批復寫作和介紹

時間：2025-01-13 18:14:54 海潔批復我要投稿

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批復寫作和例文介紹

　　批復就是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，接下來小編為你帶來批復寫作和例文介紹，希望對你有幫助。

　　一、批復格式的概念

　　報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復格式”予以答復。除此之外，有時“批復格式”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。

　　二、批復格式的特點

　　1、針對性。批復格式的針對性反映在兩個方面：一就是批復格式必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二就是批復格式的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

　　2、回復性。批復格式的內容屬于回復性的內容。因為批復格式的制作和應用就是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說就是被動的發文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復格式什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

　　3、權威性。批復格式就是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別就是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復格式一經下發，下級機關必須遵照執行。

　　三、批復格式的分類

　　根據內容、性質的不同，批復格式可分為兩類：一類就是審批性批復格式；一類就是指示性批復格式。審批性批復格式主要就是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復格式主要就是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復格式，不只就是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復格式的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復格式，也屬于指示性批復格式。

　　四、批復格式的結構、內容和寫法

　　批復格式由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　1.標題。批復格式的標題有多種構成形式：一種就是由發文機關名稱、批復格式事項、行文對象和文種構成；一種就是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種就是由事由和文種構成；第四種就是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

　　2.主送機關。批復格式的主送機關就是指與批復格式相對應的請示發文機關。授權性的批復格式，主送機關應當就是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。

　　2、正文。正文就是批復格式的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復格式與一般批復格式的寫法有所不同外，其他批復格式的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

　　1.開頭。通過引敘來文以說明批復格式緣由。首先點明批復格式的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復格式的根據。

　　2.主體。主要說明批復格式事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定或否定的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復格式，在批復格式事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復格式的主旨。

　　3.結語。一般用“此復”“特此批復格式”等習慣用語。

　　3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復格式機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。

　　五、撰寫批復格式應注意的問題。

　　1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復格式什么事項。

　　2、批復格式的觀點要明確。無論審批性批復格式還就是指示性批復格式，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

　　3、批復格式要及時。批復格式就是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復格式，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

　　4、批復格式的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復格式的權威性。

　　例文一審批性批復格式關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復格式民行批[1993]4號江蘇省人民政府：你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市縣級，由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。民政部蓋章一九九三年一月八日例文二授權指示性批復格式國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復格式國函[1993]113號中國專利局、外交部：國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。

　　批復主要有以下幾個特點：

　　權威性。批復發自領導機關，是領導意愿和領導權威的具體表現。因此，請示一經批復，對請示事項的下級機關就具有直接的行政約束力，下級機關就必須遵照批復的意見貫徹執行。

　　針對性。批復必須針對請示機關行文，而且要針對請示事項而發。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項，不得涉及請示事項以外的內容。因此批復具有很強的針對性。

　　鮮明性。上級機關對于所批復的閩題，無淪是同意與否，都必須態度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。

　　批復的種類

　　根據內容性質的不問，批復可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復

　　這種批復是針對下級機關請求指示而發的，而且其內容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復的。如《國務院關于天津市放開糧食價格有關問題的批復》。

　　◇審批性批復

　　這種批復主要針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的決斷性答復。如《xx市機械工業管理局<關于xx重型汽車制造廠與xx工程機械鍛件廠合并的批復>》。批復的寫作模式

　　批復的結構與一般公文大同小異，也是由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

　　◇標題

　　批復的標題有多種構成形式。

　　第一種是由發文機關、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務院關于同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復》。

　　第二種是由發文機關、事由和文種構成。如《xx市第一商業局關于虹口路倉庫擴建設計的批復》。

　　第三種是由事由和文種構成。如《關于成立五臺山風景名勝區人民政府的批復》。

　　第四種是由發文機關加原件標題和文種構成。如《xx市人民政府<關于做好接受國家開發辦驗收我市農業綜合開發項目準備工作的請示)的批復》。

　　◇發文字號

　　批復的發文字號與一般公文的發文字號稍有不同。即高層領導機關的批復，文號中除要求機關代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱“批"字，如民政部的批復，其發文字號往往用“民行批[199 x]x號”。而國務院批復的發文字號一般為“國函[1 99 x]x號”。其他領導機關的批復文號則與一般公文的文號相同

　　◇主送機關

　　批復的主送機關即是原呈報請示的下級機關。因批復的針對性極強，所以批復的主送機關般只能寫一個。批復內容如果對其他下級機關也有指導意義，可以采用抄送方式處理。

　　◇正文

　　批復的正文一般由引語、主文和結語三部分組成。

　　引語，即開頭引述來文，作為批復的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發文字號或內容要點，以交代批復的依據。如“20xx年xx月xx日《關于xxxxx的請示》(x政[199x]x號)收悉"，或“20xx年xx月xx日關于……問題的請示收悉”o引述來文后，再用“現批復如下"或“現對xx問題批復如下"等過渡語轉人主文

　　主文部分是批復的主體內容，要求針對請示事項表示明確的態度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據，并且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復主體內容部分的結構，可根據內容多寡的不同進行安排。如果內容單一，可采用篇段合一的結構形式;如果內容較多，可采取分條列項的結構形式。不管采用何種結構形式，批復的內容均應針對請示事項準確答復，明確表態，而且要語氣肯定，直截了當。

　　結語是批復正文的結尾部分。其結尾形式，有的用“特此批復"或“此復”等慣用語作結;有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關執行批復意見明方向;有的則在批復意見陳述完畢即自然結束，即俗稱“禿尾"。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。

　　◇落款

　　寫法與其他公文相同，即在文尾處暑上批復機關名稱及發文日期。如果標題中已經出現批復機關，文尾則只須注明年、月、日期，并加蓋印章。

　　此外，有的批復除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結束后、落款之前注明附件名稱和份數。

　　寫好批復的秘訣

　　☆批復要注意行文的針對性。批復的針對性極強，應堅持“一請示，一批復"的原則，即下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。而且要在批復之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然后再根據有關方針、政策和實際情況，有針對性地提出批復意見。

　　☆批復意見必須觀點明確，態度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　☆批復要迅速及時。批復應根據請示事項的不同果斷決策。盡快表態，并及時成文下發，以免貽誤工作。

　　批復范文

xx大學教務處：

　　為了增加我報社新聞人員的專業知識，提高廣大青年記者同志的新聞素養，我報社擬選送15名青年記者到貴校新聞系舉辦的碩士進修班進修，懇請貴校領導予以大力支持，安排落實，如可以，還望派專人予以特別指導。這次進修對重要意義，希望能得到貴校的大力支持。

　　可否，請研究復函。