、新員工到位、新教師到校、新領(lǐng)導(dǎo)到任, 等等, 在一定場(chǎng)合由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞。
隨著因特網(wǎng)的廣泛運(yùn)用, 有些專題網(wǎng)站或一些專題欄目中, 也可以登載歡迎詞。但這種用法就不同于口頭宣講的歡迎詞了。
怎樣寫歡迎詞?
歡迎詞一般包括以下幾個(gè)部分:
標(biāo)題。簡(jiǎn)短的歡迎詞, 通常只寫“ 歡迎詞”。
有時(shí)可以再寫上致詞場(chǎng)合和致詞人。如“在× × × ×?xí)h的歡迎詞”, 或“× × × 在× × ×× 歡迎詞”。有時(shí)也可以只稱“致詞”, 如“×× ×在×× ××歡迎儀式上的致詞”, 可以避免重復(fù)。
稱謂。寫歡迎對(duì)象的稱呼, 包括主賓及其他人員。通常要加尊稱和職務(wù)、職稱、學(xué)銜等。如“尊敬的總統(tǒng)閣下”、“敬愛(ài)的部長(zhǎng)夫人”。如果歡迎對(duì)象是一個(gè)群體, 就要根據(jù)具體情況加以稱呼, 如“各位來(lái)賓,各位朋友”、“各位新同學(xué)” 等等。
正文。歡迎賓客的, 一般要說(shuō)明三層意思: 表示歡迎; 闡明意義; 表達(dá)良好祝愿。歡迎新成員的,則是表示歡迎, 提出期望, 表達(dá)祝愿。正文部分要根據(jù)不同的歡迎對(duì)象和場(chǎng)合, 確定不同的內(nèi)容。一般要寫得結(jié)構(gòu)分明, 條理清楚, 言詞簡(jiǎn)潔。結(jié)束語(yǔ)。再次表示歡迎和祝愿。
署名署時(shí)。寫致詞人和日期。也可以采用在標(biāo)題下加括號(hào)注明的題注方式。
歡迎詞的要求
�。�1）看對(duì)象說(shuō)話。
歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性，看對(duì)象說(shuō)話，表達(dá)不同的情誼。
�。�2）看場(chǎng)合說(shuō)話。
歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；有一般的座談會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。
�。�3）熱情而不失分寸。
歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
�。�4）關(guān)于稱呼。
由于是用于對(duì)外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛(ài)的”、“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等敬語(yǔ)表示親切
3．歡迎詞的格式
歡迎詞的'結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語(yǔ)、署名六部分構(gòu)成。
�。�1）標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。
1）歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》
2）用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。
（2）稱呼。提行項(xiàng)格加冒號(hào)稱呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛(ài)的朋友：”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”等。
�。�3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。
�。�4）正文。說(shuō)明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者，可多介紹本組織的情況。
�。�5）結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。
�。�6）署名。
用于講話的歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名。
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