如何寫好企業(yè)會議紀(jì)要格式

時間：2024-11-09 20:00:59 會議紀(jì)要我要投稿

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如何寫好企業(yè)會議紀(jì)要格式

　　寫好會議紀(jì)要工作的要點：

　　1、行文風(fēng)格：通過多次參會并觀察領(lǐng)導(dǎo)針對不同事務(wù)的處理態(tài)度與方法，總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格與個人偏好，使紀(jì)要成為“領(lǐng)導(dǎo)的聲音”。

　　例如，我們領(lǐng)導(dǎo)傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化，會議紀(jì)要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務(wù)的執(zhí)行力度加以強調(diào)。

　　2、內(nèi)在邏輯：邏輯問題主要分為兩種情況：

　　A事先為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了講話材料，領(lǐng)導(dǎo)也完全按照材料思路布置工作，只需根據(jù)材料對紀(jì)要進(jìn)行完善;

　　B事先沒有總結(jié)講話材料，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工匯報與各部門意見，綜合考慮后給予工作布置，這也是出現(xiàn)較多的情況，此時領(lǐng)導(dǎo)有大致思路，但是可能存在相同事項重復(fù)說、換角度說，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時需要紀(jì)要員對公司業(yè)務(wù)有一定了解，并且事先對會議材料進(jìn)行過預(yù)熱，才能梳理領(lǐng)導(dǎo)的思路。

　　例如，我的領(lǐng)導(dǎo)在時間充裕的情況下，會使用總-分-總的結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作布置，并且還會大量引經(jīng)據(jù)典，甚至?xí)峒叭绾巫鋈说茸h程以外的話題，這時就需要對領(lǐng)導(dǎo)傳遞的信息進(jìn)行過濾，抓住主要邏輯脈絡(luò)。

　　3、主次分明：總經(jīng)理主持的會議大多為公司層級會議，由各部門共同參與，因而會議紀(jì)要側(cè)重宏觀工作布置，強調(diào)高度與方向;而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主，側(cè)重對領(lǐng)導(dǎo)安排的細(xì)化與分解，強調(diào)可控與執(zhí)行。因此，對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀(jì)要內(nèi)容取舍的前提。

　　例如，在總經(jīng)理的會議紀(jì)要中，往往需要對各部門的質(zhì)詢、項目反饋的過程進(jìn)行弱化，而將重點放在總經(jīng)理的最終講話上。領(lǐng)導(dǎo)可能會對某部門的意見表示贊同，也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否，該選擇那些內(nèi)容寫入紀(jì)要，則是紀(jì)要員長久積累之后的微妙考量。

　　4、合理取舍：“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”，紀(jì)要的本質(zhì)也正是如此，會議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀(jì)要，有的決議只能讓參會人心領(lǐng)神會而不宜記錄，有的則是這需要記錄員對會場的利益關(guān)系、人際關(guān)系進(jìn)行權(quán)衡后進(jìn)行取舍。

　　例如，子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針，子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀(jì)要中。

　　5、特殊情況：上市公司具有獨立性，在資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等方面均需不受第三方平臺的管控，因而在某一上市公司的紀(jì)要中不應(yīng)出現(xiàn)另一上市公司的字樣。

　　例如，當(dāng)所在公司為上市公司，并且與并列上市平臺存在不可避免的業(yè)務(wù)往來，或是受到第三方管控，此時就需在紀(jì)要中注意措辭，保持獨立與合規(guī)。

　　6、紀(jì)要之外：會議紀(jì)要雖然是一項與純文字的工作，但是作為職場人，尤其在國企這樣人際關(guān)系占據(jù)重要地位的環(huán)境中，要認(rèn)識到會議紀(jì)要的工作并不存在不可替代性，因而更重要的是與領(lǐng)導(dǎo)、直接上級的溝通和交流，在日常的工作中加深了解，明確他們的想法和習(xí)慣，懂得他們的拳法和套路，那也同樣重要。

　　會議紀(jì)要格式

　　1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加

　　人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

　　4、希望。

　　公司

　　會議紀(jì)要

　　公司辦公室年月日

　　公司年月份工作例會

　　月日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室、財務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部(室)、對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進(jìn)行了研究......

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