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企業(yè)信息化工作建議書
“嚴(yán)格規(guī)范”,就是不斷健全并完善信息化工作運(yùn)行機(jī)制,確保企業(yè)信息化建設(shè)有序開展。下面整理了一篇企業(yè)信息化工作建議書，歡迎閱讀!
企業(yè)信息化工作建議書
在我國(guó)，大部分大型集團(tuán)型企業(yè)很早就開始了信息化的現(xiàn)代管理，并且取得了良好的回報(bào)，而對(duì)于廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠，企業(yè)實(shí)力相對(duì)較弱等原因，遲遲不敢行動(dòng)。
究竟信息化管理能給企業(yè)帶來(lái)什么好處呢?不同行業(yè)的專業(yè)人士已經(jīng)給了我們很多論證，大量成功先例也證實(shí)了中小企業(yè)進(jìn)行信息化帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)效益。那么中小企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行信息化呢，各種信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該怎么部署呢，是照搬照抄大型企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn)，還是另謀新路呢?承元軟件實(shí)施顧問(wèn)這樣說(shuō)：中小企業(yè)信息化，循序漸進(jìn)最重要，一方面可以借鑒行業(yè)成功先例，另一方面應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)，進(jìn)行個(gè)性化處理，盲目跟風(fēng)不可取。我總結(jié)了以下幾點(diǎn)建議，供大家參考。
1、由淺到深，循序漸進(jìn)
一些企業(yè)用戶認(rèn)為信息化就是引進(jìn)各種管理軟件， OA、ERP、CRM等等，什么流行上什么，結(jié)果資金浪費(fèi)不少，效果可想而知。由于中小企業(yè)一般資金有限，員工水平參差不齊，信息化應(yīng)該從簡(jiǎn)單、易用的管理軟件開始，協(xié)同OA系統(tǒng)就比較基礎(chǔ)。讓員工先習(xí)慣這種信息化辦公環(huán)境后，然后再循序漸進(jìn)，按照實(shí)際需求陸續(xù)引進(jìn)其他的信息化系統(tǒng)。
2、參照行業(yè)通用模式，適當(dāng)個(gè)性化處理
還有一些企業(yè)用戶看到同行上了某套信息化系統(tǒng)，于是不管三七二十一照樣也可上一套，結(jié)果發(fā)現(xiàn)效果遠(yuǎn)沒(méi)有想象中好。所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)百勝。企業(yè)用戶第一步必須先要清楚自己的管理現(xiàn)狀，比如薄弱環(huán)節(jié)、核心工作流、關(guān)鍵需求等等，然后再有針對(duì)性的去找合適的.產(chǎn)品，弄清楚產(chǎn)品的詳細(xì)情況，如開發(fā)技術(shù)、售后服務(wù)水平等。
3、有計(jì)劃、分階段進(jìn)行
任何項(xiàng)目的成功都離不開事前的規(guī)劃，企業(yè)信息化也不例外。從上第一套協(xié)同OA辦公系統(tǒng)開始，企業(yè)CIO就應(yīng)該對(duì)未來(lái)的整體信息化方案有良好的規(guī)劃。比如按照企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)，什么時(shí)候可以上ERP、什么時(shí)候上CRM，為了避免將來(lái)出現(xiàn)信息孤島，考慮到將來(lái)多個(gè)系統(tǒng)的集成問(wèn)題，應(yīng)該選擇靈活性和開放性強(qiáng)、可擴(kuò)展可集成的平臺(tái)型應(yīng)用系統(tǒng)。
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