辦公室降本增效合理化建議
辦公室降本增效合理化建議【一】
1、實行OA系統(tǒng)，提高辦公效率，降低辦公成本
通過辦公無紙化的理念，降低質(zhì)保部對巡檢單、報告單、異常報告單的紙張需求，可以減少打印設(shè)備和打印耗材的使用，同時也解決了紙質(zhì)文件存儲難、搬運煩的問題。另一方面，采用該系統(tǒng)減少了人力的耗損，減少了廢余流程中轉(zhuǎn)時間(如檢驗員需要拿報告單按照流程找人簽字)，提高了工作效率。
2、快速反應(yīng)解決現(xiàn)場質(zhì)量異常，降低停工損失
根據(jù)”三現(xiàn)”原則結(jié)合“PD CA”理念，推行生產(chǎn)現(xiàn)場快速反饋機制，實行QRQC質(zhì)量管理，在產(chǎn)品在制加工過程中通過“自檢、巡檢”控制手段及時遏制不良品的的生產(chǎn)，實行和推動現(xiàn)場改善、改進方案，采用放寬或終止的流程控制手段，明確并控制返工或退料的成本費用，確保下一道工序的正常進行，從而降低內(nèi)部質(zhì)量故障損失。
3、提高終檢效率，避免次品出廠，減少外部投訴和質(zhì)量損失。 明確產(chǎn)品的質(zhì)量特性，主抓檢驗控制重點，通過量化終檢檢驗項目的方式，借助專用檢具通過有針對性的嚴格或100%控制產(chǎn)品的`關(guān)鍵質(zhì)量特性檢驗環(huán)節(jié)，杜絕質(zhì)量故障件的流出，確保外部產(chǎn)品100%的合格率，從而減少外部質(zhì)量反饋和投訴，降低外部處理費用。
4、現(xiàn)場檢具實施有效管理，提高量檢具的使用率和壽命
采用“精益生產(chǎn)”理念，做好生產(chǎn)現(xiàn)場專用量檢具的統(tǒng)計、編錄和管理，使現(xiàn)場量、檢具可查找、有記錄、有點檢、有養(yǎng)護和統(tǒng)一化管理，明確每一件量檢具的狀態(tài)。杜絕量檢具“亂放、亂拿、亂用”等三亂現(xiàn)象，從而減少量檢具的耗損、丟失風險，延長其使用有效期，降低購置、再制量檢具的費用。
辦公室降本增效合理化建議【二】
XX部XX:深化土地、房屋、閑置資產(chǎn)的優(yōu)化整合，通過改造和處置，激活服務(wù)價值。結(jié)合“三崗”活動，加強職工技能培訓，組建社區(qū)家政服務(wù)中心，發(fā)展家政服務(wù)，可采取承包經(jīng)營自負盈虧的方法，解決中心冗員過多、人員工資負擔過重的不利情況。比如建立地下車庫開展停車服務(wù)、物流服務(wù)、家電(電腦)維修服務(wù)、配餐送餐服務(wù)、成立社區(qū)便民超市店、美容美發(fā)店、干洗店等。
食堂部XXX: “改革是中心發(fā)展的必然，創(chuàng)新是中心壯大的需要。”目前中心管理部門過多，導致工作扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，必須精簡部門，競爭上崗充實一線 改變中心人浮于事的現(xiàn)狀，撤并業(yè)務(wù)雷同的部門，提倡一人多崗，一崗多職，競爭上崗，人員交流，清崗減員。如撤銷維修中心，把維修人員直接分散到各小區(qū)，隸屬各管委會直管，使其維修、應(yīng)變及時，調(diào)動方便，減少了層次，暢通了管理、充實了基層。
食堂部XXX:
一是餐飲食堂定期創(chuàng)新飯菜品種，開設(shè)各類套餐，吸引回頭客。在購買原材料上，定計劃、定數(shù)量，每日對所購入和售出的食品按計劃人數(shù)“斤斤計較”，避免剩余浪費;
二是物管部門接到報修任務(wù)，對維修的設(shè)備以修為主，以換為輔，盡可能外圍轉(zhuǎn)自修，對部分維修任務(wù)可實行個人承包制，實行業(yè)績掛鉤兌現(xiàn)，大大節(jié)約材料成本;
三是辦公室盡量不開空調(diào)，盡量用自然光照明，不浪費一滴水，一度電，隨手關(guān)開，復印機控制使用，減少紙質(zhì)文件，多用電腦辦公平臺。打印紙反復使用，逐漸實行無紙化辦公;
四是減少公車使用。領(lǐng)導帶頭把節(jié)能降耗落實到實處，采取單車日登記月核算的方式，每月對各單車行車公里數(shù)、耗油、維修費用等按標準核對并進行分析，嚴禁私車公用，降低公車油耗。
五是部分服務(wù)崗位調(diào)整，實施一崗兼職，人盡其才，可對部分崗位實施承包，比如維修、保潔、門衛(wèi)等，實施經(jīng)濟責任制考核，提高大家工作積極性;
六是嚴把材料、維修配件及設(shè)備設(shè)施的購入，所有購置材料嚴格審批，實施零庫存管理;
七是成立“降本增效”成本管理考核組，對各單位執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核，獎優(yōu)罰劣，杜絕浪費現(xiàn)象，建立“降本增效”活動長效機制，使增收節(jié)支做到全員化、全方位、全過程，觸及中心日常工作的每個方面。
辦公室降本增效合理化建議【三】
在全球金融危機形勢嚴峻的情況下，“統(tǒng)一思想、降本增效”是公司目前生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要舉措之一，對克服困難、提升公司整體效益和長遠利益有著重大意義。
為確保降本增效、增收節(jié)支和提高質(zhì)量目標的實現(xiàn)，切實增強員工的節(jié)約意識、成本意識、效率意識和創(chuàng)新意識，公司決定在全體員工中廣泛開展“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”合理化建議征集活動。
一、活動安排
此次活動分三個階段:
第一階段:( 月 日~ 日)宣傳教育，提高廣大員工的參與度;
第二階段:( 月 日~ 日)
1、各部門提出本部門“降本增效”工作計劃;
2、搜集整理本部門(崗位)降低成本的合理化建議;
3、初步評估合理化建議項目。
第三階段:( 月 日~ 月 日)活動總結(jié)及評比。
二、活動要求
所提建議應(yīng)緊密結(jié)合本崗位工作和公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，圍繞“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”這一主題，從產(chǎn)品原料、生產(chǎn)工藝、采購協(xié)作、產(chǎn)品營銷、技術(shù)改造及行政管理等各個方面，從公司整體利益出發(fā)，以高度的主人翁意識，用改革創(chuàng)新的理念，提出問題及合理化建議。
與此同時，各員工要給予高度重視并積極參與，定于 月 日前將合理化建議報至公司 辦公室。本次活動將納入到公司本年度工作考核和星級員工評聘活動中。
三、活動評比
為充分調(diào)動員工參與活動的積極性，將根據(jù)所提建議的合理性、節(jié)約成本額度、提高效率、促進市場銷售等情況設(shè)立一等獎、二等獎、三等獎和參與獎各數(shù)名，對在活動中表現(xiàn)較突出的部門授予“降本增效”優(yōu)秀貢獻團隊。