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    批復(fù)的具體格式是什么

    時(shí)間:2024-12-06 16:11:06 批復(fù) 我要投稿
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    批復(fù)的具體格式是什么

      批復(fù)是指答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時(shí)使用的文種,是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。相關(guān)內(nèi)容,一起來看看!

      一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)

      批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn):

      1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機(jī)關(guān),代表著上級機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志,對請示事項(xiàng)的企業(yè)有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問題的批復(fù),常常具有明顯的法規(guī)作用。

      2、針對性。凡是批復(fù),必須是針對下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)而發(fā),內(nèi)容單純,針對性強(qiáng)。

      3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作,因此批復(fù)在表明態(tài)度以后,還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

      二、批復(fù)的寫作

      1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào):

     。1)關(guān)于發(fā)文企業(yè)。批復(fù)的發(fā)文企業(yè)即行文主體,既不能不寫,也不能隨意略寫或簡化。

     。2)關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述,如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來表述,如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

      2、正文 批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成:

     。1)引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請示的日期引述,如“×年×月×日來文收悉”;第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述,如“×年×月×日×號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”,第四種是引述來文日期和請示事項(xiàng),如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”。

      (2)主文 主文是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項(xiàng)針對性要強(qiáng),答復(fù)要明確具體,簡明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。

      (3)結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

      要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二,凡請示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見;第三,及時(shí)批復(fù),以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應(yīng)予以糾正,以免誤事。

      寫法

      批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān) 正文落款構(gòu)成。

      (1)標(biāo)題

      標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

      還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項(xiàng) +文種,這種較為簡明、全面和常用。

      也有的批復(fù)只寫事和文種。

      (2)主送機(jī)關(guān)

      主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請示"時(shí), 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)". 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和企業(yè),則要采用抄送的形式送達(dá).

      (3)正文

      正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

      批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時(shí)間和文號可省略。

      批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。

      批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

      (4)落款

      這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(2012新規(guī))。

      批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級企業(yè)請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

      同時(shí)批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。

      需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請示”而為的事項(xiàng)越來越少,上級行政機(jī)關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。

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