智能化管理制度

時間：2023-12-30 07:43:28 管理制度我要投稿

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智能化管理制度

　　在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的智能化管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

智能化管理制度

智能化管理制度1

　　一、智能化系統(tǒng)：

　　1、室外停車場建議加設(shè)監(jiān)控探頭，防止車輛停靠發(fā)生擦碰時責任不清，給物業(yè)增加不必要的麻煩。

　　2、建議啟用電子巡更系統(tǒng)。由于近來不法分子盜竊手段高明，建議在各樓層天臺加裝巡更點，可有效防止盜竊情況的發(fā)生。在車庫及每層樓道也要安裝相應的巡更點，督促巡邏員做好巡樓工作。

　　3、目前小區(qū)車輛管理未建立發(fā)卡驗證制度，停車場智能化系統(tǒng)未安裝啟用。車輛出入不發(fā)卡，將不利于護衛(wèi)員對車輛的識別與確認。建議盡快對智能道閘進行安裝調(diào)試，并盡快投入使用，嚴格執(zhí)行車輛入場發(fā)卡，出場驗卡放行的制度，確保萬無一失。（另8號樓地下停車場崗亭位置安裝不合理，不利于車管員收取停車費用，請盡快更改）

　　4、8號樓地下停車場及一樓后門可直接進入小區(qū)，建議增加門禁系統(tǒng)，刷卡進出小區(qū)，可有效防止閑雜人員進出，減少不安全因素。使用可擴展門禁卡，集停車繳費、會所消費、門禁開鎖于一體，實現(xiàn)一卡通功能，做到以人為本，方便業(yè)主。（門禁開鎖功能要設(shè)置權(quán)限，做到本棟業(yè)主卡，只能刷開本棟單元門。）另外每層后樓梯防火門應安裝特殊閉門器，做到只出不進。

　　5、根據(jù)現(xiàn)行國家安全法，錄像應保存一周以上，現(xiàn)貴小區(qū)設(shè)計硬盤錄像機硬盤容量為120g，有些不能實現(xiàn)保存一周的要求。建議將人員流動量較大的監(jiān)控點設(shè)置于一臺硬盤錄像機上，將硬盤容量擴展至200g。將錄像規(guī)格設(shè)置為動態(tài)錄像，以減小硬盤使用空間。

　　6、紅外系統(tǒng)應具有聲、光、電報警功能，增大小區(qū)安全系數(shù)。紅外報警要和攝像監(jiān)控聯(lián)動，當發(fā)生紅外報警時，監(jiān)控探頭要能迅速自動定位到報警區(qū)域，鎖定目標，并發(fā)出聲音和射燈信號。（現(xiàn)小區(qū)內(nèi)未安裝聲光功能，可由維修人員自行設(shè)計安裝，減少費用支出）

　　7、紅外探頭位置分區(qū)情況，應繪圖掛出，當發(fā)生紅外報警時，方便迅速確定位置，巡邏到位，降低危險系數(shù)。

　　8、電梯對講要連通到監(jiān)控中心，當電梯發(fā)生困人事故，可及時與被困人員對話，了解電梯故障，安撫被困人員情緒。

　　二、消防系統(tǒng)：

　　1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高，現(xiàn)已無法更改，建議當業(yè)主裝修需要接管降低噴頭位置時（需要排空當層噴淋水，造成一定浪費），需經(jīng)管理處專業(yè)人員驗收，測試耐壓及滲漏情況，防止出現(xiàn)消防水噴射現(xiàn)象。

　　2、地庫內(nèi)排風閥接線工藝粗糙，線頭裸露，建議盡快整改，為小區(qū)的'創(chuàng)優(yōu)做準備。

　　3、消防中心的值班制度、火災處理流程及制度應盡快上墻，建議制定火災報警主機操作流程圖并張貼（方便值班人員使用），建議制定火災時的報警標準用語（包括大廈的位置、大廈的類型、樓高、面積、火災類型、現(xiàn)場情況、消防中心聯(lián)系電話、聯(lián)系人等），消防中心墻上應有'火災電話119'的標識牌，管理處應配備足夠的消防器材，如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批，建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中（工具上應標明用途及名稱）、并將工具柜陳列在室外可供業(yè)主參觀。

　　4、防火卷簾門保養(yǎng)前應在各主要進出口及試驗的防火卷簾門前放好'保養(yǎng)中'的警示標識牌，并有專人看守。對其它卷簾門，為了防止出現(xiàn)意外，必須關(guān)掉電源。保養(yǎng)時應通知停車場管理人員予以配合。

　　三、注意事項：

　　1、各種設(shè)備管理制度齊全并上墻，設(shè)備房內(nèi)應標明設(shè)備責任人和消防責任人。

　　2、控制柜內(nèi)應清潔無塵，附有控制線路圖，柜內(nèi)線路整潔規(guī)范，柜內(nèi)電源開關(guān)應標明用途。

　　3、水泵房要求在其門坎處設(shè)防鼠板，以防止小動物進入設(shè)備房，危及設(shè)備安全。同時加強水泵控制柜房內(nèi)的通風降溫，防止溫升過高，損壞變頻器。

　　4、設(shè)備管理應該制定完善的文件系統(tǒng)，例如：機電設(shè)備統(tǒng)計表、設(shè)備保養(yǎng)計劃表、設(shè)備日常/一級/二級保養(yǎng)記錄、設(shè)備保養(yǎng)檢查記錄、設(shè)備維修記錄，設(shè)備功能線路更改記錄，計量器具檢定記錄、設(shè)備（器具）購置申請表及相關(guān)的驗證記錄、設(shè)備完好率統(tǒng)計表、公共設(shè)施周巡視記錄、消防設(shè)備月檢查表等等。

　　5、停車場月卡發(fā)放軟件要安裝于財務(wù)電腦室，由財務(wù)人員統(tǒng)一授權(quán)發(fā)卡。防止出現(xiàn)財務(wù)管理混亂、貪污現(xiàn)象的發(fā)生。（小區(qū)進出口管理電腦及月卡發(fā)放電腦要聯(lián)網(wǎng)，方便停車卡的掛失。）

　　6、所有智能化系統(tǒng)要有說明書，消防編碼、智能道閘、硬盤錄像要有軟件備份，方便以后維保工作進行。要充分保障施工工藝，各智能施工線路要有明顯標示。（如該線路功能、終端設(shè)備要在線路上詳細標示）

　　7、弱電工應配備二名以上，防止休假或辭職，使智能化系統(tǒng)無人維修。

　　8、若有可能建議加裝信息發(fā)布系統(tǒng)，在電梯口安裝信息發(fā)布屏，由服務(wù)中心針對不同情況發(fā)布如天氣、收費、溫馨提示等信息，于無形中提高小區(qū)檔次。

　　9、誤操作、誤刪除是智能化產(chǎn)品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓授權(quán)的情況下，方可操作系統(tǒng)。

　　10、弱電智能化系統(tǒng)的防雷措施尤為重要，監(jiān)控消防中心控制柜要有專門的弱電保護接地。外圍弱電設(shè)備要裝設(shè)電涌保護裝置，防止直擊雷或感應雷損壞設(shè)備。

智能化管理制度2

　　一、智能化系統(tǒng)說明

　　智能化系統(tǒng)，包括紅外線周邊防越系統(tǒng)、攝像監(jiān)控系統(tǒng)、室內(nèi)智能系統(tǒng)、保安對講系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、區(qū)內(nèi)背景音樂系統(tǒng)，該五系統(tǒng)均與管理處智能控制中心連接。

　　二、智能化系統(tǒng)的管理和維護

　　針對智能化系統(tǒng)的特點，結(jié)合我公司智能化系統(tǒng)管理的經(jīng)驗，制定如下管理及維護方案：

　　（一）建立設(shè)備運行及維護人才隊伍

　　由高素質(zhì)的專業(yè)人員來使用和維護設(shè)備，設(shè)備的功能才能得到充分的發(fā)揮。我們將從公司現(xiàn)有的骨干中抽調(diào)多名專業(yè)人員組成一支精干的設(shè)備運行及維護隊伍，并邀請相關(guān)單位（如該系統(tǒng)的設(shè)計、安裝單位）對所有技術(shù)人員進行強化培訓，確保每一個人都能諳熟該系統(tǒng)并能正確使用及維護。

　　（二）對用戶進行多種形式的培訓

　　用戶能否正確使用室內(nèi)智能系統(tǒng)，是減少誤報警及延長設(shè)備使用壽命的關(guān)鍵，我們將從第一個入住的用戶開始，通過提供詳細的使用操作指引、舉辦培訓班、上門指導等多種形式，讓所有的業(yè)戶都能全面了解室內(nèi)智能化系統(tǒng)的各種功能并熟練操作。

　　（三）嚴格監(jiān)控裝修及其它施工工程

　　首先，我們將對所有的'管理人員進行全面培訓，讓每一個人員都能清楚知道隱敝線路的具體位置。其次，我們將對所有的裝修進行嚴格監(jiān)控，監(jiān)管人員每天至少二次到現(xiàn)場查看，防止線路被損壞。

　　（四）建立供應商檔案

　　我們將對所有的器件、配件建立詳細檔案，包括型號、產(chǎn)地、制造單位、供應單位等等，并與供應商、制造商保持聯(lián)系，確保以最快速度取得所需的配件，并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代，使智能化系統(tǒng)得到及時的完善。

　　（五）處理好入住初期的誤報警問題

　　智能化系統(tǒng)科技含量較高，住戶對這一系統(tǒng)必然有一個接受及熟悉的過程，在這一過程中，各種誤操作都會隨時出現(xiàn)，造成智能中心的報警頻繁發(fā)生，所以區(qū)分并處理好這種誤報警是管理好這一套智能系統(tǒng)的關(guān)鍵，我們將根據(jù)實際情況，在入住初期設(shè)定一個n秒的滯后報警（由軟件實現(xiàn)），當住戶誤操作時，可在n秒內(nèi)通過室內(nèi)的操作鍵盤，解除報警，這樣智能中心就不會發(fā)出報警信號，從而有效地解決了初期頻繁誤報警的問題。

　　（六）日常巡視與定期保養(yǎng)

　　日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)缺陷的最佳途徑，而定期維護則是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。我們將采取日常巡視及定期保養(yǎng)結(jié)合的辦法來確保設(shè)備安全運行。具體計劃見表：

　　智能化系統(tǒng)巡視和保養(yǎng)計劃

　　項目內(nèi)容周期

　　攝像監(jiān)控系統(tǒng)巡視、檢查一周

　　保養(yǎng)半年

　　煤氣泄漏探測器試驗、保養(yǎng)半年

　　三表自動抄表系統(tǒng)巡視、檢查一個月

　　紅外探測器、緊急按鈕、門磁開關(guān)、門鎖系統(tǒng)保養(yǎng)一年

　　智能控制中心設(shè)備保養(yǎng)一年

　　區(qū)內(nèi)背景音樂系統(tǒng)保養(yǎng)半年

　　消防報警系統(tǒng)巡視、檢查一月